Formation Odoo en Suisse : maîtrisez votre ERP

La formation Odoo est un investissement indispensable pour tirer pleinement parti de votre ERP. Un logiciel aussi complet qu'Odoo ne révèle sa vraie valeur qu'entre les mains d'utilisateurs qui comprennent ce qu'ils font — et pourquoi ils le font.

Chez AX-Fiduciaire, nos formations Odoo sont dispensées en français par des formateurs qui cumulent deux expertises rares : la maîtrise technique d'Odoo et une solide expérience fiduciaire et comptable suisse. Vous n'apprenez pas seulement à utiliser le logiciel — vous apprenez à l'utiliser correctement, selon les règles comptables et fiscales applicables en Suisse.

Nos formules de formation Odoo

Nous proposons six formules adaptées à vos besoins, que vous soyez une PME en cours d'implémentation ou une entreprise cherchant à renforcer les compétences de ses équipes sur une instance déjà en production.

Formats de formation disponibles

Nous adaptons nos formations à vos contraintes organisationnelles et géographiques. Quatre formats sont disponibles :

Sur site — dans vos locaux en Suisse romande

C'est le format que nous recommandons le plus souvent pour les premières formations. Le formateur se déplace dans vos bureaux, travaille directement sur votre instance Odoo et adapte les exemples à votre activité réelle. Vos équipes sont dans leur environnement habituel, ce qui favorise la mise en pratique immédiate. Nous intervenons partout en Suisse romande : Genève, Lausanne, Fribourg, Sion, Neuchâtel, Delémont et alentours.

À distance — visioconférence

La formation à distance est idéale pour les équipes partiellement distribuées, pour les suivis post-formation ou pour les modules courts ciblés sur un point précis. Nous utilisons Teams, Zoom ou Google Meet selon votre préférence. Le formateur partage son écran et peut prendre le contrôle de votre session Odoo si nécessaire pour illustrer un point.

Dans nos bureaux à Genève

Si vous préférez vous déplacer, vous pouvez suivre votre formation dans nos locaux genevois. Cette formule est particulièrement adaptée pour les formations individuelles ou les petits groupes (1 à 3 personnes). Elle permet de se concentrer pleinement, sans les distractions du bureau quotidien.

Documentation et ressources e-learning

En complément de toutes nos formations, nous fournissons des supports pédagogiques écrits : guides pas-à-pas, fiches de référence rapide et procédures documentées adaptées à votre configuration Odoo. Ces ressources vous permettent de consolider les apprentissages et de former les nouveaux collaborateurs qui rejoindront votre équipe.

Contenu détaillé par module de formation

Formation comptabilité Odoo

Cette formation est conçue pour les comptables, directeurs financiers et responsables administratifs qui utilisent Odoo au quotidien pour la gestion comptable de leur entreprise. Elle couvre :

• Paramétrage comptable : plan comptable suisse dans Odoo, paramètres de l'exercice fiscal, journaux comptables
• Saisie des pièces comptables : factures clients et fournisseurs, paiements, rapprochement bancaire
• Gestion de la TVA suisse : configuration des taux TVA, décomptes trimestriels, réconciliation
• Clôture mensuelle et annuelle : écritures de régularisation, amortissements, provisions, bouclement
• Reporting financier : bilan, compte de résultat, grand livre, balance des comptes dans Odoo
• Rapprochement bancaire : import des relevés, lettrage automatique et manuel, gestion des différences
• Export et archivage : exports comptables, conservation légale des pièces (art. 958f CO)

Formation paie & RH Odoo

Destinée aux responsables RH et aux gestionnaires de paie, cette formation couvre le module Paie d'Odoo dans le contexte suisse :

• Configuration des fiches de paie : règles de calcul, cotisations sociales suisses (AVS, AI, APG, AC, LAA, IJM, LPP)
• Gestion des employés : dossiers salariés, contrats, paramètres individuels
• Traitement mensuel des salaires : génération des bulletins, vérification, validation et comptabilisation
• Décomptes aux caisses sociales : préparation des décomptes AVS, LPP, LAA
• Certificats de salaire : génération des certificats annuels conformes aux exigences fiscales suisses
• Gestion des absences et congés : congé maternité, paternité, maladie, accident dans Odoo
• Impôt à la source : paramétrage et gestion pour les travailleurs soumis au prélèvement à la source

Formation CRM & Ventes Odoo

Pour les équipes commerciales et les responsables des ventes, cette formation permet d'exploiter pleinement les modules CRM et Ventes d'Odoo :

• Gestion du pipeline commercial : création et suivi des opportunités, étapes de vente, probabilités
• Gestion des contacts et clients : base de données clients, segmentation, historique des interactions
• Devis et bons de commande : création, envoi, suivi et validation des offres commerciales
• Facturation et suivi des paiements : génération des factures depuis les commandes, relances clients
• Reporting commercial : tableaux de bord, prévisions de vente, analyses de performance
• Intégration email et agenda : synchronisation avec votre messagerie et calendrier

Formation administration Odoo

Pour les responsables informatiques et les référents internes qui gèrent la plateforme Odoo de l'entreprise :

• Gestion des utilisateurs : création de comptes, attribution des rôles et droits d'accès, groupes de sécurité
• Paramétrage général : configuration des modules, préférences système, paramètres de la société
• Gestion des sauvegardes : procédures de sauvegarde, restauration, fréquences recommandées
• Mises à jour et maintenance : gestion des versions, procédure de mise à jour, tests de non-régression
• Surveillance et performances : logs système, gestion des files d'attente, optimisation de base
• Interface avec l'hébergeur : communication avec Odoo.sh ou votre hébergeur, gestion des environnements

Formation sur mesure

Votre entreprise a des besoins spécifiques qui ne correspondent pas exactement à l'une de nos formules standard ? Nous construisons un programme de formation entièrement personnalisé. La démarche commence par un entretien pour comprendre vos processus, identifier les lacunes et définir les objectifs d'apprentissage. Le programme est ensuite co-construit avec vous, module par module.

La formation sur mesure est particulièrement adaptée pour :

• Les entreprises avec des processus métier atypiques ou des développements spécifiques
• Les reprises de poste — former un nouveau collaborateur sur une instance existante
• Les mises à niveau après une migration vers une nouvelle version d'Odoo
• Les équipes qui n'ont reçu aucune formation lors de l'implémentation initiale

Notre méthodologie pédagogique

Formations pratiques sur vos propres données

Nous croyons fermement à l'apprentissage par la pratique. Contrairement aux formations génériques sur des données fictives, nos sessions travaillent sur votre instance Odoo, avec vos propres comptes, vos fournisseurs, vos clients et vos processus. Si votre instance est en production, nous créons préalablement un environnement de test identique pour pouvoir manipuler librement sans risque.

Cette approche présente plusieurs avantages : les participants reconnaissent immédiatement leur environnement de travail, les exemples sont directement transposables et les questions soulevées en formation sont pertinentes pour les situations réelles que vous rencontrez.

Exercices concrets adaptés à votre métier

Chaque formation inclut des exercices pratiques conçus à partir de cas concrets issus de votre secteur d'activité. Un cabinet de conseil ne fait pas les mêmes exercices qu'une société de distribution ou qu'un restaurant. Nous adaptons les scénarios pédagogiques à votre réalité métier pour maximiser le transfert d'apprentissage.

Supports de cours inclus

Chaque participant reçoit un ensemble de supports pédagogiques complets à l'issue de la formation :

• Guide de prise en main illustré, spécifique à votre configuration Odoo
• Fiches de référence rapide pour les opérations les plus fréquentes
• Procédures documentées pour les traitements périodiques (clôture mensuelle, décompte TVA, traitement des salaires)
• Liste de contrôle pour les opérations de fin de période

Ces supports sont rédigés en français, dans un langage accessible à des utilisateurs non techniques, et peuvent être enrichis et partagés avec de nouveaux collaborateurs.

Session de suivi post-formation

Toutes nos formations intègrent une session de suivi à distance, généralement 3 à 4 semaines après la formation initiale. Cette session d'une à deux heures permet de répondre aux questions apparues lors de la prise en main réelle, de corriger les mauvaises habitudes qui peuvent s'installer et de consolider les points qui nécessitent une clarification.

Le suivi post-formation est souvent la partie la plus précieuse du processus pédagogique : c'est à ce moment que les vrais problèmes pratiques émergent et peuvent être résolus définitivement.

Pourquoi se former avec une fiduciaire plutôt qu'avec un intégrateur technique ?

La plupart des formations Odoo sont dispensées par des intégrateurs ou des techniciens qui connaissent très bien le logiciel, mais qui n'ont jamais tenu une comptabilité, traité des salaires ou géré une déclaration de TVA. Le résultat : des utilisateurs qui savent cliquer sur les bons boutons, mais qui ne comprennent pas ce qu'ils font ni pourquoi.

Chez AX-Fiduciaire, nos formateurs sont avant tout des professionnels du chiffre et de la gestion d'entreprise. Ils comprennent :

• Les enjeux comptables : pourquoi une écriture s'impute à tel compte, quelle est la différence entre une charge et une immobilisation, comment traiter une note de crédit
• Le droit suisse des obligations : obligations légales de conservation des pièces, principes comptables du CO, délais déclaratifs
• La fiscalité suisse : TVA suisse (taux réduit, normal, spécial), impôt à la source, déductibilité des charges
• Le droit du travail suisse : cotisations sociales (AVS, LPP, LAA, APG), charges employeur, congés légaux

Cette double expertise — technique et métier — signifie que vos équipes ne reçoivent pas seulement une formation sur un logiciel. Elles reçoivent une formation sur leurs métiers, outillés par Odoo. La différence se ressent immédiatement dans la qualité des données saisies et dans la fiabilité des rapports produits.

Notre philosophie : Un outil bien utilisé vaut mieux qu'un outil sur-paramétré. Nos formations visent à créer des utilisateurs autonomes et confiants, capables de gérer leur quotidien dans Odoo sans dépendre systématiquement d'une assistance externe.

Formation initiale incluse dans l'implémentation Odoo

Si vous déployez Odoo avec AX-Fiduciaire, la formation initiale de vos équipes est incluse dans notre prestation d'implémentation. Elle est organisée en fin de projet, une fois l'instance configurée et paramétrée selon vos processus. Elle couvre les modules déployés et est dispensée à l'ensemble des futurs utilisateurs.

Cette formation initiale est complétée par une période d'accompagnement post-démarrage pendant laquelle nos consultants restent disponibles pour répondre aux questions opérationnelles des premières semaines.

Formation continue et mises à niveau

Odoo publie régulièrement de nouvelles versions avec des fonctionnalités améliorées et des interfaces mises à jour. Nous proposons des sessions de formation de mise à niveau lors des migrations de version importantes, pour permettre à vos équipes de tirer parti des nouveautés sans être déstabilisées par les changements d'interface.

Nous proposons également des formations ciblées pour :

• L'intégration de nouveaux collaborateurs sur une instance existante
• L'activation de nouveaux modules après un déploiement initial partiel
• La correction de mauvaises pratiques identifiées lors d'un audit Odoo

Déroulement d'une demande de formation

Le processus pour organiser votre formation Odoo avec AX-Fiduciaire est simple et rapide :

1. Entretien de cadrage (gratuit, 30 minutes) : nous discutons de vos besoins, du profil des participants, de votre configuration Odoo et de vos objectifs
2. Proposition pédagogique : nous vous envoyons un programme de formation détaillé et un devis sous 48h
3. Planification : nous convenons ensemble des dates, du lieu et du format
4. Préparation : nous préparons les supports et l'environnement de test si nécessaire
5. Formation : session(s) de formation selon le programme convenu
6. Suivi : session de suivi post-formation 3 à 4 semaines plus tard

Vous cherchez à former vos équipes à Odoo ou à combler des lacunes dans l'utilisation de votre ERP ? Contactez-nous pour un entretien de cadrage gratuit et sans engagement.