Créer une entreprise en Suisse est un processus structuré qui, bien maîtrisé, peut être accompli en 2 à 4 semaines. Chaque étape a son importance et doit être exécutée dans le bon ordre pour éviter les retards et les complications. Ce guide vous présente les 10 étapes clés, de l'idée initiale à l'entreprise opérationnelle, avec une timeline précise et des conseils pratiques.
Ce guide s'applique aux trois formes juridiques principales : raison individuelle, Sarl et SA. Les étapes spécifiques à chaque forme sont clairement indiquées.
Vue d'ensemble : les 10 étapes
| Étape | Description | Durée | Formes concernées |
|---|---|---|---|
| 1 | Définir le projet et le business plan | Variable | Toutes |
| 2 | Choisir la forme juridique | 1-3 jours | Toutes |
| 3 | Choisir et vérifier le nom | 1 jour | Toutes |
| 4 | Rédiger les statuts | 2-3 jours | Sarl, SA |
| 5 | Ouvrir le compte de consignation et déposer le capital | 3-5 jours | Sarl, SA |
| 6 | Passer chez le notaire | 1 jour | Sarl, SA |
| 7 | Inscrire au registre du commerce | 5-10 jours | Toutes |
| 8 | S'affilier aux assurances sociales | 5-10 jours | Toutes |
| 9 | S'inscrire à la TVA | 5-10 jours | Toutes (si applicable) |
| 10 | Mettre en place la comptabilité et démarrer | 1-3 jours | Toutes |
Étape 1 : Définir le projet et le business plan
Avant toute démarche administrative, prenez le temps de structurer votre projet. Même si le business plan n'est pas légalement obligatoire, il est essentiel pour :
- Valider la viabilité économique de votre idée (étude de marché, analyse concurrentielle)
- Estimer les besoins financiers (investissement initial, fonds de roulement, trésorerie des 12 premiers mois)
- Définir le modèle de revenus (tarification, volume prévu, saisonnalité)
- Anticiper les charges (loyer, salaires, assurances, marketing, comptabilité)
- Convaincre les partenaires (banques, investisseurs, bailleurs)
Un business plan solide comprend généralement : résumé exécutif, description de l'activité, analyse de marché, stratégie marketing, plan opérationnel, prévisions financières sur 3 ans, et analyse des risques.
Étape 2 : Choisir la forme juridique
Le choix de la forme juridique conditionne l'ensemble du processus. Les trois options principales sont :
- Raison individuelle : pas de capital, responsabilité illimitée, idéal pour les petits budgets.
- Sarl : capital CHF 20'000, responsabilité limitée, idéal pour les PME.
- SA : capital CHF 100'000, actionnariat discret, idéal pour les projets ambitieux.
Consultez notre guide de choix de la forme juridique pour une méthode de décision structurée, ou notre comparatif Sarl vs SA et RI vs Sarl.
Conseil AX-Fiduciaire : cette décision mérite un échange avec un expert. Un mauvais choix à ce stade peut avoir des conséquences fiscales et patrimoniales pendant des années. Notre consultation initiale est gratuite et sans engagement.
Étape 3 : Choisir et vérifier le nom de l'entreprise
Le nom de votre entreprise (raison sociale) doit respecter les règles suivantes :
- Raison individuelle : doit contenir le nom de famille du titulaire (ex. : "Dupont Conseil" ou "Marie Dupont, architecte").
- Sarl : nom de fantaisie possible, doit contenir "Sarl" (ex. : "Innovatech Sarl").
- SA : nom de fantaisie possible, doit contenir "SA" (ex. : "Alpine Solutions SA").
Vérification obligatoire : avant de vous attacher à un nom, vérifiez sa disponibilité sur Zefix.ch. Le registre du commerce rejettera toute raison sociale qui risque de créer une confusion avec une entreprise existante. Nous recommandons de préparer 2-3 alternatives.
Pensez aussi a vérifier la disponibilité du nom de domaine (.ch, .com) et des handles sur les réseaux sociaux. AX-Fiduciaire effectue ces vérifications dans le cadre de nos forfaits de création.
Étape 4 : Rédiger les statuts (Sarl et SA)
Les statuts sont le document fondateur de votre société. Ils définissent les règles de fonctionnement et de gouvernance. Les mentions obligatoires sont définies par la loi (art. 776 CO pour la Sarl, art. 626 CO pour la SA) :
- Raison sociale et siège
- Objet social
- Capital social (montant, nombre et valeur des parts/actions)
- Organes de la société (gérance/CA, révision)
- Forme des publications
Les statuts peuvent également contenir des clauses optionnelles stratégiques :
- Restrictions au transfert de parts/actions
- Droit de préemption des associés existants
- Obligation de prestations accessoires
- Clauses de non-concurrence
- Règles de majorité pour les décisions importantes
- Modalités de dissolution et liquidation
AX-Fiduciaire rédige des statuts sur mesure, adaptés à votre situation spécifique et anticipant les problématiques futures (entrée/sortie d'associés, conflits, croissance).
Étape 5 : Ouvrir le compte de consignation et déposer le capital (Sarl et SA)
Le capital social doit être déposé sur un compte bancaire bloqué (compte de consignation) avant le passage chez le notaire. Cette étape prend généralement 3 à 5 jours ouvrables.
- Choisir la banque (AX-Fiduciaire vous recommande la plus adaptée à votre profil).
- Fournir les documents d'identité, le projet de statuts et le formulaire A.
- Verser le capital par virement (CHF 20'000 pour une Sarl, CHF 50'000+ pour une SA).
- Obtenir l'attestation de consignation de la banque.
Étape 6 : Passer chez le notaire (Sarl et SA)
L'acte authentique de constitution est dressé par un notaire du canton où se trouve le siège de la société. À Genève, AX-Fiduciaire vous accompagne chez le notaire (votre présence physique est requise, sauf si vous désignez un mandataire par procuration authentique).
Lors de la séance chez le notaire, les fondateurs :
- Adoptent les statuts de la société
- Constatent la libération du capital (attestation de consignation)
- Désignent les organes (gérant ou CA, organe de révision ou opting-out)
- Signent l'acte de constitution
La séance chez le notaire dure généralement 30 à 60 minutes. Les frais de notaire varient entre CHF 600 et CHF 1'500 selon la forme juridique et la complexité.
Étape 7 : Inscrire la société au registre du commerce
Après l'acte notarié, le dossier est transmis au registre du commerce du canton de Genève. Le préposé examine le dossier et procède à l'inscription si tout est conforme.
- Délai : 5 à 10 jours ouvrables à Genève.
- Coût : ~CHF 550 pour une Sarl ou SA, ~CHF 120 pour une RI.
- Résultat : la société acquiert la personnalité juridique. Un numéro IDE (CHE-xxx.xxx.xxx) est attribué automatiquement.
Pour une raison individuelle, le processus est plus simple : dépôt du formulaire de requête + pièce d'identité. Pas de notaire requis.
Étape 8 : S'affilier aux assurances sociales
L'affiliation aux assurances sociales est une obligation légale qui doit être effectuée rapidement après la création :
| Assurance | Organisme | Obligatoire pour | Taux indicatif 2026 |
|---|---|---|---|
| AVS/AI/APG | Caisse de compensation (OCAS à Genève) | Tous (employés et indépendants) | ~10.6% (total employeur + employé pour salariés) |
| Assurance-chômage (AC) | Caisse de compensation | Salariés uniquement | 2.2% (jusqu'à CHF 148'200) |
| Assurance-accidents (LAA) | SUVA ou assureur privé | Salariés (facultatif pour indépendants) | Variable selon branche |
| Prévoyance (LPP) | Institution de prévoyance | Salariés avec salaire > CHF 22'680/an | 7-18% selon age |
| Allocations familiales | Caisse d'allocations familiales | Tous les employeurs | ~2.45% (Genève) |
| Assurance perte de gain maladie | Assureur privé | Recommandée (obligatoire dans certaines CCT) | 1-2% du salaire assure |
AX-Fiduciaire gère l'ensemble des affiliations sociales dans le cadre de nos forfaits de création et de gestion des salaires.
Étape 9 : S'inscrire à la TVA
L'inscription à la TVA est obligatoire dès que votre chiffre d'affaires annuel atteint ou dépasse CHF 100'000. L'inscription se fait auprès de l'Administration fédérale des contributions (AFC) via le portail en ligne.
- Taux normal : 8.1% (la majorité des biens et services)
- Taux réduit : 2.6% (biens de première nécessité, livres, journaux)
- Taux spécial hébergement : 3.8%
L'inscription volontaire est possible même en dessous du seuil, ce qui peut être avantageux si vous avez des clients assujettis à la TVA (récupération de l'impôt préalable). Nos experts en fiscalité vous conseillent sur l'opportunité de l'inscription volontaire.
Étape 10 : Mettre en place la comptabilité et démarrer
La dernière étape est la mise en place de votre infrastructure administrative et comptable :
- Ouverture du compte courant commercial : le compte de consignation est converti en compte courant. Le capital est alors disponible pour les opérations.
- Plan comptable : mise en place du plan comptable adapté à votre activité (PME-Fer pour les Sarl/SA, comptabilité simplifiée pour les RI).
- Logiciel comptable : choix et configuration de l'outil de comptabilité (nous recommandons Odoo, dont nous sommes partenaire officiel).
- Processus de facturation : modèles de factures conformes (mentions obligatoires : numéro TVA, conditions de paiement).
- Classement des pièces : système de classement des justificatifs (papier ou numérique).
AX-Fiduciaire propose des forfaits comptabilité dès CHF 149.-/mois qui incluent la mise en place initiale, la tenue des comptes et le bouclement annuel.
Timeline complète : de l'idée à l'opérationnel
Pour une Sarl à Genève (scénario type)
| Jour | Étape | Actions |
|---|---|---|
| J0 | Premier contact AX-Fiduciaire | Consultation gratuite, analyse du projet, recommandation forme juridique |
| J1-J2 | Collecte des documents | Pièces d'identité, justificatifs, choix du nom, description de l'activité |
| J3-J5 | Rédaction des statuts | AX-Fiduciaire rédige les statuts sur mesure, validation par le client |
| J3-J8 | Compte de consignation (en parallèle) | Ouverture du compte, dépôt dès CHF 20'000, obtention de l'attestation |
| J9-J10 | Notaire | Rendez-vous, signature de l'acte authentique, constitution de la société |
| J11-J20 | Registre du commerce | Transmission du dossier, examen, inscription, publication FOSC |
| J21-J23 | Post-création | Libération du capital, ouverture compte courant, affiliations sociales |
| J24 | Opérationnel | Début d'activité, première facturation |
Pour une raison individuelle (scénario type)
| Jour | Étape | Actions |
|---|---|---|
| J0 | Premier contact AX-Fiduciaire | Consultation, conseil forme juridique, checklist documents |
| J1-J2 | Préparation | Choix du nom, préparation de la requête RC, collecte des documents |
| J3 | Dépôt au RC | Envoi de la requête au registre du commerce de Genève |
| J4-J8 | Inscription | Examen et inscription par le RC |
| J5 | Annonce AVS (en parallèle) | Déclaration de statut d'indépendant auprès de l'OCAS |
| J9 | Opérationnel | Début d'activité, ouverture compte bancaire si nécessaire |
Checklist récapitulative
Utilisez cette checklist pour vous assurer de ne rien oublier :
- Business plan ou au minimum prévisions financières sur 12 mois
- Forme juridique choisie (RI, Sarl ou SA)
- Nom d'entreprise vérifié sur Zefix.ch (+ 2 alternatives)
- Domaine internet vérifié et réservé
- Adresse du siège définie (bureau ou domiciliation)
- Objet social rédigé
- Statuts rédigés et valides (Sarl/SA)
- Compte de consignation ouvert et capital déposé (Sarl/SA)
- Attestation de consignation obtenue (Sarl/SA)
- Rendez-vous notaire pris et acte signé (Sarl/SA)
- Inscription au registre du commerce effectuée
- Numéro IDE obtenu
- Compte courant commercial ouvert
- Affiliation AVS/AI/APG effectuée
- Assurance-accidents (LAA) souscrite
- LPP mise en place (si employés)
- TVA : inscription effectuée ou décision d'inscription volontaire prise
- Comptabilité en place (logiciel, plan comptable)
- Modèles de factures prêts (mentions obligatoires)
- Assurance RC professionnelle souscrite (si applicable)
Prêt à vous lancer ? Contactez AX-Fiduciaire pour un accompagnement complet. Nous pilotons chaque étape et vous libérons du temps pour vous concentrer sur l'essentiel : votre activité.