O registo comercial (RC, Handelsregister em alemão) é um registo público mantido em cada cantão suíço. Regista as informações essenciais sobre as empresas: denominação social, sede, forma jurídica, órgãos de direção, poderes de assinatura, capital. A inscrição no RC confere personalidade jurídica às sociedades de capitais (Ltda, SA) e assegura a publicidade legal das informações comerciais.
Este guia detalha as modalidades de inscrição, os documentos necessários, os custos e os prazos, com um enfoque no cantão de Genebra.
O papel do registo comercial
O registo comercial desempenha várias funções essenciais:
- Função constitutiva: para as Ltda e SA, a inscrição é o momento em que a sociedade adquire personalidade jurídica. Antes da inscrição, não existe como entidade distinta.
- Função declarativa: para as empresas individuais e sociedades de pessoas, a inscrição torna oponíveis a terceiros as informações inscritas.
- Função de publicidade: qualquer pessoa pode consultar as inscrições (Zefix.ch para a pesquisa online, FOSC para as publicações).
- Proteção do nome: a inscrição protege a denominação social em todo o território suíço.
Quando é obrigatória a inscrição?
| Forma jurídica | Inscrição obrigatória | Observação |
|---|---|---|
| SA | Sim, em todos os casos | Constitutiva (personalidade jurídica) |
| Ltda | Sim, em todos os casos | Constitutiva (personalidade jurídica) |
| Empresa individual | Se volume de negócios >= CHF 100'000/ano | Declarativa. Facultativa abaixo do limiar. |
| Sociedade em nome coletivo | Se exploração comercial | Declarativa |
| Associação | Se exploração comercial | Facultativa nos restantes casos |
| Fundação | Sim | Constitutiva |
Documentos necessários para a inscrição
Para uma Ltda
- Ato autêntico de constituição (lavrado pelo notário)
- Estatutos assinados
- Comprovativo de consignação do capital (banco)
- Declaração de aceitação dos gerentes
- Declaração relativa à lex Friedrich (lei sobre a aquisição de imóveis por estrangeiros)
- Documento de identidade dos gerentes e fundadores
- Se aplicável: procurações, comprovativos de domicílio dos gerentes na Suíça
Para uma SA
- Ato autêntico de constituição
- Estatutos assinados
- Comprovativo de consignação do capital
- Declaração de aceitação dos membros do conselho de administração
- Declaração relativa à lex Friedrich
- Se aplicável: relatório de fundação (em caso de entrada em espécie ou vantagens particulares)
- Documento de identidade dos administradores
Para uma empresa individual
- Formulário de pedido de inscrição (disponível junto do RC de Genebra)
- Cópia do documento de identidade do titular
- Comprovativo de domicílio na Suíça (ou autorização de residência)
- Se aplicável: autorização para exercer (atividades regulamentadas)
Custos de inscrição por cantão (seleção)
| Cantão | EI | Ltda | SA |
|---|---|---|---|
| Genebra (GE) | CHF 120 | CHF 550 | CHF 550 |
| Vaud (VD) | CHF 120 | CHF 600 | CHF 600 |
| Zurique (ZH) | CHF 120 | CHF 600 | CHF 600 |
| Berna (BE) | CHF 100 | CHF 540 | CHF 540 |
| Friburgo (FR) | CHF 100 | CHF 550 | CHF 550 |
| Valais (VS) | CHF 110 | CHF 500 | CHF 500 |
| Neuchâtel (NE) | CHF 100 | CHF 530 | CHF 530 |
Nota: estes montantes são indicativos para 2026 e podem variar consoante as alterações regulamentares cantonais. Os emolumentos incluem geralmente a publicação na FOSC.
O processo de inscrição passo a passo
Para uma Ltda ou SA em Genebra
- Constituição junto do notário: o notário lavra o ato autêntico de constituição e verifica o conjunto dos documentos.
- Transmissão ao RC: o notário transmite eletronicamente o dossier ao registo comercial de Genebra (rue du Puits-Saint-Pierre 4, 1204 Genebra).
- Análise pelo RC: o encarregado do registo comercial examina o dossier (conformidade dos estatutos, validade dos documentos, disponibilidade do nome).
- Pedido de complemento (se necessário): se o dossier estiver incompleto, o RC solicita correções. Isto pode acrescentar 5-10 dias ao prazo.
- Inscrição: a sociedade é inscrita no registo comercial. É emitido um extrato.
- Publicação FOSC: a inscrição é publicada na Folha Oficial Suíça do Comércio (fosc.ch). Esta publicação desencadeia o prazo de contestação (30 dias).
- Atribuição do número IDE: a empresa recebe automaticamente um número de identificação das empresas (CHE-xxx.xxx.xxx).
Para uma empresa individual em Genebra
- Preparação do pedido: preencher o formulário oficial do RC de Genebra.
- Entrega do pedido: por correio ou pessoalmente no registo comercial de Genebra.
- Análise e inscrição: prazo de 3 a 5 dias úteis para uma empresa individual.
- Publicação FOSC.
Alterações e cancelamentos
Qualquer alteração das informações inscritas no registo comercial deve ser objeto de um pedido de alteração. As alterações mais comuns incluem:
| Tipo de alteração | Custo aproximado (GE) | Notário necessário? |
|---|---|---|
| Mudança de morada | CHF 40 - 80 | Não (exceto se houver alteração dos estatutos) |
| Mudança de gerente/administrador | CHF 80 - 120 | Não |
| Alteração dos estatutos | CHF 120 - 200 | Sim (ato autêntico) |
| Aumento de capital | CHF 150 - 300 | Sim |
| Cessão de quotas (Ltda) | CHF 80 - 150 | Sim (para a cessão em si) |
| Cancelamento (dissolução) | CHF 80 - 150 | Sim (para Ltda/SA) |
Zefix e FOSC: as ferramentas de pesquisa
Zefix (Zentraler Firmenindex)
O Zefix.ch é o registo central das denominações comerciais suíças. Permite:
- Verificar a disponibilidade de um nome de empresa (pesquisa de semelhança)
- Consultar as informações inscritas de qualquer empresa suíça
- Obter o número IDE (CHE-xxx.xxx.xxx)
- Aceder ao extrato do registo comercial
A verificação do nome no Zefix é uma etapa indispensável antes de qualquer criação. A AX-Fiduciaire efetua esta verificação previamente e propõe alternativas se o nome pretendido já estiver ocupado.
FOSC (Folha Oficial Suíça do Comércio)
A FOSC (fosc.ch) publica todas as inscrições, alterações e cancelamentos do registo comercial. É a fonte oficial para acompanhar os eventos que afetam as empresas suíças (criação, mudança de direção, liquidação, falência).
Conselhos práticos para uma inscrição rápida
- Verifique o nome previamente: uma rejeição por semelhança de nome é a causa mais frequente de atraso.
- Prepare todos os documentos: um dossier incompleto provoca sistematicamente atrasos suplementares.
- Recorra a um notário familiarizado com o RC: os notários que trabalham regularmente com o RC de Genebra conhecem as exigências precisas dos encarregados.
- Recorra a uma fiduciária: a AX-Fiduciaire prepara dossiers completos que raramente são rejeitados, o que garante um prazo ótimo.
Precisa de ajuda para a sua inscrição no registo comercial? Contacte a AX-Fiduciaire para um acompanhamento profissional. A inscrição no RC está incluída em todos os nossos pacotes de criação de empresa.