A contabilidade é a base de toda a gestão empresarial sólida na Suíça. Seja independente, gerente de uma Ltda ou diretor de uma SA, manter uma contabilidade rigorosa não é apenas uma obrigação legal (art. 957 CO), mas também uma ferramenta estratégica para gerir a sua atividade, antecipar as suas obrigações fiscais e tomar decisões informadas.
Na AX-Fiduciaire, propomos serviços contabilísticos completos para empresas e independentes na Suíça francófona. Da contabilidade diária ao encerramento anual, passando pela gestão do IVA e pelas declarações fiscais, garantimos a conformidade da sua contabilidade com o direito suíço, ao mesmo tempo que lhe oferecemos uma visão clara da sua situação financeira.
Os nossos serviços contabilísticos
A nossa oferta cobre todas as necessidades contabilísticas de uma empresa na Suíça:
- Contabilidade corrente: lançamento de movimentos, reconciliação bancária, acompanhamento de credores e devedores, processamento de salários
- Encerramento anual: encerramento das contas, balanço, demonstração de resultados, anexo, preparação da declaração fiscal
- Gestão do IVA: apuramentos trimestrais ou semestrais, método efetivo ou TDFL, reconciliação de IVA
- Declarações fiscais: declaração de impostos da empresa e declaração pessoal do independente
- Auditoria e revisão: coordenação com o órgão de auditoria, controlo restrito, auditoria ordinária
- Consultoria contabilística: escolha do plano de contas, implementação de processos, formação Odoo/Bexio
Os nossos pacotes de contabilidade
Propomos três fórmulas adaptadas à dimensão e às necessidades da sua empresa. Cada pacote é tudo incluído, sem custos ocultos, e inclui um interlocutor dedicado.
| Fórmula | Start-up | PE | ME |
|---|---|---|---|
| Preço mensal | CHF 149.-/mês | CHF 229.-/mês | CHF 349.-/mês |
| Lançamentos/mês | Até 40 | Até 80 | Até 150 |
| Contabilidade corrente | Sim | Sim | Sim |
| Reconciliação bancária | Sim | Sim | Sim |
| Apuramento de IVA | Sim | Sim | Sim |
| Encerramento anual | Sim | Sim | Sim |
| Declaração fiscal | Sim | Sim | Sim |
| Interlocutor dedicado | Sim | Sim | Sim |
| Relatório mensal | - | Sim | Sim |
| Orçamento previsional | - | - | Sim |
| Ideal para | Independentes, micro-empresas | Pequenas empresas, 1-10 colaboradores | PME, 10-50 colaboradores |
Lançamentos adicionais: CHF 2.50/lançamento além do pacote. Os nossos pacotes não têm compromisso anual e podem ser rescindidos a qualquer momento com um pré-aviso de um mês.
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Porquê externalizar a contabilidade?
Muitas PME e independentes na Suíça optam por externalizar a sua contabilidade a uma fiduciária em vez de a gerir internamente. Eis as principais vantagens:
1. Redução de custos
Contratar um contabilista interno representa um custo anual de CHF 70'000 a 100'000 (salário, encargos sociais, formação contínua, programas). Os nossos pacotes começam em CHF 1'788/ano (fórmula Start-up), o que representa uma economia considerável. Mesmo a fórmula ME, a mais completa, representa apenas CHF 4'188/ano. Consulte o nosso guia Quanto custa um contabilista na Suíça? para uma comparação detalhada.
2. Especialização garantida
Os nossos contabilistas são profissionais certificados, formados nas normas Swiss GAAP RPC e no direito fiscal suíço. Mantêm-se atualizados quanto às alterações legislativas e dominam as especificidades cantonais, nomeadamente em Genebra e Vaud.
3. Poupança de tempo
Ao confiar a sua contabilidade aos nossos especialistas, liberta um tempo precioso para se concentrar na sua atividade principal. Já não precisa de se preocupar com os prazos de IVA, as reconciliações bancárias ou a preparação do encerramento.
4. Conformidade legal
Na Suíça, toda a empresa inscrita no registo comercial deve manter uma contabilidade conforme aos artigos 957 a 964 do Código das Obrigações. O incumprimento destas obrigações pode implicar sanções fiscais e penais. Garantimos uma contabilidade irrepreensivelmente conforme.
5. Gestão financeira
Para além da conformidade, uma contabilidade bem organizada é uma verdadeira ferramenta de gestão. Os nossos relatórios mensais (fórmulas PE e ME) dão-lhe uma visão clara da sua rentabilidade, tesouraria e margens, permitindo-lhe tomar decisões informadas.
Quem deve manter contabilidade na Suíça?
Segundo o artigo 957 do Código das Obrigações (CO), as seguintes entidades são obrigadas a manter contabilidade e a apresentar contas:
- As empresas individuais e as sociedades de pessoas cujo volume de negócios ultrapasse CHF 500'000 por ano
- Todas as pessoas coletivas (Ltda, SA, associações, fundações, cooperativas)
As empresas individuais com um volume de negócios inferior a CHF 500'000 podem limitar-se a uma contabilidade simplificada (receitas/despesas), mas uma contabilidade completa é fortemente recomendada por razões fiscais e de gestão.
Contabilidade simplificada vs. contabilidade completa
| Critério | Contabilidade simplificada | Contabilidade completa |
|---|---|---|
| Quem | Independentes < CHF 500'000 VN | Todas as pessoas coletivas + independentes > CHF 500'000 |
| Documentos | Diário de receitas/despesas, estado do património | Balanço, demonstração de resultados, anexo, diário, razão |
| Método | Recebimentos/pagamentos | Partida dobrada (débito/crédito) |
| Plano de contas | Facultativo | Obrigatório (PMC recomendado) |
| Auditoria | Não exigida | Segundo os limiares (ver guia de auditoria) |
Como funciona o nosso serviço
Trabalhar com a AX-Fiduciaire é simples e transparente. Eis o processo:
- Análise inicial gratuita: avaliamos as suas necessidades, o seu volume de transações e a sua situação atual
- Implementação: configuração do plano de contas, ligação bancária, parametrização do programa (Odoo, Bexio ou outro)
- Contabilidade mensal: transmite-nos os seus documentos (faturas, extratos bancários) e nós processamos a contabilidade
- Apuramentos de IVA: elaboramos e entregamos os seus apuramentos de IVA trimestrais junto da AFC
- Encerramento anual: no fim do exercício, encerramos as suas contas e preparamos a documentação completa
- Declaração fiscal: preenchemos e entregamos a sua declaração de impostos
As nossas áreas de especialização contabilística
Contabilidade para start-ups
Acompanhamos numerosas empresas jovens desde a sua constituição. A nossa fórmula Start-up a CHF 149/mês é especialmente concebida para estruturas em fase de lançamento, com um volume moderado de transações mas uma necessidade real de especialização.
Contabilidade para PME
As pequenas e médias empresas constituem o núcleo da nossa clientela. As nossas fórmulas PE e ME oferecem um acompanhamento completo que inclui o relatório mensal, a gestão de salários e a coordenação com o órgão de auditoria.
Contabilidade para independentes
Os trabalhadores independentes e freelancers beneficiam de um acompanhamento adaptado: contabilidade simplificada ou completa consoante o volume de negócios, declaração de impostos pessoal incluindo os rendimentos profissionais, e consultoria em otimização fiscal dos encargos dedutíveis.
Porquê escolher a AX-Fiduciaire?
- Pacotes transparentes: preços fixos sem surpresas, tudo incluído
- Especialização local: conhecimento aprofundado das legislações cantonais (Genebra, Vaud). Descubra o conjunto dos serviços da nossa fiduciária em Genebra
- Rapidez de resposta: um interlocutor dedicado que responde em 24 horas
- Tecnologia: parceiro Odoo oficial, ferramentas digitalizadas, acesso em tempo real às suas contas
- Abordagem global: contabilidade, fiscalidade, salários e domiciliação sob o mesmo teto
Bom saber: Os nossos pacotes incluem a declaração fiscal anual da empresa. A maioria das fiduciárias fatura-a separadamente entre CHF 500 e CHF 1'500. Na AX-Fiduciaire, está incluída.
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