Creare un'impresa in Svizzera è un processo strutturato che, se ben gestito, può essere portato a termine in 2 a 4 settimane. Ogni fase ha la sua importanza e deve essere eseguita nell'ordine corretto per evitare ritardi e complicazioni. Questa guida vi presenta le 10 fasi chiave, dall'idea iniziale all'impresa operativa, con una timeline precisa e consigli pratici.
Questa guida si applica alle tre forme giuridiche principali: ditta individuale, Sagl e SA. Le fasi specifiche di ciascuna forma sono chiaramente indicate.
Panoramica: le 10 fasi
| Fase | Descrizione | Durata | Forme interessate |
|---|---|---|---|
| 1 | Definire il progetto e il business plan | Variabile | Tutte |
| 2 | Scegliere la forma giuridica | 1-3 giorni | Tutte |
| 3 | Scegliere e verificare il nome | 1 giorno | Tutte |
| 4 | Redigere gli statuti | 2-3 giorni | Sagl, SA |
| 5 | Aprire il conto di consegna e depositare il capitale | 3-5 giorni | Sagl, SA |
| 6 | Passare dal notaio | 1 giorno | Sagl, SA |
| 7 | Iscrivere al registro di commercio | 5-10 giorni | Tutte |
| 8 | Affiliarsi alle assicurazioni sociali | 5-10 giorni | Tutte |
| 9 | Iscriversi all'IVA | 5-10 giorni | Tutte (se applicabile) |
| 10 | Impostare la contabilità e avviare | 1-3 giorni | Tutte |
Fase 1: Definire il progetto e il business plan
Prima di qualsiasi pratica amministrativa, prendetevi il tempo di strutturare il vostro progetto. Anche se il business plan non è legalmente obbligatorio, è essenziale per:
- Validare la fattibilità economica della vostra idea (studio di mercato, analisi della concorrenza)
- Stimare i bisogni finanziari (investimento iniziale, capitale circolante, tesoreria dei primi 12 mesi)
- Definire il modello di ricavi (tariffazione, volume previsto, stagionalità)
- Anticipare gli oneri (affitto, salari, assicurazioni, marketing, contabilità)
- Convincere i partner (banche, investitori, locatori)
Un business plan solido comprende generalmente: sintesi esecutiva, descrizione dell'attività, analisi di mercato, strategia di marketing, piano operativo, previsioni finanziarie su 3 anni, e analisi dei rischi.
Fase 2: Scegliere la forma giuridica
La scelta della forma giuridica condiziona l'intero processo. Le tre opzioni principali sono:
- Ditta individuale : nessun capitale, responsabilità illimitata, ideale per i piccoli budget.
- Sagl : capitale CHF 20'000, responsabilità limitata, ideale per le PMI.
- SA : capitale CHF 100'000, azionariato riservato, ideale per i progetti ambiziosi.
Consultate la nostra guida alla scelta della forma giuridica per un metodo decisionale strutturato, oppure il nostro confronto Sagl vs SA e DI vs Sagl.
Consiglio AX-Fiduciaire : questa decisione merita un confronto con un esperto. Una scelta sbagliata in questa fase può avere conseguenze fiscali e patrimoniali per anni. La nostra consulenza iniziale è gratuita e senza impegno.
Fase 3: Scegliere e verificare il nome dell'impresa
Il nome della vostra impresa (ragione sociale) deve rispettare le seguenti regole:
- Ditta individuale : deve contenere il cognome del titolare (es. : "Dupont Conseil" o "Marie Dupont, architetto").
- Sagl : nome di fantasia possibile, deve contenere "Sagl" (es. : "Innovatech Sagl").
- SA : nome di fantasia possibile, deve contenere "SA" (es. : "Alpine Solutions SA").
Verifica obbligatoria : prima di affezionarvi a un nome, verificatene la disponibilità su Zefix.ch. Il registro di commercio respingerà qualsiasi ragione sociale che rischi di creare confusione con un'impresa esistente. Raccomandiamo di preparare 2-3 alternative.
Pensate anche a verificare la disponibilità del nome di dominio (.ch, .com) e degli handle sui social network. AX-Fiduciaire effettua queste verifiche nell'ambito dei nostri pacchetti di creazione.
Fase 4: Redigere gli statuti (Sagl e SA)
Gli statuti sono il documento fondativo della vostra società. Definiscono le regole di funzionamento e di governance. Le indicazioni obbligatorie sono definite dalla legge (art. 776 CO per la Sagl, art. 626 CO per la SA):
- Ragione sociale e sede
- Oggetto sociale
- Capitale sociale (importo, numero e valore delle quote/azioni)
- Organi della società (gerenza/CdA, revisione)
- Forma delle pubblicazioni
Gli statuti possono inoltre contenere clausole opzionali strategiche:
- Restrizioni al trasferimento di quote/azioni
- Diritto di prelazione dei soci esistenti
- Obbligo di prestazioni accessorie
- Clausole di non concorrenza
- Regole di maggioranza per le decisioni importanti
- Modalità di scioglimento e liquidazione
AX-Fiduciaire redige statuti su misura, adattati alla vostra situazione specifica e che anticipano le problematiche future (ingresso/uscita di soci, conflitti, crescita).
Fase 5: Aprire il conto di consegna e depositare il capitale (Sagl e SA)
Il capitale sociale deve essere depositato su un conto bancario bloccato (conto di consegna) prima del passaggio dal notaio. Questa fase richiede generalmente 3 a 5 giorni lavorativi.
- Scegliere la banca (AX-Fiduciaire vi consiglia quella più adatta al vostro profilo).
- Fornire i documenti d'identità, il progetto di statuti e il modulo A.
- Versare il capitale tramite bonifico (CHF 20'000 per una Sagl, CHF 50'000+ per una SA).
- Ottenere l'attestazione di consegna dalla banca.
Fase 6: Passare dal notaio (Sagl e SA)
L'atto autentico di costituzione viene redatto da un notaio del cantone in cui si trova la sede della società. A Ginevra, AX-Fiduciaire vi accompagna dal notaio (è richiesta la vostra presenza fisica, salvo che designiate un mandatario tramite procura autentica).
Durante la seduta dal notaio, i fondatori:
- Adottano gli statuti della società
- Constatano la liberazione del capitale (attestazione di consegna)
- Designano gli organi (gerente o CdA, organo di revisione o opting-out)
- Firmano l'atto di costituzione
La seduta dal notaio dura generalmente 30 a 60 minuti. Le spese notarili variano tra CHF 600 e CHF 1'500 a seconda della forma giuridica e della complessità.
Fase 7: Iscrivere la società al registro di commercio
Dopo l'atto notarile, il fascicolo viene trasmesso al registro di commercio del canton Ginevra. Il preposto esamina il fascicolo e procede all'iscrizione se tutto è conforme.
- Termine : 5 a 10 giorni lavorativi a Ginevra.
- Costo : ~CHF 550 per una Sagl o SA, ~CHF 120 per una DI.
- Risultato : la società acquisisce la personalità giuridica. Un numero IDI (CHE-xxx.xxx.xxx) viene attribuito automaticamente.
Per una ditta individuale, il processo è più semplice: deposito del modulo di richiesta + documento d'identità. Nessun notaio richiesto.
Fase 8: Affiliarsi alle assicurazioni sociali
L'affiliazione alle assicurazioni sociali è un obbligo legale che deve essere effettuato rapidamente dopo la creazione:
| Assicurazione | Organismo | Obbligatoria per | Aliquota indicativa 2026 |
|---|---|---|---|
| AVS/AI/IPG | Cassa di compensazione (OCAS a Ginevra) | Tutti (dipendenti e indipendenti) | ~10.6% (totale datore di lavoro + dipendente per i salariati) |
| Assicurazione disoccupazione (AD) | Cassa di compensazione | Solo dipendenti | 2.2% (fino a CHF 148'200) |
| Assicurazione infortuni (LAINF) | SUVA o assicuratore privato | Dipendenti (facoltativa per gli indipendenti) | Variabile secondo il ramo |
| Previdenza (LPP) | Istituto di previdenza | Dipendenti con salario > CHF 22'680/anno | 7-18% secondo l'età |
| Assegni familiari | Cassa assegni familiari | Tutti i datori di lavoro | ~2.45% (Ginevra) |
| Assicurazione indennità giornaliera malattia | Assicuratore privato | Raccomandata (obbligatoria in alcuni CCL) | 1-2% del salario assicurato |
AX-Fiduciaire gestisce tutte le affiliazioni sociali nell'ambito dei nostri pacchetti di creazione e di gestione dei salari.
Fase 9: Iscriversi all'IVA
L'iscrizione all'IVA è obbligatoria non appena il vostro fatturato annuo raggiunge o supera CHF 100'000. L'iscrizione avviene presso l'Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC) tramite il portale online.
- Aliquota normale : 8.1% (la maggior parte dei beni e servizi)
- Aliquota ridotta : 2.6% (beni di prima necessità, libri, giornali)
- Aliquota speciale alloggio : 3.8%
L'iscrizione volontaria è possibile anche sotto la soglia, il che può essere vantaggioso se avete clienti assoggettati all'IVA (recupero dell'imposta precedente). I nostri esperti in fiscalità vi consigliano sull'opportunità dell'iscrizione volontaria.
Fase 10: Impostare la contabilità e avviare
L'ultima fase è l'impostazione della vostra infrastruttura amministrativa e contabile:
- Apertura del conto corrente commerciale : il conto di consegna viene convertito in conto corrente. Il capitale è quindi disponibile per le operazioni.
- Piano contabile : impostazione del piano contabile adattato alla vostra attività (PMI-Fer per le Sagl/SA, contabilità semplificata per le DI).
- Software contabile : scelta e configurazione dello strumento di contabilità (raccomandiamo Odoo, di cui siamo partner ufficiale).
- Processo di fatturazione : modelli di fatture conformi (indicazioni obbligatorie: numero IVA, condizioni di pagamento).
- Archiviazione dei documenti : sistema di archiviazione dei giustificativi (cartaceo o digitale).
AX-Fiduciaire propone pacchetti contabilità da CHF 149.-/mese che includono l'impostazione iniziale, la tenuta dei conti e la chiusura annuale.
Timeline completa: dall'idea all'operatività
Per una Sagl a Ginevra (scenario tipo)
| Giorno | Fase | Azioni |
|---|---|---|
| G0 | Primo contatto AX-Fiduciaire | Consulenza gratuita, analisi del progetto, raccomandazione forma giuridica |
| G1-G2 | Raccolta dei documenti | Documenti d'identità, giustificativi, scelta del nome, descrizione dell'attività |
| G3-G5 | Redazione degli statuti | AX-Fiduciaire redige gli statuti su misura, convalida da parte del cliente |
| G3-G8 | Conto di consegna (in parallelo) | Apertura del conto, deposito da CHF 20'000, ottenimento dell'attestazione |
| G9-G10 | Notaio | Appuntamento, firma dell'atto autentico, costituzione della società |
| G11-G20 | Registro di commercio | Trasmissione del fascicolo, esame, iscrizione, pubblicazione FUSC |
| G21-G23 | Post-creazione | Liberazione del capitale, apertura conto corrente, affiliazioni sociali |
| G24 | Operativo | Inizio dell'attività, prima fatturazione |
Per una ditta individuale (scenario tipo)
| Giorno | Fase | Azioni |
|---|---|---|
| G0 | Primo contatto AX-Fiduciaire | Consulenza, consiglio forma giuridica, checklist documenti |
| G1-G2 | Preparazione | Scelta del nome, preparazione della richiesta RC, raccolta dei documenti |
| G3 | Deposito al RC | Invio della richiesta al registro di commercio di Ginevra |
| G4-G8 | Iscrizione | Esame e iscrizione da parte del RC |
| G5 | Comunicazione AVS (in parallelo) | Dichiarazione di status di indipendente presso l'OCAS |
| G9 | Operativo | Inizio dell'attività, apertura conto bancario se necessario |
Checklist riepilogativa
Utilizzate questa checklist per assicurarvi di non dimenticare nulla:
- Business plan o come minimo previsioni finanziarie su 12 mesi
- Forma giuridica scelta (DI, Sagl o SA)
- Nome d'impresa verificato su Zefix.ch (+ 2 alternative)
- Dominio internet verificato e riservato
- Indirizzo della sede definito (ufficio o domiciliazione)
- Oggetto sociale redatto
- Statuti redatti e validi (Sagl/SA)
- Conto di consegna aperto e capitale depositato (Sagl/SA)
- Attestazione di consegna ottenuta (Sagl/SA)
- Appuntamento dal notaio fissato e atto firmato (Sagl/SA)
- Iscrizione al registro di commercio effettuata
- Numero IDI ottenuto
- Conto corrente commerciale aperto
- Affiliazione AVS/AI/IPG effettuata
- Assicurazione infortuni (LAINF) sottoscritta
- LPP messa in atto (se dipendenti)
- IVA : iscrizione effettuata o decisione di iscrizione volontaria presa
- Contabilità in regola (software, piano contabile)
- Modelli di fatture pronti (indicazioni obbligatorie)
- Assicurazione RC professionale sottoscritta (se applicabile)
Pronti a lanciarvi? Contattate AX-Fiduciaire per un accompagnamento completo. Pilotiamo ogni fase e vi liberiamo tempo per concentrarvi sull'essenziale: la vostra attività.