O Odoo é um ERP generalista: o mesmo software serve uma fiduciária, uma ONG, uma sociedade de comércio de matérias-primas ou a filial suíça de um grupo estrangeiro. A configuração, por outro lado, não deveria ser genérica. Cada setor tem os seus próprios processos (como se documenta uma operação, como uma despesa se associa a um fundo, como um stock se acompanha sem nunca ser fisicamente detido), o seu próprio vocabulário e, frequentemente, exigências regulamentares que lhe são específicas. Configurar o Odoo sem ter em conta estas diferenças produz uma ferramenta que funciona, mas que as equipas contornam porque não se adapta à sua realidade.
A AX-Fiduciaire está estabelecida em Genebra e trabalha em contacto direto com estes setores no dia a dia, primeiro como fiduciária, depois como integradora Odoo. As quatro páginas abaixo detalham os desafios próprios de cada um.
Fiduciárias
Uma fiduciária que adota o Odoo, para si própria ou por conta dos seus clientes, lida com uma organização por processos de clientes, prazos legais apertados (IVA, salários, encerramentos) e, frequentemente, várias sociedades a acompanhar em paralelo num contexto multi-cliente. A configuração deve responder a esta lógica de carteira, e não à de uma empresa única. Ver Odoo para fiduciárias.
Organizações internacionais e ONG
Genebra acolhe um número significativo de organizações internacionais e ONG, cujo funcionamento contabilístico difere claramente do de uma empresa comercial: acompanhamento por fundo e por financiador, exigências de rastreabilidade para os relatórios aos doadores, estatutos fiscais e aduaneiros particulares, exercícios por vezes alinhados com o calendário de um projeto em vez do ano civil. O Odoo pode responder a estas necessidades, desde que seja configurado para esta lógica desde o início. Ver Odoo para organizações internacionais e ONG.
Comércio e trading
O comércio de matérias-primas, atividade económica de peso em Genebra, distingue-se por fluxos que muitas vezes nunca tocam o solo suíço, um acompanhamento da margem por operação em vez de por produto, um uso intensivo de multidivisas e Incoterms que condicionam a transferência de propriedade e de risco. Estas especificidades exigem uma contabilidade analítica bem construída desde a conceção do plano de contas. Ver Odoo para o comércio e o trading.
Filiais suíças de grupos estrangeiros
Uma filial suíça deve responder simultaneamente às obrigações estatutárias locais — Código das Obrigações, IVA suíço, salários e Swissdec — e ao reporting esperado pela sua casa-mãe, com o seu próprio plano de contas, a sua própria moeda e o seu próprio calendário. Estas duas exigências não se sobrepõem automaticamente e devem ser antecipadas em conjunto na configuração. Ver Odoo para filial suíça de grupo estrangeiro.
Uma lista deliberadamente curta
Esta lista não pretende cobrir todos os setores que poderiam utilizar o Odoo. Corresponde ao tecido económico de Genebra tal como a AX-Fiduciaire o encontra na sua prática: uma praça financeira e fiduciária, uma concentração de organizações internacionais, uma das principais praças mundiais do comércio de matérias-primas, e numerosas sedes regionais de grupos estrangeiros. Outros setores podem perfeitamente tirar partido do Odoo; preferimos publicar uma página setorial apenas onde temos uma prática estabelecida a contribuir, em vez de multiplicar páginas genéricas. Para uma configuração Odoo fora destes quatro perfis, a oferta geral continua descrita na nossa página Odoo ERP.