A revisão das contas (auditoria) é um mecanismo de controlo previsto pelo direito suíço para garantir a fiabilidade das demonstrações financeiras das empresas. O órgão de revisão, independente da sociedade, examina as contas anuais e emite um relatório destinado à assembleia geral.
O direito suíço da revisão é regulado pelos artigos 727 a 731a do Código das Obrigações (CO) e pela Lei sobre a Supervisão da Revisão (LSR). Este guia explica os diferentes tipos de revisão, os limiares aplicáveis e as possibilidades de renúncia.
Os dois tipos de revisão na Suíça
Revisão ordinária
A revisão ordinária é o controlo mais aprofundado. Compreende um exame detalhado das contas anuais, do relatório de gestão e da proposta de aplicação do resultado, bem como uma avaliação do sistema de controlo interno (SCI).
O órgão de revisão emite um relatório detalhado que inclui:
- Uma opinião sobre a conformidade das contas com a lei e os estatutos
- Uma avaliação do sistema de controlo interno
- Uma recomendação à assembleia geral (aprovação com ou sem reservas, ou recusa)
A revisão ordinária deve ser efetuada por um perito revisor autorizado inscrito no registo da Autoridade Federal de Supervisão em matéria de Revisão (ASR).
Controlo restrito (revisão limitada)
O controlo restrito é uma forma simplificada de revisão. Baseia-se principalmente em entrevistas com os responsáveis, procedimentos analíticos e sondagens detalhadas. Não inclui o exame do sistema de controlo interno.
O órgão de revisão emite uma declaração indicando se encontrou elementos que o levem a concluir que as contas não estão em conformidade com a lei e os estatutos. O controlo restrito pode ser efetuado por um revisor autorizado.
Limiares que determinam o tipo de revisão
O tipo de revisão a que uma empresa está sujeita depende da sua dimensão e natureza:
| Critério | Revisão ordinária | Controlo restrito | Opting out possível |
|---|---|---|---|
| Sociedade cotada em bolsa | Sempre | - | Não |
| Balanço total | ≥ CHF 20 milhões * | < CHF 20 milhões | - |
| Volume de negócios | ≥ CHF 40 milhões * | < CHF 40 milhões | - |
| Efetivo médio anual | ≥ 250 colaboradores * | < 250 colaboradores | - |
| Empresa < 10 colaboradores | - | Sim (salvo renúncia) | Sim (unanimidade) |
* A revisão ordinária é obrigatória quando dois dos três limiares são ultrapassados durante dois exercícios consecutivos (art. 727 n.º 1 ch. 2 CO).
Caso obrigatório de revisão ordinária
Independentemente dos limiares, a revisão ordinária é obrigatória para:
- As sociedades cotadas em bolsa
- As sociedades devedoras de um empréstimo obrigacionista
- As sociedades que contribuem com pelo menos 20% dos ativos ou do volume de negócios das contas consolidadas de uma sociedade sujeita à revisão ordinária
- As fundações sujeitas ao controlo da autoridade de supervisão
Renúncia à revisão (opting out)
As empresas com menos de 10 colaboradores a tempo inteiro em média anual podem renunciar ao controlo restrito se todos os acionistas ou sócios derem o seu consentimento (art. 727a n.º 2 CO).
Condições do opting out
- A empresa emprega menos de 10 equivalentes a tempo inteiro em média anual
- Todos os acionistas/sócios consentem na renúncia (decisão unânime)
- A empresa não está sujeita à revisão ordinária
- A empresa não está sujeita a disposições especiais que imponham uma revisão (bancos, seguradoras, etc.)
Procedimento de renúncia
- Decisão unânime de todos os acionistas/sócios (ata)
- Notificação ao serviço do registo comercial
- Inscrição da renúncia no registo comercial
- Cancelamento do órgão de revisão no registo comercial
Atenção: Mesmo em caso de opting out, a obrigação de manter uma contabilidade conforme subsiste integralmente. Os bancos e certos parceiros comerciais podem exigir uma revisão apesar da renúncia.
Custos da revisão na Suíça
Os custos de revisão variam consideravelmente consoante o tipo de controlo e a dimensão da empresa:
| Tipo de revisão | Intervalo de preços | Perfil de empresa |
|---|---|---|
| Controlo restrito | CHF 3'000 - 10'000 | PME, 10-50 colaboradores |
| Revisão ordinária | CHF 10'000 - 50'000+ | Grandes empresas, 250+ colaboradores |
| Opting out | CHF 0 (sem revisão) | Micro-empresas, < 10 colaboradores |
O custo depende do número de horas necessárias, da complexidade da contabilidade e do volume das transações.
O papel da fiduciária na revisão
É importante notar que a fiduciária que mantém a contabilidade não pode ser o órgão de revisão da mesma empresa (princípio da independência). Contudo, a fiduciária desempenha um papel essencial no processo de revisão:
- Preparação do dossiê de revisão: preparamos um dossiê completo, estruturado e documentado para o órgão de revisão
- Coordenação: asseguramos a ligação entre o órgão de revisão e a sua empresa
- Resposta a questões: respondemos às interrogações do revisor e fornecemos os comprovativos solicitados
- Acompanhamento das recomendações: implementamos as recomendações eventuais do órgão de revisão
Um dossiê bem preparado pela fiduciária reduz significativamente o tempo (e, portanto, o custo) da revisão.
Responsabilidade do órgão de revisão
O órgão de revisão assume a sua responsabilidade civil em caso de dano causado intencionalmente ou por negligência no exercício do seu mandato (art. 755 CO). Está sujeito ao sigilo profissional e deve comunicar ao conselho de administração as violações graves da lei que constatar.
Em caso de sobre-endividamento manifesto e de inação do conselho de administração, o órgão de revisão deve avisar o tribunal (art. 725b n.º 4 CO).
Como a AX-Fiduciaire o acompanha
Na AX-Fiduciaire, acompanhamos os nossos clientes em cada etapa relacionada com a revisão:
- Aconselhamento sobre a obrigação de revisão: determinamos se a sua empresa está sujeita à revisão ordinária, ao controlo restrito, ou se um opting out é possível
- Preparação do encerramento anual: as nossas contas são preparadas com o rigor necessário para facilitar a revisão
- Seleção do órgão de revisão: podemos recomendar-lhe órgãos de revisão autorizados e competentes
- Coordenação completa: gerimos a relação com o revisor para minimizar o seu envolvimento
- Procedimento de opting out: se for elegível, preparamos os documentos necessários para a renúncia
Conselho AX-Fiduciaire: Mesmo que a sua empresa possa renunciar à revisão (opting out), um controlo restrito continua a ser uma garantia de credibilidade junto dos seus bancos, investidores e parceiros comerciais. Avalie bem as vantagens e desvantagens antes de renunciar.
Tem questões sobre a revisão das suas contas? Contacte-nos para um aconselhamento personalizado.