La gestion des salaires en Suisse est un processus complexe qui exige une maîtrise parfaite du droit du travail, des assurances sociales et de la fiscalité. Chez AX-Fiduciaire, nous proposons une externalisation complète de la paie dès CHF 29.- par fiche de salaire, incluant le calcul des charges sociales, les déclarations aux assurances et les certificats de salaire annuels.
Pourquoi externaliser la gestion des salaires ?
La gestion de la paie en Suisse implique bien plus que le simple calcul d'un salaire net. L'employeur doit maîtriser les cotisations AVS/AI/APG, l'assurance-chômage, la prévoyance professionnelle (LPP), les accidents professionnels et non professionnels (LAA/LAANP), les allocations familiales, l'impôt à la source pour les collaborateurs étrangers, ainsi que de nombreuses spécificités cantonales.
Une erreur dans le calcul des charges sociales peut entraîner des rétroactifs importants, des amendes et des litiges avec les employés ou les caisses de compensation. L'externalisation auprès d'une fiduciaire spécialisée permet d'éliminer ces risques tout en libérant du temps pour se concentrer sur le cœur de métier.
Nos prestations salaires & RH : CHF 29.- par fiche
Notre forfait à CHF 29.- par fiche de salaire comprend un ensemble complet de prestations couvrant l'intégralité du processus de paie. Voici ce qui est inclus :
| Prestation | Inclus dans le forfait |
|---|---|
| Établissement de la fiche de salaire mensuelle | Oui |
| Calcul des cotisations sociales (AVS, AI, APG, AC) | Oui |
| Gestion de la prévoyance professionnelle (LPP) | Oui |
| Déclaration LAA (accidents prof. et non prof.) | Oui |
| Allocations familiales | Oui |
| Impôt à la source (employés étrangers) | Oui |
| Certificat de salaire annuel | Oui |
| Décomptes annuels aux caisses de compensation | Oui |
| Gestion des entrées et sorties de personnel | Oui |
| Portail employé en ligne (Odoo) | Oui |
| Conseil RH et droit du travail | Sur demande |
Notre processus de gestion des salaires
Notre méthode de travail est structurée pour garantir fiabilité et ponctualité. Chaque mois, le processus se déroule en quatre étapes clés :
1. Collecte des données variables
Avant le 20 de chaque mois, vous nous transmettez les éléments variables : heures supplémentaires, absences (maladie, accident, maternité), entrées et sorties de personnel, primes éventuelles. Cette transmission se fait via notre plateforme sécurisée Odoo ou par email.
2. Calcul et vérification
Nos spécialistes calculent les salaires bruts et nets, appliquent les taux de cotisations sociales en vigueur pour 2026, vérifient les barèmes d'impôt à la source et contrôlent la cohérence de chaque fiche. Un double contrôle est systématiquement effectué.
3. Validation et paiement
Les fiches de salaire sont soumises à votre validation avant le 25 du mois. Une fois approuvées, nous préparons les ordres de paiement (fichier ISO 20022 compatible avec toutes les banques suisses). Vous n'avez plus qu'à valider le paiement dans votre e-banking.
4. Déclarations et archivage
Nous effectuons les déclarations mensuelles ou trimestrielles aux caisses de compensation, à la caisse LPP et aux assureurs LAA. Toutes les fiches de salaire sont archivées de manière sécurisée pendant 10 ans, conformément aux obligations légales suisses (Code des obligations, art. 962).
Les charges sociales en Suisse en 2026
Les charges sociales représentent un coût significatif pour l'employeur. En 2026, les taux principaux applicables à Genève sont les suivants :
| Cotisation | Part employeur | Part employé | Total |
|---|---|---|---|
| AVS / AI / APG | 5.30% | 5.30% | 10.60% |
| Assurance-chômage (AC) | 1.10% | 1.10% | 2.20% |
| Allocations familiales (GE) | 2.45% | -- | 2.45% |
| LAA (accident prof.) | ~0.80% | -- | ~0.80% |
| LAANP (accident non prof.) | -- | ~1.50% | ~1.50% |
| LPP (selon âge) | 50% min. | 50% max. | 7% à 18% |
Pour une analyse détaillée de chaque cotisation et les seuils applicables, consultez notre guide complet des charges sociales 2026.
Logiciel de paie : Odoo, notre partenaire
En tant que partenaire officiel Odoo, nous utilisons cet ERP pour la gestion intégrée des salaires. Odoo offre plusieurs avantages décisifs par rapport aux logiciels de paie traditionnels :
- Intégration comptable : les écritures de salaire sont automatiquement comptabilisées, sans ressaisie
- Portail employé : vos collaborateurs accèdent en ligne à leurs fiches de salaire, certificats de salaire et soldes de vacances
- Gestion RH intégrée : contrats, absences, heures de travail, évaluations, le tout dans un seul outil
- Conformité suisse : le module est configuré pour respecter les spécificités du droit du travail suisse et les taux de cotisations 2026
- Accès en temps réel : vous consultez l'état de la paie à tout moment, depuis n'importe quel appareil
Obligations légales de l'employeur en Suisse
En tant qu'employeur en Suisse, vous êtes soumis à de nombreuses obligations en matière de salaires et de charges sociales. Voici les principales :
- Affiliation aux assurances sociales : tout employeur doit s'affilier auprès d'une caisse de compensation AVS, d'une institution de prévoyance LPP et d'un assureur LAA dans les 30 jours suivant l'engagement du premier employé
- Établissement de fiches de salaire : chaque mois, l'employeur doit remettre une fiche de salaire détaillée à ses employés
- Certificat de salaire annuel : au plus tard le 31 janvier, l'employeur doit établir et remettre un certificat de salaire pour l'année écoulée
- Déclaration d'impôt à la source : pour les employés sans permis C, l'employeur doit prélever et verser l'impôt à la source chaque mois
- Conservation des documents : les documents de paie doivent être conservés pendant 10 ans (art. 958f CO)
- Égalité salariale : depuis 2020, les entreprises de plus de 100 employés doivent effectuer une analyse de l'égalité salariale (LEg)
Nos guides thématiques sur les salaires
Pour approfondir chaque aspect de la gestion des salaires en Suisse, consultez nos guides spécialisés :
- Gestion des salaires : processus complet d'externalisation, délivrables, obligations légales
- Charges sociales 2026 : taux détaillés AVS, AC, LPP, LAA, allocations familiales par canton
- AVS, AI et LPP : fonctionnement des trois piliers du système social suisse
- Permis de travail en Suisse : types de permis, procédures, coûts, délais
Pourquoi choisir AX-Fiduciaire pour vos salaires ?
Plus de 200 entreprises à Genève et en Suisse romande nous confient déjà la gestion de leurs salaires. Voici ce qui nous distingue :
- Tarif transparent : CHF 29.- par fiche, tout compris, sans frais cachés ni supplément pour les certificats de salaire
- Expertise locale : nous maîtrisons les spécificités de chaque canton (Genève, Vaud, Valais, Fribourg, Neuchâtel)
- Technologie moderne : Odoo pour une gestion intégrée et un portail employé en ligne
- Équipe dédiée : un interlocuteur unique qui connaît votre dossier et répond sous 24 heures
- Conformité garantie : nous suivons en permanence les évolutions légales et mettons à jour les taux de cotisations
Notre bureau est situé au Boulevard Georges-Favon 26, 1204 Genève. Nous intervenons également à Lausanne et dans toute la Suisse romande. Découvrez tous les services de notre fiduciaire à Genève ou demandez un devis gratuit pour la gestion de vos salaires.