AX-Fiduciaire (Ark Fiduciaire SA) é um parceiro Odoo oficial sediado em Genebra. Acompanhamos as empresas genebrianas — PME, start-ups, empresas de serviços, atores do comércio internacional e organizações internacionais — na implementação e exploração do Odoo ERP, a plataforma de gestão empresarial open source mais implementada no mundo.
A nossa ancoragem local em Genebra é uma vantagem decisiva: conhecemos as especificidades do tecido económico genebrino, as obrigações fiscais cantonais, as realidades do mercado de trabalho transfronteiriço e as expectativas das empresas ativas a nível internacional. Deslocamo-nos às suas instalações para as reuniões de projeto, as formações e o suporte presencial. Tem um interlocutor único, disponível, que fala a sua língua.
A nossa dupla experiência — fiduciária reconhecida e integrador Odoo — é rara no mercado genebrino. Permite-lhe consolidar a sua contabilidade, as suas declarações fiscais, os seus salários e a sua gestão empresarial num ambiente único, coerente e perfeitamente conforme ao direito suíço.
Porquê Genebra precisa de um ERP como o Odoo
Genebra é uma das praças económicas mais sofisticadas e exigentes da Europa. O seu tecido económico é de uma diversidade excecional, o que gera necessidades de gestão particularmente complexas — e faz do Odoo uma escolha particularmente pertinente.
Um hub internacional de primeiro plano
Genebra alberga mais de 40 organizações internacionais, entre as quais a ONU, a OMS, o CICV, a OMC e centenas de missões diplomáticas. Milhares de empresas prestadoras de serviços gravitam em torno deste ecossistema: consultores, tradutores, fornecedores informáticos, empresas de segurança, agências de comunicação. Estas empresas têm necessidades específicas: faturação multilingue, gestão multi-divisas (CHF, USD, EUR), reportings em normas internacionais, acompanhamento de projetos e orçamentos por missão.
Um setor financeiro de dimensão mundial
Bancos privados, companhias de seguros, sociedades de gestão de fortunas, fintechs — o setor financeiro genebrino emprega dezenas de milhares de pessoas e gera fluxos financeiros de extrema complexidade. O Odoo responde às necessidades destes atores com módulos de contabilidade analítica avançada, de gestão de honorários e de CRM de cliente sofisticado.
Comércio e negociação internacional
Genebra é uma capital mundial da negociação de matérias-primas (petróleo, metais preciosos, cereais, café). As sociedades de trading estabelecidas no cantão têm necessidades muito específicas: gestão multi-divisas em tempo real, acompanhamento dos contratos a prazo, contabilidade de cobertura, gestão de stocks e da logística internacional. O Odoo, com o seu módulo de gestão de compras e de stocks, responde eficazmente a estas exigências quando corretamente configurado.
Start-ups e inovação
O ecossistema genebrino de start-ups é um dos mais dinâmicos da Suíça, impulsionado pela proximidade do CERN, do EPFL Lausana, das HES e de uma comunidade de capital de risco ativa. As jovens empresas genebrianas precisam de um ERP que cresça com elas: o Odoo oferece a modularidade ideal — começar com a faturação e o CRM, depois acrescentar a contabilidade, os salários e o e-commerce ao ritmo do crescimento, sem migração nem mudança de sistema.
PME locais e artesãos
Para além das grandes estruturas, Genebra conta com milhares de PME e artesãos — canalizadores, marceneiros, agências imobiliárias, consultórios médicos, restaurantes, lojas — que precisam de uma gestão simples, fiável e acessível. O Odoo oferece uma solução completa a um custo bem inferior ao dos ERPs tradicionais, com uma utilização acessível mesmo sem formação informática avançada.
Necessidades multi-divisas e multilingues
Numa cidade onde se cruzam 200 nacionalidades, as empresas genebrianas devem frequentemente gerir as suas operações em várias línguas e várias divisas simultaneamente. O Odoo é nativamente multilingue (disponível em francês, inglês, alemão, espanhol, árabe e dezenas de outras línguas) e gere as conversões de divisas em tempo real com taxas de câmbio automatizadas. É uma vantagem decisiva para as empresas ativas a nível internacional.
Especificidades fiscais cantonais genebrianas
O cantão de Genebra dispõe do seu próprio regime fiscal: taxa de tributação cantonal sobre o lucro das sociedades, imposto na fonte segundo o bareme cantonal, abonos de família CAFI (Caisse Cantonale Genevoise d'Allocations Familiales), e regras de IVA específicas para as atividades transfronteiriças. A AX-Fiduciaire configura o Odoo para que a sua contabilidade esteja em permanente conformidade com estas exigências locais — sem que tenha de se preocupar com isso.
Os nossos serviços Odoo em Genebra
Como parceiro oficial Odoo em Genebra, cobrimos a totalidade do ciclo de vida de um projeto ERP, do estudo inicial ao suporte quotidiano.
Implementação Odoo
Realizamos a implementação completa do Odoo para a sua empresa: análise dos seus processos de negócio, conceção da solução, parametrização do ambiente, desenvolvimentos específicos se necessário, testes de aceitação, formação dos utilizadores e arranque em produção. O nosso método de implementação está estruturado em fases claras, com marcos definidos e comunicação transparente em cada etapa.
Contabilidade Odoo
O módulo contabilidade Odoo é o coração do sistema. Configuramo-lo segundo o plano de contas suíço PMC, as taxas de IVA em vigor (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %), os códigos de IVA para as exportações e os serviços a clientes estrangeiros, e as especificidades fiscais genebrianas. A contabilidade Odoo integra-se com o seu banco (e-banking), a sua caixa registadora e as suas outras ferramentas de negócio.
Salários Swissdec
Os salários Swissdec no Odoo são a nossa especialidade. Parametrizamos as deduções sociais suíças (AVS/AI/APG, AC, LPP, LAA, LAAC, IJM), o imposto na fonte para os residentes estrangeiros e os fronteiriços, os abonos de família CAFI, e as declarações eletrónicas às seguradoras e à Administração fiscal. Tudo no estrito respeito do standard Swissdec, utilizado pelo conjunto das caixas de compensação e seguradoras suíças.
CRM e Vendas
O módulo CRM e Vendas Odoo permite-lhe gerir o seu pipeline comercial, criar ofertas profissionais, acompanhar as suas oportunidades e automatizar os seus seguimentos de clientes. Configuramo-lo de acordo com o seu ciclo de venda, as suas equipas comerciais e as suas necessidades de reporting. Para as empresas genebrianas com uma clientela internacional, parametrizamos os modelos de documentos em várias línguas e divisas.
Inventário e Compras
A gestão de stocks e aprovisionamentos através do módulo Inventário e Compras Odoo é essencial para os comércios, as empresas de negociação e as sociedades industriais. Configuramos os armazéns, as regras de reabastecimento, as nomenclaturas, os fluxos de receção e expedição, bem como as interfaces com os transportadores e os portais aduaneiros para as empresas importadoras ou exportadoras.
Migração para o Odoo
Utiliza atualmente o Bexio, Crésus, Abacus, SAP ou outro software? Gerimos a migração para o Odoo de A a Z: extração e limpeza dos seus dados históricos, mapeamento para o novo plano de dados Odoo, retoma dos saldos de abertura, transferência dos contactos e do histórico de vendas, testes de coerência e validação final. A continuidade da sua atividade é garantida durante todo o processo.
Formação Odoo
A formação Odoo é indispensável para tirar o melhor partido do sistema. Propomos formações presenciais nas suas instalações em Genebra, adaptadas a cada perfil: utilizadores de negócio, contabilistas, responsáveis de RH, comerciais e administradores de sistema. As nossas formações são práticas e contextualizadas à sua atividade — não são formações genéricas num sistema vazio.
Suporte e manutenção
Após o arranque, o seu sistema precisa de um suporte Odoo fiável. Propomos contratos de manutenção incluindo: assistência funcional por telefone e email, atualizações de versão, correções de bugs, pequenas evoluções e supervisão do seu alojamento. Como parceiro local em Genebra, podemos intervir presencialmente rapidamente em caso de necessidade urgente.
Conformidade genebriana: o que configuramos no Odoo
A conformidade com as exigências legais e fiscais não é negociável. Seguem as parametrizações específicas ao cantão de Genebra que realizamos sistematicamente.
Imposto na fonte cantonal genebrino
Genebra aplica o imposto na fonte (IS) aos colaboradores residentes estrangeiros sem autorização C e aos trabalhadores fronteiriços. O bareme cantonal genebrino compreende vários códigos (A, B, C, D, E, G, H…) de acordo com a situação familiar e o estatuto de residência. Configuramos o Odoo para aplicar automaticamente o bareme correto a cada colaborador, calcular a retenção mensal, e gerar as liquidações para a Administração fiscal cantonal genebriana (AFC-GE).
Abonos de família CAFI
A Caisse Cantonale Genevoise d'Allocations Familiales (CAFI) é o organismo competente para os abonos de família no cantão. As taxas de cotização CAFI são específicas de Genebra e distintas das dos outros cantões. Parametrizamos o Odoo para calcular e declarar corretamente estas contribuições no âmbito do processamento dos salários Swissdec.
Especificidades de IVA para o comércio internacional
Muitas empresas genebrianas são ativas na exportação de bens ou na prestação de serviços a clientes estabelecidos fora da Suíça. As regras de IVA aplicáveis — isenção na exportação, lugar de prestação para os serviços B2B e B2C, regime dos intermediários — necessitam de uma parametrização precisa. Configuramos os códigos de IVA Odoo para cada tipo de transação e velamos pela correta recuperação do IVA nas compras.
Trabalhadores fronteiriços França-Suíça
Genebra é o cantão suíço que conta proporcionalmente com o maior número de fronteiriços. Estes trabalhadores, residentes em França (Ain, Alta Saboia) e trabalhando em Genebra, estão sujeitos a um regime fiscal particular definido pela convenção fiscal franco-suíça. O Odoo é configurado para aplicar o bareme G do imposto na fonte, gerir os atestados de residência, e produzir os certificados de salário no formato exigido.
Multi-divisas CHF/EUR para as operações transfronteiriças
Para as empresas genebrianas que pagam uma parte dos seus fornecedores ou colaboradores em euros, ou que faturam clientes europeus, a gestão multi-divisas do Odoo é uma vantagem major. Configuramos as taxas de câmbio automáticas (BCE, BNS ou cursos personalizados), as contas bancárias multi-divisas e a reavaliação periódica das posições de câmbio no final do período contabilístico.
Os setores que acompanhamos em Genebra
O nosso conhecimento do tecido económico genebrino permite-nos adaptar o Odoo às realidades de cada setor de atividade.
Empresas de serviços e consultoria
Gabinetes de consultoria, agências de comunicação, escritórios de estudo, empresas informáticas e outros prestadores de serviços constituem uma grande parte da nossa clientela genebriana. Para estas empresas, configuramos a gestão de projetos e de folhas de horas, a faturação por marcos ou por tempo passado, o CRM e o acompanhamento das renovações de contratos. A rentabilidade por cliente e por projeto está no coração do reporting.
Comércio de retalho e e-commerce
Lojas, concept stores e marcas a vender online beneficiam de uma solução Odoo completa: ponto de venda (POS) integrado com a contabilidade, gestão de stocks em tempo real, sincronização com as plataformas de e-commerce (WooCommerce, Shopify, Amazon), e gestão das devoluções. A ligação aos terminais de pagamento (Sumup, Stripe, Six) é nativa no Odoo.
Restauração e hotelaria
Restaurantes, hotéis, caterers e estabelecimentos da indústria hoteleira genebriana utilizam o Odoo para a gestão das suas reservas, a caixa, a faturação de grupos e seminários, e o controlo dos stocks alimentares. A ligação entre o módulo Restaurante e a contabilidade elimina as duplas entradas e os erros de caixa.
Imobiliário e gestão
Agências imobiliárias, agências de gestão e promotores imobiliários genevinos utilizam o Odoo para a gestão dos seus mandatos, a faturação dos honorários, o acompanhamento dos contratos de arrendamento e dos encargos. A contabilidade analítica por bem ou por programa imobiliário é particularmente apreciada para pilotar a rentabilidade dos ativos.
Saúde e consultórios médicos
Consultórios médicos, consultórios de fisioterapia, centros de bem-estar e prestadores de cuidados genevinos utilizam o Odoo para a faturação das consultas (segundo as tarifas TARMED ou livres), a gestão das marcações, o acompanhamento dos reembolsos das seguradoras e a contabilidade analítica por médico. A confidencialidade dos dados dos pacientes é gerida com o maior cuidado.
Associações e fundações (ONG)
Genebra alberga centenas de associações e fundações — humanitárias, culturais, desportivas, profissionais. Estas organizações têm necessidades específicas: contabilidade por fundo ou por projeto, acompanhamento das subvenções e das doações, gestão dos membros, reporting aos financiadores. O Odoo permite uma transparência financeira total, exigida pelos fundadores e pelas autoridades de supervisão.
Importação/exportação e negociação internacional
As sociedades de trading e negociação genebrianas — em matérias-primas, produtos alimentares, têxteis ou tecnologia — beneficiam do módulo Compras/Stocks/Vendas do Odoo para gerir os seus fluxos de mercadorias à escala mundial: ordens de compra multi-divisas, acompanhamento dos incoterms, gestão aduaneira, valorização dos stocks em FIFO ou AVCO, e reconciliação das posições com a contabilidade.
A nossa presença local em Genebra
A AX-Fiduciaire está estabelecida em Genebra desde a sua criação. Os nossos escritórios estão no coração da cidade, acessíveis pelos transportes públicos (elétrico e autocarro TPG). Deslocamo-nos junto dos nossos clientes em todo o cantão — Carouge, Lancy, Meyrin, Vernier, Plan-les-Ouates, Onex, Bernex, Thônex, Chêne-Bougeries, e além.
Para os clientes da região franco-genebriana (Annemasse, Saint-Julien-en-Genevois, Gex), organizamos igualmente reuniões presenciais do seu lado da fronteira de acordo com as necessidades.
A nossa equipa de 9 profissionais — contabilistas, especialistas fiscais, consultores Odoo e responsáveis de RH — está disponível de segunda a sexta-feira. Os nossos prazos de resposta são curtos: menos de 4 horas em média para um pedido por email, intervenção no mesmo dia para as urgências.
As nossas modalidades de intervenção
- Reuniões de enquadramento e de acompanhamento de projeto: nos nossos escritórios em Genebra ou nas suas instalações, de acordo com a sua preferência
- Formações Odoo presenciais: deslocamo-nos até si com os nossos próprios computadores se necessário
- Suporte à distância: por telefone, email, Teams ou Zoom para as questões correntes
- Intervenções de urgência: possibilidade de intervenção presencial no mesmo dia para os bloqueios críticos
- Primeira reunião: deslocamo-nos para uma primeira reunião de análise das suas necessidades
A oferta combinada Fiduciária + Odoo: uma vantagem única
A maioria dos integradores Odoo são empresas informáticas. Dominam a ferramenta, mas não conhecem a contabilidade, a fiscalidade ou o direito do trabalho suíço. A AX-Fiduciaire é diferente: somos antes de mais uma fiduciária reconhecida, e dominamos igualmente o Odoo em profundidade. Esta dupla competência oferece-lhe vantagens concretas.
Os seus serviços fiduciários em Genebra
Em paralelo com o seu projeto Odoo, pode confiar à AX-Fiduciaire o conjunto das suas obrigações fiduciárias:
- Fiduciária em Genebra: acompanhamento global da sua empresa por especialistas locais
- Contabilidade externalizada: manutenção das contas, encerramento anual, revisão — a partir de CHF 149/mês
- Fiscalidade das empresas: declarações de impostos, otimização fiscal, IVA — direito cantonal genebrino dominado
- Gestão de salários: recibos de vencimento, liquidações sociais, certificados de salário — conformidade Swissdec garantida
- Criação de empresa na Suíça: Lda, SA, empresa individual — da ideia à inscrição no registo comercial
- Domiciliação em Genebra: endereço comercial e sede social no coração de Genebra — a partir de CHF 99/mês
Sinergia entre o Odoo e a sua fiduciária
Quando confia simultaneamente o seu Odoo e a sua contabilidade à AX-Fiduciaire, os benefícios são imediatos:
- A sua contabilidade no Odoo está parametrizada exatamente como o seu contabilista a mantém — nenhuma divergência de método
- Os encerramentos mensais e anuais são realizados diretamente no Odoo pelos seus contabilistas AX
- As declarações de IVA são geradas e enviadas a partir do Odoo, sem reentrada de dados
- Os recibos de vencimento são produzidos no Odoo e os lançamentos contabilísticos são integrados automaticamente
- Em caso de controlo fiscal, tem um único interlocutor que conhece tanto o processo como o sistema
A nossa abordagem: não nos limitamos a implementar um software. Construímos consigo um sistema de gestão empresarial coerente, conforme e evolutivo — que se inscreve na sua estratégia a longo prazo. É por isso que empresas genebrianas confiam em nós há mais de 10 anos.
Porquê escolher a AX-Fiduciaire como integrador Odoo em Genebra
| Critério | AX-Fiduciaire | Integrador TI clássico |
|---|---|---|
| Experiência contabilística e fiscal suíça | Sim — fiduciária reconhecida | Não ou parcial |
| Conhecimento do direito cantonal genebrino | Sim — experiência local | Geralmente não |
| Salários Swissdec certificados | Sim | Por vezes (subcontratado) |
| Presença física em Genebra | Sim — escritórios na cidade | Variável (frequentemente Zurique ou fora da Suíça) |
| Interlocutor único contabilidade + ERP | Sim | Não — dois prestadores distintos |
| Suporte em francês/português | Sim — língua principal | Por vezes (frequentemente em alemão ou inglês) |
| Intervenção presencial em Genebra | Sim — no mesmo dia se urgente | Prazos variáveis de acordo com a localização |
Como iniciar o seu projeto Odoo em Genebra
O nosso processo de acompanhamento é simples e sem compromisso inicial:
- Primeiro contacto: ligue-nos ao +41 22 566 84 21 ou preencha o formulário abaixo. Contactamo-lo em menos de 4 horas.
- Análise das suas necessidades: organizamos uma reunião (nos nossos escritórios, em sua casa ou por vídeo) para compreender os seus processos atuais, as suas necessidades e as suas condicionantes.
- Proposta: submetemos-lhe uma oferta detalhada com o perímetro funcional, o planeamento, os recursos e o orçamento — sem surpresas escondidas.
- Implementação por fases: implementamos o Odoo de forma iterativa, começando pelos módulos prioritários, para que fique rapidamente operacional.
- Formação e arranque: formamos as suas equipas presencialmente e asseguramos uma presença reforçada durante as primeiras semanas de utilização real.
- Suporte contínuo: permanecemos ao seu lado após o arranque com um contrato de manutenção adaptado às suas necessidades.
É uma PME genebriana, uma start-up em crescimento, uma organização internacional ou uma sociedade de negociação? Contacte a AX-Fiduciaire hoje para discutir o seu projeto Odoo. A primeira auditoria é gratuita e sem compromisso.