Die Gründung eines Unternehmens in der Schweiz ist ein strukturierter Prozess, der bei guter Vorbereitung in 2 bis 4 Wochen abgeschlossen werden kann. Jeder Schritt ist wichtig und muss in der richtigen Reihenfolge ausgeführt werden, um Verzögerungen und Komplikationen zu vermeiden. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen die 10 wichtigsten Schritte, von der ersten Idee bis zum operativen Unternehmen, mit einer genauen Zeitleiste und praktischen Tipps.
Dieser Leitfaden gilt für die drei wichtigsten Rechtsformen: Einzelunternehmen, GmbH und AG. Die für jede Rechtsform spezifischen Schritte sind klar gekennzeichnet.
Überblick: die 10 Schritte
| Schritt | Beschreibung | Dauer | Betroffene Rechtsformen |
|---|---|---|---|
| 1 | Projekt und Businessplan definieren | Variabel | Alle |
| 2 | Rechtsform wählen | 1-3 Tage | Alle |
| 3 | Namen wählen und prüfen | 1 Tag | Alle |
| 4 | Statuten verfassen | 2-3 Tage | GmbH, AG |
| 5 | Kapitaleinzahlungskonto eröffnen und Kapital einzahlen | 3-5 Tage | GmbH, AG |
| 6 | Termin beim Notar | 1 Tag | GmbH, AG |
| 7 | Ins Handelsregister eintragen | 5-10 Tage | Alle |
| 8 | Bei den Sozialversicherungen anmelden | 5-10 Tage | Alle |
| 9 | Sich für die MwSt. anmelden | 5-10 Tage | Alle (falls zutreffend) |
| 10 | Buchhaltung einrichten und starten | 1-3 Tage | Alle |
Schritt 1: Projekt und Businessplan definieren
Bevor Sie administrative Schritte einleiten, nehmen Sie sich Zeit, Ihr Projekt zu strukturieren. Auch wenn der Businessplan nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, ist er unerlässlich, um:
- Die wirtschaftliche Tragfähigkeit Ihrer Idee zu prüfen (Marktanalyse, Konkurrenzanalyse)
- Den Finanzbedarf abzuschätzen (Anfangsinvestition, Betriebskapital, Liquidität der ersten 12 Monate)
- Das Ertragsmodell zu definieren (Preisgestaltung, erwartetes Volumen, Saisonalität)
- Die Kosten zu antizipieren (Miete, Löhne, Versicherungen, Marketing, Buchhaltung)
- Partner zu überzeugen (Banken, Investoren, Vermieter)
Ein solider Businessplan umfasst in der Regel: eine Zusammenfassung, die Beschreibung der Tätigkeit, eine Marktanalyse, eine Marketingstrategie, einen operativen Plan, Finanzprognosen über 3 Jahre sowie eine Risikoanalyse.
Schritt 2: Rechtsform wählen
Die Wahl der Rechtsform bestimmt den gesamten weiteren Prozess. Die drei wichtigsten Optionen sind:
- Einzelunternehmen: kein Kapital, unbeschränkte Haftung, ideal für kleine Budgets.
- GmbH: Kapital CHF 20'000, beschränkte Haftung, ideal für KMU.
- AG: Kapital CHF 100'000, diskrete Aktionärsstruktur, ideal für ambitionierte Projekte.
Konsultieren Sie unseren Leitfaden zur Wahl der Rechtsform für eine strukturierte Entscheidungsmethode, oder unseren Vergleich GmbH vs. AG und Einzelunternehmen vs. GmbH.
Tipp von AX-Fiduciaire: Diese Entscheidung verdient ein Gespräch mit einem Experten. Eine falsche Wahl an diesem Punkt kann steuerliche und vermögensrechtliche Folgen haben, die über Jahre bestehen bleiben. Unsere Erstberatung ist kostenlos und unverbindlich.
Schritt 3: Namen des Unternehmens wählen und prüfen
Der Name Ihres Unternehmens (Firma) muss folgende Regeln einhalten:
- Einzelunternehmen: muss den Familiennamen des Inhabers enthalten (z. B. «Dupont Beratung» oder «Marie Dupont, Architektin»).
- GmbH: Fantasiename möglich, muss «GmbH» enthalten (z. B. «Innovatech GmbH»).
- AG: Fantasiename möglich, muss «AG» enthalten (z. B. «Alpine Solutions AG»).
Obligatorische Prüfung: Bevor Sie sich auf einen Namen festlegen, prüfen Sie dessen Verfügbarkeit auf Zefix.ch. Das Handelsregister lehnt jede Firma ab, die zu Verwechslungen mit einem bestehenden Unternehmen führen könnte. Wir empfehlen, 2-3 Alternativen vorzubereiten.
Denken Sie auch daran, die Verfügbarkeit des Domainnamens (.ch, .com) sowie der Handles in den sozialen Netzwerken zu prüfen. AX-Fiduciaire nimmt diese Prüfungen im Rahmen unserer Gründungspakete vor.
Schritt 4: Statuten verfassen (GmbH und AG)
Die Statuten sind das Gründungsdokument Ihrer Gesellschaft. Sie legen die Funktions- und Governance-Regeln fest. Die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben sind in Art. 776 OR für die GmbH und Art. 626 OR für die AG geregelt:
- Firma und Sitz
- Gesellschaftszweck
- Stammkapital (GmbH) bzw. Aktienkapital (AG) (Betrag, Anzahl und Wert der Stammanteile/Aktien)
- Organe der Gesellschaft (Geschäftsführung/Verwaltungsrat, Revision)
- Form der Publikationen
Die Statuten können zudem strategische Wahlklauseln enthalten:
- Beschränkungen der Übertragung von Stammanteilen/Aktien
- Vorkaufsrecht der bestehenden Gesellschafter
- Pflicht zu Nebenleistungen
- Konkurrenzverbotsklauseln
- Mehrheitsregeln für wichtige Entscheidungen
- Modalitäten der Auflösung und Liquidation
AX-Fiduciaire verfasst massgeschneiderte Statuten, die auf Ihre spezifische Situation zugeschnitten sind und künftige Fragestellungen antizipieren (Ein-/Austritt von Gesellschaftern, Konflikte, Wachstum).
Schritt 5: Kapitaleinzahlungskonto eröffnen und Kapital einzahlen (GmbH und AG)
Das Stammkapital bzw. Aktienkapital muss vor dem Termin beim Notar auf ein gesperrtes Bankkonto (Kapitaleinzahlungskonto) einbezahlt werden. Dieser Schritt dauert in der Regel 3 bis 5 Werktage.
- Bank wählen (AX-Fiduciaire empfiehlt Ihnen die für Ihr Profil am besten geeignete).
- Ausweisdokumente, Statutenentwurf und Formular A einreichen.
- Kapital per Überweisung einzahlen (CHF 20'000 für eine GmbH, ab CHF 50'000 für eine AG).
- Einzahlungsbestätigung der Bank erhalten.
Schritt 6: Termin beim Notar (GmbH und AG)
Die öffentliche Gründungsurkunde wird von einem Notar des Kantons erstellt, in dem sich der Sitz der Gesellschaft befindet. In Genf begleitet Sie AX-Fiduciaire zum Notartermin (Ihre persönliche Anwesenheit ist erforderlich, ausser Sie bestimmen einen Bevollmächtigten mittels notarieller Vollmacht).
Beim Termin vor dem Notar tun die Gründer Folgendes:
- Verabschieden die Statuten der Gesellschaft
- Bestätigen die Einzahlung des Kapitals (Einzahlungsbestätigung)
- Bestimmen die Organe (Geschäftsführer bzw. Verwaltungsrat, Revisionsstelle oder Opting-out)
- Unterzeichnen die Gründungsurkunde
Der Termin beim Notar dauert in der Regel 30 bis 60 Minuten. Die Notarkosten liegen je nach Rechtsform und Komplexität zwischen CHF 600 und CHF 1'500.
Schritt 7: Die Gesellschaft ins Handelsregister eintragen
Nach der notariellen Beurkundung wird das Dossier an das Handelsregister des Kantons Genf übermittelt. Der zuständige Sachbearbeiter prüft das Dossier und nimmt die Eintragung vor, sofern alles den Vorschriften entspricht.
- Frist: 5 bis 10 Werktage in Genf.
- Kosten: ~CHF 550 für eine GmbH oder AG, ~CHF 120 für ein Einzelunternehmen.
- Ergebnis: Die Gesellschaft erlangt die Rechtspersönlichkeit. Eine UID-Nummer (CHE-xxx.xxx.xxx) wird automatisch vergeben.
Für ein Einzelunternehmen ist der Prozess einfacher: Einreichung des Antragsformulars und eines Ausweisdokuments. Kein Notar erforderlich.
Schritt 8: Sich bei den Sozialversicherungen anmelden
Die Anmeldung bei den Sozialversicherungen ist eine gesetzliche Pflicht, die rasch nach der Gründung erfüllt werden muss:
| Versicherung | Organisation | Obligatorisch für | Richtsatz 2026 |
|---|---|---|---|
| AHV/IV/EO | Ausgleichskasse (OCAS in Genf) | Alle (Angestellte und Selbstständige) | ~10.6% (Total Arbeitgeber + Arbeitnehmer bei Angestellten) |
| Arbeitslosenversicherung (ALV) | Ausgleichskasse | Nur Angestellte | 2.2% (bis CHF 148'200) |
| Unfallversicherung (UVG) | SUVA oder privater Versicherer | Angestellte (fakultativ für Selbstständige) | Variiert je nach Branche |
| Berufliche Vorsorge (BVG) | Vorsorgeeinrichtung | Angestellte mit Lohn > CHF 22'680/Jahr | 7-18% je nach Alter |
| Familienzulagen | Familienausgleichskasse | Alle Arbeitgeber | ~2.45% (Genf) |
| Krankentaggeldversicherung | Privater Versicherer | Empfohlen (in gewissen GAV obligatorisch) | 1-2% des versicherten Lohns |
AX-Fiduciaire übernimmt sämtliche Sozialversicherungsanmeldungen im Rahmen unserer Gründungspakete und der Lohnverwaltung.
Schritt 9: Sich für die MwSt. anmelden
Die MwSt.-Anmeldung ist obligatorisch, sobald Ihr jährlicher Umsatz CHF 100'000 erreicht oder überschreitet. Die Anmeldung erfolgt bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) über das Online-Portal.
- Normalsatz: 8.1% (die meisten Güter und Dienstleistungen)
- Reduzierter Satz: 2.6% (Güter des täglichen Bedarfs, Bücher, Zeitungen)
- Sondersatz Beherbergung: 3.8%
Die freiwillige Anmeldung ist auch unterhalb der Schwelle möglich, was vorteilhaft sein kann, wenn Sie mehrwertsteuerpflichtige Kunden haben (Rückerstattung der Vorsteuer). Unsere Experten für Steuern beraten Sie zur Zweckmässigkeit einer freiwilligen Anmeldung.
Schritt 10: Buchhaltung einrichten und starten
Der letzte Schritt ist der Aufbau Ihrer administrativen und buchhalterischen Infrastruktur:
- Eröffnung des Geschäftskontokorrents: Das Kapitaleinzahlungskonto wird in ein Kontokorrent umgewandelt. Das Kapital steht dann für die Geschäftstätigkeit zur Verfügung.
- Kontenplan: Einrichtung des auf Ihre Tätigkeit abgestimmten Kontenplans (KMU-Kontenrahmen für GmbH/AG, vereinfachte Buchhaltung für Einzelunternehmen).
- Buchhaltungssoftware: Wahl und Konfiguration des Buchhaltungstools (wir empfehlen Odoo, dessen offizieller Partner wir sind).
- Rechnungsprozess: konforme Rechnungsvorlagen (Pflichtangaben: MwSt.-Nummer, Zahlungsbedingungen).
- Belegablage: Ablagesystem für Belege (Papier oder digital).
AX-Fiduciaire bietet Buchhaltungspakete ab CHF 149.-/Monat an, die die Ersteinrichtung, die Buchführung und den Jahresabschluss umfassen.
Vollständige Zeitleiste: von der Idee zum operativen Betrieb
Für eine GmbH in Genf (typisches Szenario)
| Tag | Schritt | Aktionen |
|---|---|---|
| T0 | Erstkontakt mit AX-Fiduciaire | Kostenlose Beratung, Projektanalyse, Empfehlung der Rechtsform |
| T1-T2 | Sammlung der Unterlagen | Ausweisdokumente, Nachweise, Namenswahl, Beschreibung der Tätigkeit |
| T3-T5 | Verfassen der Statuten | AX-Fiduciaire verfasst die massgeschneiderten Statuten, Validierung durch den Kunden |
| T3-T8 | Kapitaleinzahlungskonto (parallel) | Kontoeröffnung, Einzahlung ab CHF 20'000, Erhalt der Bestätigung |
| T9-T10 | Notar | Termin, Unterzeichnung der öffentlichen Urkunde, Gründung der Gesellschaft |
| T11-T20 | Handelsregister | Übermittlung des Dossiers, Prüfung, Eintragung, Veröffentlichung im SHAB |
| T21-T23 | Nach der Gründung | Freigabe des Kapitals, Eröffnung des Kontokorrents, Sozialversicherungsanmeldungen |
| T24 | Operativ | Aufnahme der Geschäftstätigkeit, erste Rechnungsstellung |
Für ein Einzelunternehmen (typisches Szenario)
| Tag | Schritt | Aktionen |
|---|---|---|
| T0 | Erstkontakt mit AX-Fiduciaire | Beratung, Empfehlung zur Rechtsform, Checkliste der Unterlagen |
| T1-T2 | Vorbereitung | Namenswahl, Vorbereitung des Handelsregisterantrags, Sammlung der Unterlagen |
| T3 | Einreichung beim Handelsregister | Versand des Antrags an das Handelsregister Genf |
| T4-T8 | Eintragung | Prüfung und Eintragung durch das Handelsregister |
| T5 | AHV-Anmeldung (parallel) | Meldung des Status als Selbstständigerwerbende(r) bei der OCAS |
| T9 | Operativ | Aufnahme der Geschäftstätigkeit, Eröffnung eines Bankkontos falls nötig |
Zusammenfassende Checkliste
Nutzen Sie diese Checkliste, damit Sie nichts vergessen:
- Businessplan oder zumindest Finanzprognosen für 12 Monate
- Rechtsform gewählt (Einzelunternehmen, GmbH oder AG)
- Firmenname auf Zefix.ch geprüft (+ 2 Alternativen)
- Internetdomain geprüft und reserviert
- Sitzadresse festgelegt (Büro oder Domizilierung)
- Gesellschaftszweck formuliert
- Statuten verfasst und gültig (GmbH/AG)
- Kapitaleinzahlungskonto eröffnet und Kapital einbezahlt (GmbH/AG)
- Einzahlungsbestätigung erhalten (GmbH/AG)
- Notartermin vereinbart und Urkunde unterzeichnet (GmbH/AG)
- Eintragung ins Handelsregister erfolgt
- UID-Nummer erhalten
- Geschäftskontokorrent eröffnet
- AHV/IV/EO-Anmeldung erfolgt
- Unfallversicherung (UVG) abgeschlossen
- BVG eingerichtet (falls Angestellte)
- MwSt.: Anmeldung erfolgt oder Entscheid für freiwillige Anmeldung getroffen
- Buchhaltung eingerichtet (Software, Kontenplan)
- Rechnungsvorlagen bereit (Pflichtangaben)
- Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen (falls zutreffend)
Bereit loszulegen? Kontaktieren Sie AX-Fiduciaire für eine umfassende Begleitung. Wir übernehmen jeden Schritt und verschaffen Ihnen Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihre Geschäftstätigkeit.