AX-Fiduciaire est un partenaire officiel Odoo en Suisse, basé à Genève. Notre positionnement est unique sur le marché : nous combinons l'expertise d'une fiduciaire agréée — comptabilité, fiscalité, gestion des salaires — avec la maîtrise technique d'un intégrateur ERP certifié Odoo. Résultat : votre ERP Odoo est configuré depuis le premier jour en conformité avec le droit suisse, par des professionnels qui comprennent autant les normes comptables CO que les rouages de la plateforme.
Que vous soyez une PME en pleine croissance cherchant à structurer vos processus, une start-up voulant démarrer avec un outil professionnel, ou une entreprise souhaitant migrer depuis Bexio, Crésus ou Excel, nous vous accompagnons de l'audit initial au support continu, en passant par la configuration, la migration de données et la formation de vos équipes.
Qu'est-ce qu'Odoo ?
Odoo est un logiciel de gestion d'entreprise (ERP — Enterprise Resource Planning) open-source, modulaire et évolutif, édité par la société belge Odoo SA. Avec plus de 12 millions d'utilisateurs dans le monde et 82+ modules applicatifs, Odoo est aujourd'hui l'une des plateformes de gestion les plus déployées au monde, toutes tailles d'entreprise confondues.
Sa force réside dans son architecture modulaire : vous activez uniquement les modules dont vous avez besoin (comptabilité, facturation, CRM, inventaire, paie, site web, e-commerce, etc.), et vous les enrichissez au fur et à mesure que votre entreprise grandit. Tous les modules partagent une base de données commune, ce qui élimine les doubles saisies et offre une vision consolidée en temps réel.
Pour les PME suisses, Odoo représente l'alternative crédible aux ERPs lourds et coûteux comme SAP ou Oracle, à une fraction du coût et avec une mise en œuvre bien plus rapide. Il est disponible en deux éditions :
- Odoo Community : version open-source gratuite, riche en fonctionnalités, sans abonnement de licence
- Odoo Enterprise : version commerciale avec modules avancés, support officiel Odoo SA, conformité réglementaire (dont Swissdec), mises à jour garanties et hébergement cloud via Odoo.sh
Nos services Odoo
AX-Fiduciaire couvre l'ensemble du cycle de vie d'un projet Odoo, de la conception à la maintenance, en intégrant systématiquement les spécificités du droit suisse.
Implémentation Odoo sur mesure
Nous analysons vos processus métier, sélectionnons les modules adaptés, configurons Odoo selon vos règles de gestion et migrons vos données existantes. Chaque projet est piloté par un chef de projet dédié et un expert fonctionnel fiduciaire. En savoir plus sur l'implémentation comptable Odoo →
Comptabilité suisse Odoo
Configuration du plan comptable suisse PME, paramétrage de la TVA suisse (taux 8,1 %, 2,6 %, 3,8 %), activation de la QR-facture avec QR-IBAN, rapprochements bancaires automatiques, bouclement annuel conforme au CO. Découvrir Odoo Comptabilité →
Paie & RH Swissdec
Paramétrage des salaires suisses conformes Swissdec 5.0 : AVS/AI/APG, AC, LPP, LAA, LAAC, IJM, impôt à la source, certificats de salaire. Transmission électronique aux caisses de compensation. Découvrir Odoo Paie & RH →
CRM & Ventes
Gestion du pipeline commercial, devis et commandes, suivi client, automatisations de relance, intégration avec la comptabilité. Vos commerciaux et votre comptabilité parlent enfin le même langage. Découvrir Odoo CRM & Ventes →
Inventaire & Achats
Gestion des stocks multi-entrepôts, bons de commande fournisseur, réceptions, règles de réapprovisionnement, traçabilité par lot/numéro de série. Intégration directe avec la comptabilité pour valorisation automatique des stocks. Découvrir Odoo Inventaire & Achats →
Migration vers Odoo
Vous utilisez actuellement Bexio, Crésus, Abacus ou un autre système ? Nous assurons la migration complète de vos données (clients, fournisseurs, produits, historique comptable, soldes d'ouverture) vers Odoo, avec validation et tests avant basculement. Découvrir notre service de migration →
Formation Odoo
Formations sur mesure pour vos équipes : prise en main des modules déployés, bonnes pratiques, formation administrateur. Sessions en présentiel à Genève ou en visioconférence, avec supports personnalisés. Découvrir nos formations Odoo →
Support & maintenance Odoo
Contrats de support mensuel, assistance utilisateurs, mises à jour de version, corrections d'anomalies, évolutions fonctionnelles et veille réglementaire suisse (nouveaux taux TVA, Swissdec, etc.). Découvrir nos offres de support →
Les modules Odoo que nous implémentons
Odoo couvre l'ensemble des domaines de gestion d'une entreprise. Voici les modules que nous déployons le plus fréquemment pour nos clients suisses :
| Domaine | Modules | Usage principal |
|---|---|---|
| Finance | Comptabilité, Facturation, Notes de frais, Budgets | Gestion comptable complète, plan comptable suisse PME, TVA, QR-facture |
| Ventes | CRM, Ventes, Point de vente, Abonnements | Pipeline commercial, devis, commandes, récurrences clients |
| Ressources humaines | Paie Swissdec, RH, Temps & présences, Congés | Salaires suisses, certificats de salaire, gestion des absences |
| Opérations | Inventaire, Achats, Fabrication, Projets | Stocks, approvisionnements, production, gestion de projets |
| Marketing & Web | Site web, E-commerce, Email marketing | Présence en ligne, boutique en ligne, campagnes email |
| Productivité | Documents, Approbations, Signature électronique | Gestion documentaire, workflows de validation, signature dématérialisée |
Cette architecture modulaire permet de démarrer avec les modules essentiels et d'activer progressivement les fonctionnalités supplémentaires selon l'évolution de vos besoins, sans rupture ni migration coûteuse.
Conformité Odoo aux normes suisses
C'est précisément là que notre double compétence fiduciaire + Odoo fait toute la différence. Nous ne nous contentons pas d'installer Odoo : nous le configurons pour qu'il soit immédiatement conforme aux exigences légales et comptables suisses.
Plan comptable suisse PME (PMC)
Odoo est livré avec un plan comptable générique. Nous le remplaçons par le plan comptable suisse PME (anciennement Käfer), structuré en classes 1 à 9, conforme aux articles 957 à 964 du Code des obligations. Chaque compte est paramétré avec les bonnes propriétés fiscales et les mappings TVA appropriés.
TVA suisse — déclarations AFC automatisées
La TVA suisse comporte trois taux principaux depuis le 1er janvier 2024 :
- Taux normal : 8,1 % (la grande majorité des prestations)
- Taux spécial hôtellerie : 3,8 % (hébergement)
- Taux réduit : 2,6 % (denrées alimentaires, livres, médicaments, journaux)
Nous configurons l'ensemble des codes TVA dans Odoo, les mappings par type de prestation et les règles d'exonération. Le module de déclaration TVA d'Odoo génère automatiquement le formulaire de décompte conforme AFC (Administration fédérale des contributions), que vous n'avez plus qu'à valider et transmettre.
QR-facture avec QR-IBAN
Depuis le 1er octobre 2022, la QR-facture est obligatoire pour les paiements en Suisse. Odoo génère nativement les factures avec le code QR suisse, intégrant le QR-IBAN, le montant, la référence et les coordonnées bancaires. La réception des paiements par QR-IBAN est également gérée via les imports de relevés bancaires (camt.054).
Swissdec 5.0 pour les salaires
Swissdec est la norme suisse d'échange électronique de données salariales entre les entreprises et les institutions (caisses AVS, impôt à la source, OFS). Odoo Enterprise intègre la certification Swissdec 5.0, permettant la transmission électronique directe des annonces de salaires, la génération des certificats de salaire (formulaire officiel) et les déclarations d'impôt à la source par canton.
Paiements bancaires — pain.001 & camt.054
Odoo gère les standards bancaires suisses et SEPA :
- pain.001 : format XML standard pour l'envoi d'ordres de paiement à votre banque (PostFinance, UBS, Raiffeisen, etc.)
- camt.054 : relevés de compte bancaire pour le rapprochement automatique des paiements reçus
- camt.053 : relevés de solde et de mouvements pour la réconciliation bancaire
Ces intégrations permettent de réduire considérablement la saisie manuelle et les erreurs de paiement.
Swiss GAAP FER / CO / IFRS
Selon la taille et les obligations de votre entreprise, nous configurons Odoo pour respecter :
- Droit comptable CO (art. 957-964) : cadre minimum applicable à toutes les entreprises suisses
- Swiss GAAP FER (Recommandations relatives à la présentation des comptes) : pour les entreprises soumises à révision ordinaire ou souhaitant des comptes donnant une image fidèle renforcée
- IFRS : pour les groupes internationaux ou filiales suisses de groupes cotés
Multi-devises CHF / EUR / USD
La Suisse étant au cœur de l'Europe, de nombreuses PME facturent en EUR et en USD en plus du CHF. Odoo gère nativement le multi-devises avec des taux de change automatiquement mis à jour (via les cours de la BNS ou d'autres sources), la réévaluation automatique des postes en devises en fin d'exercice et les rapports financiers en devise de référence CHF.
Multi-sociétés
Si vous gérez plusieurs entités juridiques (groupe de sociétés, holdings, filiales), Odoo permet de toutes les gérer dans une instance unique avec des droits d'accès distincts, une consolidation inter-compagnies et des éliminations automatiques des opérations intragroupe.
Notre méthodologie de projet Odoo
Nous appliquons une approche structurée en six étapes, éprouvée sur de nombreux projets de PME suisses :
Étape 1 — Analyse de vos besoins
Avant toute proposition commerciale, nous consacrons une première séance d'analyse (en présentiel à Genève ou en visioconférence) pour comprendre votre activité, vos processus actuels, vos points de douleur et vos objectifs. Nous analysons vos volumes de données, vos intégrations existantes et vos contraintes réglementaires spécifiques (secteur, type d'entreprise, obligations TVA, certifications Swissdec, etc.).
Étape 2 — Proposition de solution & devis
Sur la base de l'audit, nous vous remettons une proposition de solution détaillée : modules retenus, architecture technique, planning de projet, jalons, livrables et devis transparent. Nous vous expliquons les choix retenus et leurs alternatives, afin que vous preniez une décision éclairée.
Étape 3 — Configuration & personnalisation
Nos consultants Odoo configurent la plateforme selon vos règles de gestion : plan comptable suisse, codes TVA, conditions de paiement, modèles de documents (factures, bons de commande, contrats), workflows d'approbation, tableaux de bord. Les développements spécifiques (si nécessaires) sont réalisés dans le respect des bonnes pratiques Odoo pour garantir la maintenabilité lors des mises à jour.
Étape 4 — Migration des données
La migration est une étape critique que nous traitons avec une méthode rigoureuse :
- Extraction et nettoyage des données sources (clients, fournisseurs, produits, historique comptable)
- Transformation au format Odoo et chargement en environnement de test
- Validation par vos équipes et correction des anomalies
- Migration finale en production avec sauvegarde complète préalable
- Vérification des soldes d'ouverture en concordance avec votre ancienne solution
Étape 5 — Formation des équipes
Nous formons chaque profil d'utilisateur sur les modules qui le concernent : comptables, commerciaux, gestionnaires de stock, RH. Les formations sont adaptées à votre configuration spécifique et non à un Odoo générique. Des supports de formation personnalisés vous sont remis pour faciliter la montée en compétence des nouveaux collaborateurs.
Étape 6 — Support continu
Après le go-live, nous restons à vos côtés. Notre équipe assure la correction des anomalies, les évolutions fonctionnelles, les mises à jour de version Odoo et la mise à jour de votre configuration lors des changements réglementaires suisses. En tant que fiduciaire, nous sommes également votre interlocuteur unique pour la comptabilité, la fiscalité et la paie dans Odoo.
Pourquoi choisir une fiduciaire pour implémenter Odoo ?
La plupart des intégrateurs Odoo sont des sociétés informatiques. Ils maîtrisent la technique, mais ils ne sont pas comptables et ne connaissent pas les subtilités du droit suisse. Cela peut entraîner des configurations erronées sur la TVA, des erreurs dans les paramètres de paie Swissdec ou des plans comptables mal adaptés — des problèmes que vous ne découvrez parfois qu'à l'occasion d'un contrôle fiscal.
AX-Fiduciaire apporte une dimension que les seuls intégrateurs IT ne peuvent pas offrir :
Connaissance des normes comptables suisses (CO 957-964)
Nous connaissons les obligations légales de tenue de comptabilité, les principes de présentation des comptes, les règles d'évaluation des actifs et les exigences du Code des obligations. Votre Odoo sera configuré dès le premier jour en conformité avec ces normes, sans que vous ayez besoin d'un comptable externe pour « corriger » ce que l'intégrateur a mal configuré.
Maîtrise du droit fiscal suisse
TVA, impôt sur le bénéfice cantonal et fédéral, impôt à la source, droits de timbre, retenue d'impôt anticipé — nous maîtrisons l'ensemble du cadre fiscal suisse. Cela se traduit concrètement dans Odoo par des codes TVA corrects, des décomptes AFC conformes et des déclarations de salaires exactes.
Interlocuteur unique pour la finance ET l'IT
Avec AX-Fiduciaire, vous n'avez pas besoin de faire l'intermédiaire entre votre comptable et votre intégrateur Odoo. Nous sommes les deux à la fois. Lorsqu'une question comptable se pose dans Odoo (comment comptabiliser tel type de prestation ? comment paramétrer telle règle TVA ?), nous avons la réponse immédiate.
Garantie de conformité dès le jour 1
Lors d'un changement réglementaire — nouveau taux TVA, évolution Swissdec, modification des règles d'impôt à la source — nous mettons à jour votre configuration Odoo en même temps que nous mettons à jour vos procédures fiduciaires. Vous n'avez aucune démarche à entreprendre.
Continuité de service
Si vous nous confiez également votre comptabilité, votre gestion des salaires ou votre fiscalité, nous opérons directement dans votre Odoo. Pas de fichiers Excel échangés par email, pas de double saisie : tout est centralisé dans un seul outil, géré par une seule équipe.
Notre conviction : un ERP de gestion mal configuré sur le plan comptable ou fiscal peut créer plus de problèmes qu'il n'en résout. La valeur d'un intégrateur Odoo fiduciaire réside précisément dans cette capacité à garantir que la technologie est au service de la conformité, et non l'inverse.
À qui s'adressent nos services Odoo ?
Notre offre Odoo est conçue pour les entreprises qui ont besoin d'un outil de gestion structuré, évolutif et conforme aux normes suisses :
PME suisses (5 à 200 employés)
Les PME constituent le cœur de notre clientèle Odoo. Elles cherchent à structurer leurs processus, à éliminer les outils disparates (comptabilité dans un logiciel, CRM dans un autre, stocks dans Excel) et à disposer d'une vision consolidée de leur activité. Odoo répond parfaitement à ce besoin avec un rapport qualité/prix imbattable.
Start-ups en croissance
Démarrer avec le bon outil dès le début, c'est éviter une migration douloureuse et coûteuse dans deux ans. Odoo peut accompagner une start-up de ses premiers clients jusqu'à plusieurs centaines d'employés sans changement de plateforme. Nous proposons des configurations allégées adaptées aux jeunes entreprises, avec un coût d'entrée maîtrisé.
Entreprises multi-sociétés
Les groupes de sociétés, holdings et structures avec plusieurs entités juridiques bénéficient particulièrement de la fonctionnalité multi-compagnies d'Odoo : gestion centralisée, consolidation automatique, intercompany, droits d'accès différenciés par entité.
Sociétés internationales avec filiale suisse
Les filiales suisses de groupes internationaux doivent concilier les exigences de reporting du groupe (souvent en EUR, en IFRS ou en US GAAP) avec les obligations comptables et fiscales suisses (CO, TVA suisse, Swissdec). Odoo gère cette dualité nativement. Notre expertise fiduciaire garantit la conformité locale tout en produisant les rapports attendus par la maison mère.
Entreprises dans des secteurs spécifiques
Nous avons déployé Odoo dans de nombreux secteurs : services professionnels (cabinets conseil, agences, bureaux d'ingénierie), négoce et distribution, e-commerce, associations et fondations, secteur de la construction et de l'immobilier, industrie légère et fabrication. Chaque secteur a ses spécificités que nous prenons en compte lors de la configuration.
Odoo et votre fiduciaire AX : une collaboration intégrée
L'un des avantages les plus concrets de travailler avec AX-Fiduciaire pour votre Odoo est la fluidité entre l'outil et les services fiduciaires. Concrètement :
- Votre comptable AX travaille directement dans votre Odoo pour la saisie, le rapprochement et le bouclement — zéro export/import de fichiers
- Votre gestionnaire de paie AX traite les salaires dans le module Odoo Paie, avec transmission Swissdec directe — pas de double saisie dans un logiciel externe
- Lors de votre déclaration fiscale annuelle, tous les chiffres nécessaires sont déjà dans Odoo — gain de temps considérable
- Si vous êtes assujetti à la TVA, nous déposons vos décomptes directement depuis Odoo auprès de l'AFC — aucune ressaisie
- Pour la création d'entreprise, nous configurons Odoo dès l'immatriculation pour que vous démarriez avec le bon outil dès le premier jour
Notre présence à Genève et en Suisse romande
AX-Fiduciaire est basée à Genève et accompagne des clients dans toute la Suisse romande (Vaud, Valais, Fribourg, Neuchâtel, Jura). Nos consultants Odoo se déplacent pour les phases d'audit, de formation et de go-live. Le support et la maintenance sont assurés à distance via notre plateforme de ticketing dédiée.
Genève, en tant que place économique internationale, concentre de nombreuses filiales de groupes étrangers, organisations internationales et PME à vocation d'exportation. Notre expertise des normes suisses combinée à la maîtrise d'Odoo en fait un choix naturel pour ces entreprises qui doivent concilier exigences locales et standards internationaux.