Odoo è un ERP generalista: lo stesso software serve una fiduciaria, una ONG, una società di commercio di materie prime o la filiale svizzera di un gruppo estero. La configurazione, invece, non dovrebbe essere generica. Ogni settore ha i propri processi (come si documenta un'operazione, come una spesa si collega a un fondo, come si segue una giacenza senza mai detenerla fisicamente), il proprio vocabolario, e spesso vincoli normativi che gli sono specifici. Configurare Odoo senza tenere conto di queste differenze produce uno strumento che funziona, ma che i team aggirano perché non si adatta alla loro realtà.
AX-Fiduciaire ha sede a Ginevra e lavora a contatto diretto con questi settori quotidianamente, come fiduciaria in primo luogo, integratore Odoo in secondo luogo. Le quattro pagine seguenti dettagliano le sfide proprie di ciascuno.
Fiduciarie
Una fiduciaria che adotta Odoo, per sé stessa o per conto dei propri clienti, deve gestire un'organizzazione per pratiche clienti, scadenze legali serrate (IVA, salari, chiusure annuali) e spesso più società da seguire in parallelo in un contesto multi-cliente. La configurazione deve rispondere a questa logica di portafoglio piuttosto che a quella di un'unica azienda. Veda Odoo per fiduciarie.
Organizzazioni internazionali e ONG
Ginevra ospita un numero importante di organizzazioni internazionali e ONG, il cui funzionamento contabile differisce nettamente da quello di un'impresa commerciale: monitoraggio per fondo e per finanziatore, esigenze di tracciabilità per i rapporti ai donatori, statuti fiscali e doganali particolari, esercizi talvolta allineati al calendario di un progetto piuttosto che all'anno civile. Odoo può rispondere a queste esigenze, a condizione di essere configurato per questa logica fin dall'inizio. Veda Odoo per organizzazioni internazionali e ONG.
Commercio di materie prime e trading
Il commercio di materie prime, attività economica di primo piano a Ginevra, si distingue per flussi che spesso non toccano mai il suolo svizzero, un monitoraggio del margine per operazione piuttosto che per prodotto, un uso intensivo del multi-valuta e degli Incoterms che condizionano il trasferimento di proprietà e di rischio. Queste specificità richiedono una contabilità analitica ben costruita fin dalla concezione del piano dei conti. Veda Odoo per il commercio di materie prime e il trading.
Filiali svizzere di gruppi esteri
Una filiale svizzera deve rispondere simultaneamente agli obblighi statutari locali — Codice delle obbligazioni, IVA svizzera, paghe e Swissdec — e al reporting atteso dalla propria casa madre, con un proprio piano dei conti, una propria valuta e un proprio calendario. Questi due requisiti non coincidono automaticamente e devono essere anticipati insieme nella configurazione. Veda Odoo per filiale svizzera di gruppo estero.
Un elenco volutamente breve
Questo elenco non pretende di coprire tutti i settori che potrebbero utilizzare Odoo. Corrisponde al tessuto economico ginevrino così come AX-Fiduciaire lo incontra nella propria pratica: una piazza finanziaria e fiduciaria, una concentrazione di organizzazioni internazionali, una delle principali piazze mondiali del commercio di materie prime, e numerose sedi regionali di gruppi esteri. Altri settori possono perfettamente trarre vantaggio da Odoo; preferiamo pubblicare una pagina settoriale solo dove abbiamo una pratica consolidata da apportarvi, piuttosto che moltiplicare pagine generiche. Per una configurazione Odoo al di fuori di questi quattro profili, l'offerta generale resta descritta sulla nostra pagina Odoo ERP.