Il registro di commercio (RC, Handelsregister in tedesco) è un registro pubblico tenuto in ciascun cantone svizzero. Registra le informazioni essenziali sulle imprese: ragione sociale, sede, forma giuridica, organi di direzione, poteri di firma, capitale. L'iscrizione al RC conferisce la personalità giuridica alle società di capitali (Sagl, SA) e assicura la pubblicità legale delle informazioni commerciali.
Questa guida illustra le modalità d'iscrizione, i documenti richiesti, i costi e i tempi, con un focus sul cantone di Ginevra.
Il ruolo del registro di commercio
Il registro di commercio svolge diverse funzioni essenziali:
- Funzione costitutiva: per Sagl e SA, l'iscrizione è il momento in cui la società acquisisce la personalità giuridica. Prima dell'iscrizione, non esiste come entità distinta.
- Funzione dichiarativa: per le ditte individuali e le società di persone, l'iscrizione rende opponibili ai terzi le informazioni iscritte.
- Funzione di pubblicità: chiunque può consultare le iscrizioni (Zefix.ch per la ricerca online, FOSC per le pubblicazioni).
- Protezione del nome: l'iscrizione protegge la ragione sociale sull'insieme del territorio svizzero.
Quando l'iscrizione è obbligatoria?
| Forma giuridica | Iscrizione obbligatoria | Osservazione |
|---|---|---|
| SA | Sì, in ogni caso | Costitutiva (personalità giuridica) |
| Sagl | Sì, in ogni caso | Costitutiva (personalità giuridica) |
| Ditta individuale | Se CA >= CHF 100'000/anno | Dichiarativa. Facoltativa al di sotto della soglia. |
| Società in nome collettivo | Se attività commerciale | Dichiarativa |
| Associazione | Se attività commerciale | Facoltativa negli altri casi |
| Fondazione | Sì | Costitutiva |
Documenti richiesti per l'iscrizione
Per una Sagl
- Atto pubblico di costituzione (redatto dal notaio)
- Statuto firmato
- Attestazione di deposito del capitale (banca)
- Dichiarazione di accettazione dei gerenti
- Dichiarazione relativa alla lex Friedrich (legge sull'acquisto di immobili da parte di persone all'estero)
- Documento d'identità dei gerenti e dei fondatori
- Se del caso: procure, giustificativi di domicilio dei gerenti in Svizzera
Per una SA
- Atto pubblico di costituzione
- Statuto firmato
- Attestazione di deposito del capitale
- Dichiarazione di accettazione dei membri del consiglio di amministrazione
- Dichiarazione relativa alla lex Friedrich
- Se del caso: relazione di fondazione (in caso di conferimenti in natura o vantaggi particolari)
- Documento d'identità degli amministratori
Per una ditta individuale
- Modulo di richiesta d'iscrizione (disponibile presso il registro di commercio di Ginevra)
- Copia del documento d'identità del titolare
- Giustificativo di domicilio in Svizzera (o permesso di soggiorno)
- Se del caso: autorizzazione all'esercizio (attività regolamentate)
Costi d'iscrizione per cantone (selezione)
| Cantone | DI | Sagl | SA |
|---|---|---|---|
| Ginevra (GE) | CHF 120 | CHF 550 | CHF 550 |
| Vaud (VD) | CHF 120 | CHF 600 | CHF 600 |
| Zurigo (ZH) | CHF 120 | CHF 600 | CHF 600 |
| Berna (BE) | CHF 100 | CHF 540 | CHF 540 |
| Friburgo (FR) | CHF 100 | CHF 550 | CHF 550 |
| Vallese (VS) | CHF 110 | CHF 500 | CHF 500 |
| Neuchâtel (NE) | CHF 100 | CHF 530 | CHF 530 |
Nota: questi importi sono indicativi per il 2026 e possono variare in base alle modifiche regolamentari cantonali. Gli emolumenti includono generalmente la pubblicazione sul FOSC.
Il processo d'iscrizione passo dopo passo
Per una Sagl o una SA a Ginevra
- Costituzione presso il notaio: il notaio redige l'atto pubblico di costituzione e verifica l'insieme dei documenti.
- Trasmissione al registro di commercio: il notaio trasmette elettronicamente il fascicolo al registro di commercio di Ginevra (rue du Puits-Saint-Pierre 4, 1204 Ginevra).
- Esame da parte del registro di commercio: il preposto al registro di commercio esamina il fascicolo (conformità dello statuto, validità dei documenti, disponibilità del nome).
- Richiesta di complemento (se necessario): se il fascicolo è incompleto, il registro di commercio richiede correzioni. Ciò può aggiungere 5-10 giorni al termine.
- Iscrizione: la società viene iscritta al registro di commercio. Viene rilasciato un estratto.
- Pubblicazione FOSC: l'iscrizione viene pubblicata sul Foglio ufficiale svizzero di commercio (fosc.ch). Questa pubblicazione fa decorrere il termine di opposizione (30 giorni).
- Attribuzione del numero IDI: l'impresa riceve automaticamente un numero di identificazione delle imprese (CHE-xxx.xxx.xxx).
Per una ditta individuale a Ginevra
- Preparazione della richiesta: compilare il modulo ufficiale del registro di commercio di Ginevra.
- Deposito della richiesta: per posta o di persona presso il registro di commercio di Ginevra.
- Esame e iscrizione: termine di 3-5 giorni lavorativi per una ditta individuale.
- Pubblicazione FOSC.
Modifiche e cancellazioni
Ogni modifica delle informazioni iscritte al registro di commercio deve essere oggetto di una richiesta di modifica. Le modifiche più frequenti includono:
| Tipo di modifica | Costo approssimativo (GE) | Notaio richiesto? |
|---|---|---|
| Cambio di indirizzo | CHF 40 - 80 | No (salvo modifica dello statuto) |
| Cambio di gerente/amministratore | CHF 80 - 120 | No |
| Modifica dello statuto | CHF 120 - 200 | Sì (atto pubblico) |
| Aumento di capitale | CHF 150 - 300 | Sì |
| Cessione di quote (Sagl) | CHF 80 - 150 | Sì (per la cessione stessa) |
| Cancellazione (scioglimento) | CHF 80 - 150 | Sì (per Sagl/SA) |
Zefix e FOSC: gli strumenti di ricerca
Zefix (Zentraler Firmenindex)
Zefix.ch è il registro centrale delle ditte svizzere. Permette di:
- Verificare la disponibilità di un nome d'impresa (ricerca di similitudine)
- Consultare le informazioni iscritte per qualsiasi impresa svizzera
- Ottenere il numero IDI (CHE-xxx.xxx.xxx)
- Accedere all'estratto del registro di commercio
La verifica del nome su Zefix è una tappa indispensabile prima di qualsiasi costituzione. AX-Fiduciaire effettua questa verifica preliminarmente e propone alternative se il nome desiderato è già occupato.
FOSC (Foglio ufficiale svizzero di commercio)
Il FOSC (fosc.ch) pubblica tutte le iscrizioni, le modifiche e le cancellazioni del registro di commercio. È la fonte ufficiale per seguire gli eventi che riguardano le imprese svizzere (costituzione, cambio di direzione, liquidazione, fallimento).
Consigli pratici per un'iscrizione rapida
- Verifichi il nome in anticipo: un rifiuto per similitudine di nome è la causa più frequente di ritardo.
- Prepari tutti i documenti: un fascicolo incompleto comporta sistematicamente termini supplementari.
- Si rivolga a un notaio esperto del registro di commercio: i notai che lavorano regolarmente con il registro di commercio di Ginevra conoscono le aspettative precise dei preposti.
- Si rivolga a una fiduciaria: AX-Fiduciaire prepara fascicoli completi che vengono raramente respinti, il che garantisce un termine ottimale.
Ha bisogno di aiuto per la Sua iscrizione al registro di commercio? Contatti AX-Fiduciaire per un'assistenza professionale. L'iscrizione al RC è inclusa in tutti i nostri pacchetti di creazione d'impresa.