AX-Fiduciaire è un partner ufficiale Odoo in Svizzera, con sede a Ginevra. Il nostro posizionamento è unico sul mercato: combiniamo l'expertise di una fiduciaria autorizzata — contabilità, fiscalità, gestione degli stipendi — con la padronanza tecnica di un integratore ERP certificato Odoo. Il risultato: il Suo ERP Odoo è configurato fin dal primo giorno in conformità con il diritto svizzero, da professionisti che comprendono tanto le norme contabili CO quanto i meccanismi della piattaforma.
Che Lei sia una PMI in piena crescita che desidera strutturare i propri processi, una start-up che vuole iniziare con uno strumento professionale, o un'azienda che desidera migrare da Bexio, Crésus o Excel, La accompagniamo dall'audit iniziale al supporto continuo, passando per la configurazione, la migrazione dei dati e la formazione dei Suoi team.
Cos'è Odoo?
Odoo è un software di gestione aziendale (ERP — Enterprise Resource Planning) open-source, modulare ed evolutivo, sviluppato dalla società belga Odoo SA. Con oltre 12 milioni di utenti nel mondo e 82+ moduli applicativi, Odoo è oggi una delle piattaforme di gestione più diffuse al mondo, per aziende di tutte le dimensioni.
La sua forza risiede nella sua architettura modulare: si attivano solo i moduli necessari (contabilità, fatturazione, CRM, inventario, stipendi, sito web, e-commerce, ecc.) e li si arricchisce man mano che la Sua azienda cresce. Tutti i moduli condividono un database comune, il che elimina le doppie registrazioni e offre una visione consolidata in tempo reale.
Per le PMI svizzere, Odoo rappresenta l'alternativa credibile agli ERP pesanti e costosi come SAP o Oracle, a una frazione del costo e con un'implementazione molto più rapida. È disponibile in due edizioni:
- Odoo Community: versione open-source gratuita, ricca di funzionalità, senza abbonamento di licenza
- Odoo Enterprise: versione commerciale con moduli avanzati, supporto ufficiale Odoo SA, conformità normativa (incluso Swissdec), aggiornamenti garantiti e hosting cloud via Odoo.sh
I nostri servizi Odoo
AX-Fiduciaire copre l'intero ciclo di vita di un progetto Odoo, dalla concezione alla manutenzione, integrando sistematicamente le specificità del diritto svizzero.
Implementazione Odoo su misura
Analizziamo i Suoi processi aziendali, selezioniamo i moduli appropriati, configuriamo Odoo secondo le Sue regole di gestione e migriamo i dati esistenti. Ogni progetto è guidato da un project manager dedicato e da un esperto funzionale fiduciario. Scopri di più sull'implementazione contabile Odoo →
Contabilità svizzera Odoo
Configurazione del piano contabile svizzero PMI, parametrizzazione dell'IVA svizzera (aliquote 8,1%, 2,6%, 3,8%), attivazione della fattura QR con QR-IBAN, riconciliazioni bancarie automatiche, chiusura annuale conforme al CO. Scopri Odoo Contabilità →
Stipendi & HR Swissdec
Parametrizzazione dei salari svizzeri conformi Swissdec 5.0: AVS/AI/IPG, AC, LPP, LAA, LAAC, IJM, imposta alla fonte, certificati di salario. Trasmissione elettronica alle casse di compensazione. Scopri Odoo Stipendi & HR →
CRM & Vendite
Gestione del pipeline commerciale, offerte e ordini, follow-up clienti, automazioni di sollecito, integrazione con la contabilità. I Suoi commerciali e la Sua contabilità parlano finalmente la stessa lingua. Scopri Odoo CRM & Vendite →
Inventario & Acquisti
Gestione magazzino multi-deposito, ordini di acquisto fornitore, ricevimenti, regole di riapprovvigionamento, tracciabilità per lotto/numero di serie. Integrazione diretta con la contabilità per la valorizzazione automatica delle scorte. Scopri Odoo Inventario & Acquisti →
Migrazione a Odoo
Utilizza attualmente Bexio, Crésus, Abacus o un altro sistema? Assicuriamo la migrazione completa dei Suoi dati (clienti, fornitori, prodotti, storico contabile, saldi di apertura) verso Odoo, con validazione e test prima del passaggio. Scopri il nostro servizio di migrazione →
Formazione Odoo
Formazioni su misura per i Suoi team: presa in mano dei moduli deployati, buone pratiche, formazione amministratore. Sessioni in presenza a Ginevra o in videoconferenza, con supporti personalizzati. Scopri le nostre formazioni Odoo →
Supporto & manutenzione Odoo
Contratti di supporto mensile, assistenza utenti, aggiornamenti di versione, correzioni di anomalie, evoluzioni funzionali e monitoraggio normativo svizzero (nuove aliquote IVA, Swissdec, ecc.). Scopri le nostre offerte di supporto →
I moduli Odoo che implementiamo
Odoo copre tutti i domini di gestione di un'azienda. Ecco i moduli che deployiamo più frequentemente per i nostri clienti svizzeri:
| Dominio | Moduli | Utilizzo principale |
|---|---|---|
| Finance | Contabilità, Fatturazione, Note spese, Budget | Gestione contabile completa, piano contabile svizzero PMI, IVA, fattura QR |
| Vendite | CRM, Vendite, Punto vendita, Abbonamenti | Pipeline commerciale, offerte, ordini, ricorrenze clienti |
| Risorse umane | Stipendi Swissdec, HR, Presenze, Congedi | Salari svizzeri, certificati di salario, gestione assenze |
| Operazioni | Inventario, Acquisti, Produzione, Progetti | Scorte, approvvigionamenti, produzione, gestione progetti |
| Marketing & Web | Sito web, E-commerce, Email marketing | Presenza online, negozio online, campagne email |
| Produttività | Documenti, Approvazioni, Firma elettronica | Gestione documentale, workflow di validazione, firma dematerializzata |
Questa architettura modulare permette di iniziare con i moduli essenziali e attivare progressivamente le funzionalità supplementari secondo l'evoluzione delle Sue esigenze, senza interruzioni né migrazioni costose.
Conformità Odoo alle norme svizzere
È precisamente qui che la nostra doppia competenza fiduciaria + Odoo fa tutta la differenza. Non ci limitiamo a installare Odoo: lo configuriamo affinché sia immediatamente conforme alle esigenze legali e contabili svizzere.
Piano contabile svizzero PMI (PMC)
Odoo viene consegnato con un piano contabile generico. Lo sostituiamo con il piano contabile svizzero PMI (già Käfer), strutturato in classi da 1 a 9, conforme agli articoli 957 a 964 del Codice delle obbligazioni. Ogni conto è parametrizzato con le giuste proprietà fiscali e i mapping IVA appropriati.
IVA svizzera — dichiarazioni AFC automatizzate
L'IVA svizzera comprende tre aliquote principali dal 1° gennaio 2024:
- Aliquota normale: 8,1% (grande maggioranza delle prestazioni)
- Aliquota speciale alberghiera: 3,8% (alloggio)
- Aliquota ridotta: 2,6% (derrate alimentari, libri, medicamenti, giornali)
Configuriamo l'insieme dei codici IVA in Odoo, i mapping per tipo di prestazione e le regole di esenzione. Il modulo di dichiarazione IVA di Odoo genera automaticamente il modulo di rendiconto conforme AFC (Amministrazione federale delle contribuzioni), che non resta che validare e trasmettere.
Fattura QR con QR-IBAN
Dal 1° ottobre 2022, la fattura QR è obbligatoria per i pagamenti in Svizzera. Odoo genera nativamente le fatture con il codice QR svizzero, integrando il QR-IBAN, l'importo, il riferimento e le coordinate bancarie. La ricezione dei pagamenti tramite QR-IBAN è anch'essa gestita tramite le importazioni di estratti bancari (camt.054).
Swissdec 5.0 per gli stipendi
Swissdec è la norma svizzera per lo scambio elettronico di dati salariali tra le aziende e le istituzioni (casse AVS, imposta alla fonte, UST). Odoo Enterprise integra la certificazione Swissdec 5.0, consentendo la trasmissione elettronica diretta delle dichiarazioni salariali, la generazione dei certificati di salario (modulo ufficiale) e le dichiarazioni dell'imposta alla fonte per cantone.
Pagamenti bancari — pain.001 & camt.054
Odoo gestisce gli standard bancari svizzeri e SEPA:
- pain.001: formato XML standard per l'invio di ordini di pagamento alla Sua banca (PostFinance, UBS, Raiffeisen, ecc.)
- camt.054: estratti conto bancari per la riconciliazione automatica dei pagamenti ricevuti
- camt.053: estratti di saldo e movimenti per la riconciliazione bancaria
Queste integrazioni consentono di ridurre considerevolmente la registrazione manuale e gli errori di pagamento.
Swiss GAAP RPC / CO / IFRS
A seconda delle dimensioni e degli obblighi della Sua azienda, configuriamo Odoo per rispettare:
- Diritto contabile CO (art. 957-964): quadro minimo applicabile a tutte le aziende svizzere
- Swiss GAAP RPC (Raccomandazioni relative alla presentazione dei conti): per le aziende soggette a revisione ordinaria o che desiderano conti che offrono un'immagine fedele rafforzata
- IFRS: per i gruppi internazionali o filiali svizzere di gruppi quotati
Multi-valuta CHF / EUR / USD
La Svizzera essendo al centro dell'Europa, molte PMI fatturano in EUR e USD oltre al CHF. Odoo gestisce nativamente il multi-valuta con tassi di cambio aggiornati automaticamente (tramite i corsi BNS o altre fonti), la rivalutazione automatica delle posizioni in valuta estera a fine esercizio e i rapporti finanziari nella valuta di riferimento CHF.
Multi-società
Se gestisce più entità giuridiche (gruppo di società, holding, filiali), Odoo permette di gestirle tutte in un'unica istanza con diritti di accesso distinti, un consolidamento inter-società e eliminazioni automatiche delle operazioni infragruppo.
La nostra metodologia di progetto Odoo
Applichiamo un approccio strutturato in sei fasi, collaudato su numerosi progetti di PMI svizzere:
Fase 1 — Analisi delle Sue esigenze
Prima di qualsiasi proposta commerciale, dedichiamo una prima sessione di analisi (in presenza a Ginevra o in videoconferenza) per comprendere la Sua attività, i Suoi processi attuali, i Suoi punti critici e i Suoi obiettivi. Analizziamo i Suoi volumi di dati, le Sue integrazioni esistenti e i Suoi vincoli normativi specifici (settore, tipo di azienda, obblighi IVA, certificazioni Swissdec, ecc.).
Fase 2 — Proposta di soluzione & preventivo
Sulla base dell'audit, Le rimettiamo una proposta di soluzione dettagliata: moduli scelti, architettura tecnica, planning di progetto, milestone, deliverable e preventivo trasparente. Le spieghiamo le scelte effettuate e le loro alternative, affinché prenda una decisione informata.
Fase 3 — Configurazione & personalizzazione
I nostri consulenti Odoo configurano la piattaforma secondo le Sue regole di gestione: piano contabile svizzero, codici IVA, condizioni di pagamento, modelli di documenti (fatture, ordini d'acquisto, contratti), workflow di approvazione, cruscotti. Gli sviluppi specifici (se necessari) sono realizzati nel rispetto delle buone pratiche Odoo per garantire la manutenibilità durante gli aggiornamenti.
Fase 4 — Migrazione dei dati
La migrazione è una fase critica che trattiamo con un metodo rigoroso:
- Estrazione e pulizia dei dati sorgente (clienti, fornitori, prodotti, storico contabile)
- Trasformazione nel formato Odoo e caricamento in ambiente di test
- Validazione da parte dei Suoi team e correzione delle anomalie
- Migrazione finale in produzione con backup completo preventivo
- Verifica dei saldi di apertura in concordanza con la Sua vecchia soluzione
Fase 5 — Formazione dei team
Formiamo ogni profilo utente sui moduli che lo riguardano: contabili, commerciali, responsabili magazzino, HR. Le formazioni sono adattate alla Sua configurazione specifica e non a un Odoo generico. Supporti di formazione personalizzati Le vengono consegnati per facilitare la crescita professionale dei nuovi collaboratori.
Fase 6 — Supporto continuo
Dopo il go-live, restiamo al Suo fianco. Il nostro team assicura la correzione delle anomalie, le evoluzioni funzionali, gli aggiornamenti di versione Odoo e l'aggiornamento della Sua configurazione in occasione dei cambiamenti normativi svizzeri. In qualità di fiduciaria, siamo anche il Suo interlocutore unico per la contabilità, la fiscalità e gli stipendi in Odoo.
Perché scegliere una fiduciaria per implementare Odoo?
La maggior parte degli integratori Odoo sono società informatiche. Padroneggiano la tecnica, ma non sono contabili e non conoscono le sottigliezze del diritto svizzero. Questo può portare a configurazioni errate sull'IVA, errori nei parametri di stipendio Swissdec o piani contabili mal adattati — problemi che a volte si scoprono solo in occasione di un controllo fiscale.
AX-Fiduciaire apporta una dimensione che i soli integratori IT non possono offrire:
Conoscenza delle norme contabili svizzere (CO 957-964)
Conosciamo gli obblighi legali di tenuta della contabilità, i principi di presentazione dei conti, le regole di valutazione degli attivi e le esigenze del Codice delle obbligazioni. Il Suo Odoo sarà configurato fin dal primo giorno in conformità con queste norme, senza che abbia bisogno di un contabile esterno per "correggere" ciò che l'integratore ha mal configurato.
Padronanza del diritto fiscale svizzero
IVA, imposta sull'utile cantonale e federale, imposta alla fonte, tasse di bollo, ritenuta dell'imposta anticipata — padroneggiamo l'intero quadro fiscale svizzero. Questo si traduce concretamente in Odoo con codici IVA corretti, rendiconti AFC conformi e dichiarazioni salariali esatte.
Interlocutore unico per la finance E l'IT
Con AX-Fiduciaire, non ha bisogno di fare da intermediario tra il Suo contabile e il Suo integratore Odoo. Siamo entrambi allo stesso tempo. Quando si pone una questione contabile in Odoo (come contabilizzare questo tipo di prestazione? come parametrizzare questa regola IVA?), abbiamo la risposta immediata.
Garanzia di conformità dal giorno 1
In occasione di un cambiamento normativo — nuova aliquota IVA, evoluzione Swissdec, modifica delle regole dell'imposta alla fonte — aggiorniamo la Sua configurazione Odoo nello stesso momento in cui aggiorniamo le Sue procedure fiduciarie. Non deve intraprendere alcuna azione.
Continuità del servizio
Se ci affida anche la Sua contabilità, la Sua gestione degli stipendi o la Sua fiscalità, operiamo direttamente nel Suo Odoo. Nessun file Excel scambiato per email, nessuna doppia registrazione: tutto è centralizzato in un unico strumento, gestito da un unico team.
La nostra convinzione: un ERP di gestione mal configurato dal punto di vista contabile o fiscale può creare più problemi di quanti ne risolva. Il valore di un integratore Odoo fiduciario risiede precisamente in questa capacità di garantire che la tecnologia sia al servizio della conformità, e non il contrario.
A chi si rivolgono i nostri servizi Odoo?
La nostra offerta Odoo è concepita per le aziende che hanno bisogno di uno strumento di gestione strutturato, evolutivo e conforme alle norme svizzere:
PMI svizzere (5-200 dipendenti)
Le PMI costituiscono il cuore della nostra clientela Odoo. Cercano di strutturare i loro processi, di eliminare gli strumenti disparati (contabilità in un software, CRM in un altro, scorte in Excel) e di disporre di una visione consolidata della loro attività. Odoo risponde perfettamente a questa esigenza con un rapporto qualità/prezzo imbattibile.
Start-up in crescita
Iniziare con lo strumento giusto fin dall'inizio significa evitare una migrazione dolorosa e costosa tra due anni. Odoo può accompagnare una start-up dai suoi primi clienti fino a diverse centinaia di dipendenti senza cambiamento di piattaforma. Proponiamo configurazioni alleggerite adattate alle giovani aziende, con un costo di ingresso controllato.
Aziende multi-società
I gruppi di società, le holding e le strutture con più entità giuridiche beneficiano particolarmente della funzionalità multi-società di Odoo: gestione centralizzata, consolidamento automatico, intercompany, diritti di accesso differenziati per entità.
Società internazionali con filiale svizzera
Le filiali svizzere di gruppi internazionali devono conciliare le esigenze di reporting del gruppo (spesso in EUR, in IFRS o in US GAAP) con gli obblighi contabili e fiscali svizzeri (CO, IVA svizzera, Swissdec). Odoo gestisce questa dualità nativamente. La nostra expertise fiduciaria garantisce la conformità locale producendo al contempo i rapporti attesi dalla casa madre.
Aziende in settori specifici
Abbiamo deployato Odoo in numerosi settori: servizi professionali (studi di consulenza, agenzie, studi di ingegneria), commercio e distribuzione, e-commerce, associazioni e fondazioni, settore edile e immobiliare, industria leggera e manifatturiera. Ogni settore ha le sue specificità che prendiamo in considerazione durante la configurazione.
Odoo e la Sua fiduciaria AX: una collaborazione integrata
Uno dei vantaggi più concreti di lavorare con AX-Fiduciaire per il Suo Odoo è la fluidità tra lo strumento e i servizi fiduciari. Concretamente:
- Il Suo contabile AX lavora direttamente nel Suo Odoo per la registrazione, la riconciliazione e la chiusura — zero export/import di file
- Il Suo responsabile stipendi AX tratta gli stipendi nel modulo Odoo Stipendi, con trasmissione Swissdec diretta — nessuna doppia registrazione in un software esterno
- In occasione della Sua dichiarazione fiscale annuale, tutti i dati necessari sono già in Odoo — notevole risparmio di tempo
- Se è assoggettato all'IVA, depositiamo i Suoi rendiconti direttamente da Odoo presso l'AFC — nessuna riregistrazione
- Per la creazione d'impresa, configuriamo Odoo fin dall'iscrizione affinché inizi con lo strumento giusto fin dal primo giorno
La nostra presenza a Ginevra e nella Svizzera romanda
AX-Fiduciaire è basata a Ginevra e accompagna clienti in tutta la Svizzera romanda (Vaud, Vallese, Friburgo, Neuchâtel, Giura). I nostri consulenti Odoo si spostano per le fasi di audit, formazione e go-live. Il supporto e la manutenzione sono assicurati a distanza tramite la nostra piattaforma di ticketing dedicata.
Ginevra, in quanto piazza economica internazionale, concentra numerose filiali di gruppi stranieri, organizzazioni internazionali e PMI con vocazione all'esportazione. La nostra expertise delle norme svizzere combinata con la padronanza di Odoo ne fa una scelta naturale per queste aziende che devono conciliare requisiti locali e standard internazionali.