Quanto custa a contabilidade para a sua empresa? Esta é uma das perguntas mais frequentes colocadas pelos empresários na Suíça. O custo varia enormemente consoante a dimensão da empresa, o volume de transações, a forma jurídica e os serviços pretendidos. Em vez de pedir orçamentos a várias fiduciárias e esperar dias por respostas, o nosso simulador de orçamento online dá-lhe uma estimativa precisa em poucos minutos.
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Plano recomendado : PE
Estimativa indicativa. O orçamento definitivo será elaborado após análise do seu dossier.
Tudo sobre os pacotes de contabilidade na Suíça
A contabilidade é uma obrigação legal para todas as empresas na Suíça. Segundo o artigo 957.º do Código das Obrigações, toda a pessoa coletiva (Ltda, SA, associação, fundação) deve manter uma contabilidade em partida dobrada. As empresas individuais cujo volume de negócios ultrapasse CHF 500'000 por ano estão igualmente sujeitas a esta obrigação. Mas para além da obrigação legal, uma contabilidade bem organizada é uma verdadeira ferramenta de gestão para a sua empresa.
Os diferentes níveis de serviço contabilístico
As fiduciárias suíças propõem geralmente vários níveis de serviço para se adaptarem à diversidade de necessidades. O primeiro nível diz respeito ao registo dos lançamentos contabilísticos básicos: registo das faturas de compra e de venda, reconciliação bancária e elaboração do razão geral. Este serviço é adequado a trabalhadores independentes e microempresas com um baixo volume de transações.
O segundo nível acrescenta a gestão do IVA (apuramentos trimestrais ou semestrais), o acompanhamento de devedores e credores com lembretes, bem como relatórios financeiros periódicos. Este nível é adequado a PME com uma atividade regular e um volume de negócios que exige a sujeição ao IVA.
O terceiro nível é um serviço completo que inclui, para além das prestações anteriores, a gestão de salários, as declarações fiscais, o aconselhamento em otimização fiscal e um acompanhamento estratégico. Este serviço é concebido para empresas em crescimento que pretendem externalizar toda a sua gestão administrativa e financeira.
O que influencia o custo da sua contabilidade
Vários fatores determinam o custo mensal da sua contabilidade. O número de lançamentos contabilísticos é o critério principal: cada fatura emitida ou recebida, cada movimento bancário e cada operação de caixa gera um lançamento. Uma empresa de serviços com 30 faturas por mês não tem as mesmas necessidades do que um comércio com 300 transações mensais.
A forma jurídica também desempenha um papel. Uma SA ou uma Ltda necessita de demonstrações financeiras mais completas do que uma empresa individual, com um balanço, uma demonstração de resultados e um anexo em conformidade com as exigências legais. A complexidade do encerramento anual é, por isso, maior.
A sujeição ao IVA acrescenta uma camada de trabalho suplementar: manutenção dos registos de IVA, classificação das operações (taxa normal, taxa reduzida, isenta), elaboração dos apuramentos periódicos e reconciliação com a contabilidade. Consoante o método utilizado (efetivo ou taxa da dívida fiscal líquida), a carga de trabalho varia.
Por fim, o número de colaboradores tem um impacto direto no custo se a gestão de salários estiver incluída no pacote. Cada colaborador exige a elaboração mensal de folhas de salário, o cálculo dos encargos sociais (AVS/AI/APG, seguro de desemprego, LPP, LAA) e as declarações anuais correspondentes.
Externalizar ou contratar um contabilista?
Para as PME suíças, a questão da externalização da contabilidade coloca-se frequentemente. Contratar um contabilista a tempo inteiro representa um custo mensal de CHF 6'000 a CHF 8'000, incluindo o salário, os encargos sociais, as férias e a formação contínua. A isto acrescentam-se os custos de software contabilístico, de infraestrutura e de supervisão.
A externalização junto de uma fiduciária como a AX-Fiduciaire oferece várias vantagens: um custo previsível e controlado (a partir de CHF 149/mês), o acesso a uma equipa de profissionais qualificados, a continuidade do serviço (sem ausências por doença ou férias a gerir), a utilização de software profissional e uma atualização permanente dos conhecimentos legais e fiscais. Para a maioria das PME suíças com menos de 20 colaboradores, a externalização é a solução mais racional do ponto de vista económico.
Porquê escolher a AX-Fiduciaire para a sua contabilidade
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