Odoo ist ein generalistisches ERP: Dieselbe Software dient einem Treuhandbüro, einer NGO, einem Handelsunternehmen oder der Schweizer Tochtergesellschaft eines ausländischen Konzerns. Die Konfiguration hingegen sollte nicht generisch sein. Jede Branche hat ihre eigenen Prozesse (wie ein Geschäft dokumentiert wird, wie eine Ausgabe einem Fonds zugeordnet wird, wie ein Lagerbestand verfolgt wird, ohne je physisch gehalten zu werden), ihr eigenes Vokabular und oft eigene regulatorische Vorgaben. Wer Odoo ohne Berücksichtigung dieser Unterschiede konfiguriert, erhält ein funktionierendes Werkzeug, das die Teams jedoch umgehen, weil es nicht zu ihrer Realität passt.
AX-Fiduciaire ist in Genf niedergelassen und steht im direkten Kontakt mit diesen Branchen im Alltag — zunächst als Treuhandbüro, dann als Odoo-Integrator. Die vier nachfolgenden Seiten beschreiben die jeweils spezifischen Herausforderungen.
Treuhandbüros
Ein Treuhandbüro, das Odoo für sich selbst oder für seine Kunden einführt, jongliert mit einer Organisation nach Kundenmandaten, engen gesetzlichen Fristen (MwSt., Löhne, Abschlüsse) und oft mehreren parallel zu betreuenden Gesellschaften im Multi-Mandats-Umfeld. Die Konfiguration muss dieser Portfolio-Logik entsprechen statt der eines einzelnen Unternehmens. Siehe Odoo für Treuhandbüros.
Internationale Organisationen und NGOs
Genf beherbergt eine bedeutende Anzahl internationaler Organisationen und NGOs, deren buchhalterische Funktionsweise sich deutlich von der eines Handelsunternehmens unterscheidet: Verfolgung nach Fonds und Geldgeber, Rückverfolgbarkeitsanforderungen für Berichte an Spender, besondere steuerliche und zollrechtliche Status, Geschäftsjahre, die sich mitunter am Projektkalender statt am Kalenderjahr orientieren. Odoo kann diesen Bedürfnissen gerecht werden, sofern es von Anfang an für diese Logik konfiguriert wird. Siehe Odoo für internationale Organisationen und NGOs.
Handel und Trading
Der Rohstoffhandel, eine bedeutende Wirtschaftstätigkeit in Genf, zeichnet sich durch Warenflüsse aus, die oft nie Schweizer Boden berühren, eine Margenverfolgung pro Geschäft statt pro Produkt, eine intensive Nutzung mehrerer Währungen und Incoterms, die den Übergang von Eigentum und Risiko bestimmen. Diese Besonderheiten erfordern eine sorgfältig konzipierte Kostenrechnung bereits bei der Gestaltung des Kontenplans. Siehe Odoo für Handel und Trading.
Schweizer Tochtergesellschaften ausländischer Konzerne
Eine Schweizer Tochtergesellschaft muss gleichzeitig den lokalen statutarischen Pflichten — Obligationenrecht, Schweizer MwSt., Lohnbuchhaltung und Swissdec — und dem von der Muttergesellschaft erwarteten Reporting mit eigenem Kontenplan, eigener Währung und eigenem Kalender gerecht werden. Diese beiden Anforderungen decken sich nicht automatisch und müssen gemeinsam bei der Konfiguration antizipiert werden. Siehe Odoo für Schweizer Tochtergesellschaften ausländischer Konzerne.
Eine bewusst kurze Liste
Diese Liste erhebt nicht den Anspruch, alle Branchen abzudecken, die Odoo nutzen könnten. Sie entspricht dem Wirtschaftsgefüge Genfs, wie AX-Fiduciaire es in ihrer Praxis antrifft: ein Finanz- und Treuhandplatz, eine Konzentration internationaler Organisationen, einer der wichtigsten weltweiten Handelsplätze für Rohstoffe und zahlreiche Regionalsitze ausländischer Konzerne. Andere Branchen können durchaus von Odoo profitieren; wir veröffentlichen jedoch lieber nur dort eine Branchenseite, wo wir über eine etablierte Praxis verfügen, statt generische Seiten zu vervielfachen. Für eine Odoo-Konfiguration ausserhalb dieser vier Profile bleibt das allgemeine Angebot auf unserer Seite Odoo ERP beschrieben.