A gestão dos salários na Suíça é um processo complexo que exige um domínio perfeito do direito do trabalho, dos seguros sociais e da fiscalidade. Na AX-Fiduciaire, propomos uma externalização completa da folha de pagamento desde CHF 29.- por folha de salário, incluindo o cálculo dos encargos sociais, as declarações aos seguros e os certificados de salário anuais.
Porque externalizar a gestão dos salários?
A gestão da folha de pagamento na Suíça implica muito mais do que o simples cálculo de um salário líquido. O empregador deve dominar as contribuições AVS/AI/APG, o seguro de desemprego, a previdência profissional (LPP), os acidentes profissionais e não profissionais (LAA/LAANP), os abonos de família, o imposto na fonte para os colaboradores estrangeiros, bem como numerosas especificidades cantonais.
Um erro no cálculo dos encargos sociais pode originar retroativos importantes, multas e litígios com os colaboradores ou as caixas de compensação. A externalização junto de uma fiduciária especializada permite eliminar estes riscos, libertando simultaneamente tempo para se concentrar na atividade principal da empresa.
Os nossos serviços de salários & RH: CHF 29.- por folha
O nosso pacote a CHF 29.- por folha de salário inclui um conjunto completo de serviços que cobre a totalidade do processo de folha de pagamento. Eis o que está incluído:
| Serviço | Incluído no pacote |
|---|---|
| Elaboração da folha de salário mensal | Sim |
| Cálculo das contribuições sociais (AVS, AI, APG, AC) | Sim |
| Gestão da previdência profissional (LPP) | Sim |
| Declaração LAA (acidentes prof. e não prof.) | Sim |
| Abonos de família | Sim |
| Imposto na fonte (colaboradores estrangeiros) | Sim |
| Certificado de salário anual | Sim |
| Balanços anuais às caixas de compensação | Sim |
| Gestão das entradas e saídas de pessoal | Sim |
| Portal do colaborador online (Odoo) | Sim |
| Aconselhamento em RH e direito do trabalho | Mediante pedido |
O nosso processo de gestão dos salários
O nosso método de trabalho está estruturado para garantir fiabilidade e pontualidade. Todos os meses, o processo desenrola-se em quatro etapas-chave:
1. Recolha dos dados variáveis
Antes do dia 20 de cada mês, transmite-nos os elementos variáveis: horas extraordinárias, ausências (doença, acidente, maternidade), entradas e saídas de pessoal, eventuais prémios. Esta transmissão é feita através da nossa plataforma segura Odoo ou por email.
2. Cálculo e verificação
Os nossos especialistas calculam os salários brutos e líquidos, aplicam as taxas de contribuições sociais em vigor para 2026, verificam as tabelas de imposto na fonte e controlam a coerência de cada folha. É sistematicamente efetuado um duplo controlo.
3. Validação e pagamento
As folhas de salário são submetidas à sua validação antes do dia 25 do mês. Uma vez aprovadas, preparamos as ordens de pagamento (ficheiro ISO 20022 compatível com todos os bancos suíços). Só tem de validar o pagamento no seu e-banking.
4. Declarações e arquivo
Efetuamos as declarações mensais ou trimestrais às caixas de compensação, à caixa LPP e às seguradoras LAA. Todas as folhas de salário são arquivadas de forma segura durante 10 anos, em conformidade com as obrigações legais suíças (Código das Obrigações, art. 962).
Os encargos sociais na Suíça em 2026
Os encargos sociais representam um custo significativo para o empregador. Em 2026, as taxas principais aplicáveis em Genebra são as seguintes:
| Contribuição | Parte empregador | Parte colaborador | Total |
|---|---|---|---|
| AVS / AI / APG | 5.30% | 5.30% | 10.60% |
| Seguro de desemprego (AC) | 1.10% | 1.10% | 2.20% |
| Abonos de família (GE) | 2.45% | -- | 2.45% |
| LAA (acidente prof.) | ~0.80% | -- | ~0.80% |
| LAANP (acidente não prof.) | -- | ~1.50% | ~1.50% |
| LPP (consoante idade) | 50% mín. | 50% máx. | 7% a 18% |
Para uma análise detalhada de cada contribuição e os limiares aplicáveis, consulte o nosso guia completo dos encargos sociais 2026.
Software de folha de pagamento: Odoo, o nosso parceiro
Enquanto parceiro oficial Odoo, utilizamos este ERP para a gestão integrada dos salários. O Odoo oferece várias vantagens decisivas em relação aos softwares de folha de pagamento tradicionais:
- Integração contabilística: os lançamentos de salário são automaticamente contabilizados, sem reintrodução de dados
- Portal do colaborador: os seus colaboradores acedem online às suas folhas de salário, certificados de salário e saldos de férias
- Gestão de RH integrada: contratos, ausências, horas de trabalho, avaliações, tudo numa única ferramenta
- Conformidade suíça: o módulo está configurado para respeitar as especificidades do direito do trabalho suíço e as taxas de contribuições 2026
- Acesso em tempo real: consulta o estado da folha de pagamento a qualquer momento, a partir de qualquer dispositivo
Obrigações legais do empregador na Suíça
Enquanto empregador na Suíça, está sujeito a numerosas obrigações em matéria de salários e de encargos sociais. Eis as principais:
- Afiliação aos seguros sociais: todo o empregador deve afiliar-se junto de uma caixa de compensação AVS, de uma instituição de previdência LPP e de uma seguradora LAA nos 30 dias seguintes à contratação do primeiro colaborador
- Elaboração de folhas de salário: todos os meses, o empregador deve entregar uma folha de salário detalhada aos seus colaboradores
- Certificado de salário anual: o mais tardar a 31 de janeiro, o empregador deve elaborar e entregar um certificado de salário referente ao ano decorrido
- Declaração de imposto na fonte: para os colaboradores sem autorização C, o empregador deve reter e entregar o imposto na fonte todos os meses
- Conservação dos documentos: os documentos de folha de pagamento devem ser conservados durante 10 anos (art. 958f CO)
- Igualdade salarial: desde 2020, as empresas com mais de 100 colaboradores devem efetuar uma análise da igualdade salarial (LEg)
Os nossos guias temáticos sobre salários
Para aprofundar cada aspeto da gestão dos salários na Suíça, consulte os nossos guias especializados:
- Gestão dos salários: processo completo de externalização, entregáveis, obrigações legais
- Encargos sociais 2026: taxas detalhadas AVS, AC, LPP, LAA, abonos de família por cantão
- AVS, AI e LPP: funcionamento dos três pilares do sistema social suíço
- Autorizações de trabalho na Suíça: tipos de autorização, procedimentos, custos, prazos
Porque escolher a AX-Fiduciaire para os seus salários?
Mais de 200 empresas em Genebra e na Suíça francófona já nos confiam a gestão dos seus salários. Eis o que nos distingue:
- Tarifário transparente: CHF 29.- por folha, tudo incluído, sem custos ocultos nem suplemento para os certificados de salário
- Experiência local: dominamos as especificidades de cada cantão (Genebra, Vaud, Valais, Fribourg, Neuchâtel)
- Tecnologia moderna: Odoo para uma gestão integrada e um portal do colaborador online
- Equipa dedicada: um interlocutor único que conhece o seu processo e responde em 24 horas
- Conformidade garantida: acompanhamos permanentemente as evoluções legais e atualizamos as taxas de contribuições
O nosso escritório está situado no Boulevard Georges-Favon 26, 1204 Genebra. Também intervimos em Lausana e em toda a Suíça francófona. Descubra todos os serviços da nossa fiduciária em Genebra ou peça um orçamento gratuito para a gestão dos seus salários.