A escrituração contabilística constitui a base de toda a gestão financeira de uma empresa na Suíça. Consiste em registar sistemática e cronologicamente o conjunto das operações financeiras de uma empresa: compras, vendas, recebimentos, pagamentos, salários, encargos sociais, amortizações e provisões.
Na Suíça, a escrituração das contas é regulada pelos artigos 957 a 964 do Código das Obrigações (CO), que definem as obrigações contabilísticas, os princípios a respeitar e os documentos a produzir. Este guia explica em detalhe o que abrange a escrituração contabilística, as suas obrigações legais e como a AX-Fiduciaire pode acompanhá-lo.
Obrigações legais em matéria de contabilidade na Suíça
Quem é obrigado a manter uma contabilidade?
O artigo 957 CO distingue duas categorias:
- Contabilidade completa obrigatória (partida dobrada): todas as pessoas coletivas (Ltda, SA, associações, fundações, cooperativas) e as empresas individuais/sociedades de pessoas cujo volume de negócios anual ultrapasse CHF 500'000
- Contabilidade simplificada possível (receitas/despesas): as empresas individuais e sociedades de pessoas cujo volume de negócios anual seja inferior a CHF 500'000
Princípios contabilísticos segundo o CO
O direito suíço (art. 958c CO) impõe o respeito de princípios fundamentais:
- Clareza e inteligibilidade: as contas devem ser compreensíveis para um terceiro qualificado
- Integralidade: todas as operações devem ser registadas
- Fiabilidade: as contas devem refletir fielmente a situação económica
- Prudência: os riscos devem ser antecipados, os lucros só são contabilizados quando realizados
- Permanência dos métodos: as mesmas regras de avaliação e apresentação devem ser aplicadas de um exercício para o outro
- Ausência de compensação: os ativos e passivos, os custos e proveitos não devem ser compensados entre si
Documentos contabilísticos obrigatórios
Uma contabilidade completa deve produzir os seguintes documentos:
| Documento | Conteúdo | Frequência |
|---|---|---|
| Diário | Registo cronológico de todos os lançamentos | Contínuo |
| Razão | Agrupamento dos lançamentos por conta | Contínuo |
| Balanço | Situação dos ativos e passivos na data de encerramento | Anual |
| Demonstração de resultados | Resumo dos proveitos e custos do exercício | Anual |
| Anexo às contas | Informações complementares (métodos, detalhe de certas rubricas) | Anual |
Prazo de conservação
O artigo 958f CO impõe a conservação dos livros e comprovativos durante 10 anos a contar do final do exercício contabilístico. Esta obrigação diz respeito tanto aos documentos em papel como aos suportes eletrónicos.
As normas contabilísticas suíças
Direito contabilístico do CO (mínimo legal)
O Código das Obrigações define o quadro mínimo aplicável a todas as empresas. Rege a apresentação das contas, os princípios de avaliação e as obrigações de publicação.
Swiss GAAP RPC (Recomendações relativas à apresentação das contas)
As normas Swiss GAAP RPC (anteriormente RPC) representam o referencial contabilístico suíço de referência. Visam dar uma imagem fiel da situação patrimonial, financeira e dos resultados da empresa. As Swiss GAAP RPC são obrigatórias para:
- As sociedades cotadas na bolsa suíça (SIX Swiss Exchange) que não reportam em IFRS
- As grandes empresas sujeitas à auditoria ordinária que optem por este referencial
Para as PME, a aplicação das Swiss GAAP RPC é voluntária mas recomendada, pois reforça a credibilidade das contas junto de bancos e parceiros.
IFRS (International Financial Reporting Standards)
As normas IFRS são principalmente utilizadas pelas grandes empresas cotadas em bolsa a nível internacional. Geralmente não dizem respeito às PME suíças.
O plano de contas suíço (PMC)
O Plano de contas suíço PMC (Plano de contas para PME, anteriormente Kafer) é a referência em matéria de estruturação das contas na Suíça. Organiza as contas em classes:
| Classe | Designação | Exemplos |
|---|---|---|
| 1 | Ativos | Caixa, banco, devedores, existências |
| 2 | Passivos | Credores, dívidas, capital, reservas |
| 3 | Proveitos de exploração | Volume de negócios, prestações de serviços |
| 4 | Custos com materiais e mercadorias | Compras, subcontratação |
| 5 | Custos com pessoal | Salários, encargos sociais |
| 6 | Outros custos de exploração | Renda, seguros, amortizações |
| 7 | Proveitos e custos extra-exploração | Proveitos financeiros, custos financeiros |
| 8 | Proveitos e custos excecionais | Ganhos/perdas na venda de ativos |
| 9 | Encerramento | Contas de agrupamento, resultado |
O que inclui o nosso serviço de escrituração contabilística
Na AX-Fiduciaire, o nosso serviço de escrituração contabilística abrange o conjunto das tarefas necessárias à boa gestão das suas contas:
Registo dos lançamentos contabilísticos
Registamos cada operação na sua contabilidade: faturas de compra e de venda, pagamentos, recebimentos, notas de despesas, lançamentos de salários. Cada lançamento é verificado, classificado e imputado à conta correta segundo o plano de contas PMC.
Reconciliação bancária
Comparamos sistematicamente os extratos bancários com os lançamentos contabilísticos para assegurar que cada movimento está corretamente registado. A reconciliação permite detetar eventuais erros ou omissões.
Acompanhamento de devedores e credores
Mantemos atualizadas as contas de devedores (faturas de clientes) e credores (faturas de fornecedores). Este acompanhamento permite controlar os prazos de pagamento e otimizar a tesouraria.
Gestão do IVA
Se a sua empresa estiver sujeita ao IVA suíço, gerimos todo o processo: contabilização com discriminação do IVA, elaboração das declarações trimestrais e entrega junto da Administração Federal das Contribuições (AFC).
Reporting mensal
As nossas fórmulas PE e ME incluem um reporting mensal que compreende: balanço e demonstração de resultados intermédios, análise dos desvios em relação ao orçamento (fórmula ME), evolução do volume de negócios e das margens.
Contabilização dos salários
Se utilizar o nosso serviço de gestão de salários, os lançamentos de salários são automaticamente integrados na contabilidade, incluindo os encargos sociais (AVS, AI, APG, AC, LPP, LAA).
Os softwares contabilísticos que utilizamos
Trabalhamos com os principais softwares contabilísticos utilizados na Suíça:
- Odoo: a nossa solução de referência. Enquanto parceiro oficial Odoo, dominamos perfeitamente este software ERP completo que integra contabilidade, faturação, CRM e gestão de existências.
- Bexio: solução cloud suíça muito popular junto das PME, com uma interface simples e uma boa integração bancária.
- Crésus: software suíço histórico, particularmente difundido na Suíça francófona, ideal para pequenas estruturas.
- Abacus: solução ERP completa para empresas de dimensão média a grande.
Também nos adaptamos a qualquer software já em uso na sua empresa.
Quanto custa a escrituração contabilística?
Os nossos pacotes começam em CHF 149/mês para a fórmula Start-up. Esta tarifa é claramente inferior ao custo de um contabilista interno (CHF 70'000-100'000/ano) e frequentemente mais vantajosa do que as tarifas horárias das fiduciárias tradicionais (CHF 120-180/hora). Consulte o nosso guia detalhado Quanto custa um contabilista na Suíça?.
Erros frequentes na escrituração contabilística
Os erros contabilísticos mais comuns que observamos nos nossos novos clientes:
- Comprovativos em falta: cada lançamento deve ser documentado por um comprovativo
- Confusão entre despesas privadas e profissionais: particularmente frequente entre os independentes
- IVA mal contabilizado: erros de taxa, prestações isentas não identificadas
- Amortizações esquecidas: os ativos imobilizados devem ser amortizados segundo as taxas fiscalmente admitidas
- Provisões não constituídas: custos previsíveis não antecipados no final do exercício
- Lançamentos de regularização ausentes: custos a pagar, proveitos a receber
Conselho AX-Fiduciaire: Transmita os seus documentos contabilísticos regularmente (idealmente todos os meses) em vez de tudo no final do ano. Uma contabilidade atualizada permite um melhor controlo da sua atividade e evita surpresas desagradáveis aquando do encerramento anual.
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