La tariffa di una fiduciaria non è una cifra unica che si applicherebbe allo stesso modo a tutte le aziende ginevrine. Deriva da una modalità di fatturazione scelta, da un perimetro di prestazioni definito e da un volume di lavoro reale che varia fortemente da un dossier all'altro. Questa pagina spiega come si costruisce questa tariffa, quali fattori la fanno variare, e quali domande porre prima di impegnarsi. Non riporta volutamente alcun prezzo: per le tariffe concrete di AX-Fiduciaire, la nostra pagina tariffe resta il riferimento.
Le modalità di tariffazione più diffuse
Una fiduciaria ginevrina ricorre in genere a una di queste modalità, o a una combinazione:
- Il forfait mensile o annuale: un importo fisso copre un perimetro di prestazioni definito in anticipo (tenuta contabile, chiusura annuale, dichiarazione fiscale, per esempio). Offre una visibilità di budget stabile, a condizione che il perimetro sia chiaramente delimitato nel contratto.
- La fatturazione oraria: il tempo effettivamente impiegato viene fatturato, spesso sulla base di una tariffa oraria secondo il livello di qualifica del collaboratore coinvolto. Questa modalità è adatta a incarichi difficili da inquadrare in anticipo: consulenza puntuale, riordino di una contabilità in ritardo, pratica atipica.
- La fatturazione in base al volume di registrazioni: la tariffa dipende dal numero di registrazioni contabili o di documenti trattati nel periodo, una modalità che riflette direttamente il carico di inserimento dati.
- La fatturazione a prestazione: un importo è fissato per un atto puntuale e identificabile (una chiusura annuale, una dichiarazione fiscale, una costituzione di società), indipendentemente dal tempo effettivamente impiegato.
Ognuna di queste modalità ha i propri vantaggi: il forfait mette al sicuro il budget del cliente, la fatturazione oraria remunera la fiduciaria in modo più aderente al lavoro realmente svolto, la prestazione puntuale è adatta a un'esigenza isolata. Molte fiduciarie, tra cui AX, combinano più modalità a seconda della natura dell'incarico all'interno dello stesso mandato.
La modalità scelta ha anche conseguenze per il cliente al di là del solo importo fatturato. Un forfait ben calibrato spinge la fiduciaria a trattare il dossier in modo efficiente, senza che il cliente debba sorvegliare ogni ora impiegata, ma richiede una definizione precisa del perimetro per evitare controversie su ciò che è coperto. La fatturazione oraria, al contrario, offre una trasparenza diretta sul lavoro svolto, al prezzo di una minore prevedibilità di budget per il cliente se il volume di attività varia nel corso dell'esercizio. Nessuna modalità è intrinsecamente migliore: la scelta dipende dalla stabilità dell'attività del cliente e dalla sua preferenza per la prevedibilità o per il dettaglio.
Cosa fa variare il prezzo di una contabilità
A parità di fatturato apparente, due aziende possono generare un carico di lavoro molto diverso. I fattori che pesano di più, nella nostra pratica ginevrina, sono:
- Il volume di documenti: fatture, note spese, giustificativi di pagamento — più il flusso è denso, più aumenta il tempo di inserimento e di controllo.
- Il numero di conti bancari e di mezzi di pagamento: ogni conto o carta supplementare aggiunge un flusso da riconciliare.
- L'assoggettamento all'IVA e il metodo di rendiconto scelto: un'azienda assoggettata con rendiconto effettivo genera più lavoro di controllo rispetto a un'azienda con il metodo delle aliquote saldo, a sua volta più semplice da trattare rispetto a un rendiconto multi-aliquota complesso. Si veda la nostra pagina fiscalità.
- La presenza di salari: gestire una busta paga aggiunge rendiconti periodici degli oneri sociali, certificati di salario e, potenzialmente, situazioni particolari come collaboratori frontalieri.
- L'esposizione a valute estere: flussi in valuta estera implicano conversioni e un monitoraggio del cambio supplementare.
- La qualità dei documenti forniti: giustificativi incompleti, mal ordinati o trasmessi in ritardo moltiplicano il tempo di trattamento, indipendentemente dalla dimensione dell'azienda.
- Il numero di conti o centri di costo da seguire separatamente: una contabilità analitica per progetto, per sede o per attività aggiunge un livello di dettaglio che una contabilità generale semplice non richiede.
- La frequenza degli scambi desiderata dal cliente: un reporting mensile con punti di situazione regolari richiede più tempo di un monitoraggio annuale limitato alla chiusura.
Questi fattori si combinano più che sommarsi isolatamente: un'azienda con pochi documenti ma più valute e salari da gestire può richiedere tanto tempo quanto un'azienda con un volume di documenti più elevato ma un'attività omogenea. Per questo una tariffa seria si stabilisce dopo un esame concreto del dossier, e non tramite una griglia automatica basata sul solo fatturato.
Cosa è spesso incluso, cosa è spesso a parte
Un forfait contabile di base copre in genere l'inserimento e la tenuta contabile corrente, oltre a una chiusura annuale e a una dichiarazione fiscale standard. Sono più spesso fatturati a parte: la gestione completa dei salari, il monitoraggio dell'IVA quando non è incluso fin dall'inizio, le prestazioni di consulenza puntuale, la preparazione di documenti specifici per un partner bancario o un investitore, oppure l'assistenza durante un controllo fiscale. Questa ripartizione tra incluso e supplemento varia da una fiduciaria all'altra: è un punto da far precisare per iscritto prima di ogni firma.
Le domande da porre prima di firmare
Prima di impegnarsi con una fiduciaria a Ginevra, è utile chiedere: quale perimetro esatto copre il forfait proposto, cosa è esplicitamente escluso e fatturato a parte, su quale base la tariffa potrebbe evolvere nel corso del mandato (crescita del volume, assunzione di dipendenti, assoggettamento all'IVA), qual è il tempo di risposta e di trattamento abituale, e chi, all'interno della fiduciaria, sarà effettivamente incaricato del dossier. Un preventivo scritto, che dettagli questi elementi, permette un confronto reale tra più offerte piuttosto che un confronto su una sola cifra indicata.
È inoltre opportuno chiedere come si svolge un anno di transizione, quando un'azienda cambia fiduciaria: ripresa dei saldi contabili, trasferimento dei documenti e degli accessi presso gli organismi affiliati (cassa di compensazione, IVA, istituto di previdenza), e tempo necessario perché la nuova fiduciaria prenda pienamente conoscenza del dossier. Questa fase di ripresa può rappresentare un carico di lavoro puntuale più importante rispetto a quello di un anno di regime, un punto che un preventivo serio menziona esplicitamente piuttosto che scoprirlo nel corso del mandato.
Perché il prezzo più basso non è sempre il meno caro
Una tariffa d'ingresso particolarmente bassa corrisponde spesso a un perimetro ridotto, a un tempo di controllo limitato, o a un carico riportato sull'esercizio successivo sotto forma di riprese. Una contabilità mal tenuta nel corso dell'anno può richiedere correzioni importanti al momento della chiusura, o addirittura esporre l'azienda a rettifiche in occasione di un controllo fiscale — costi che non compaiono nella tariffa iniziale ma che pesano sul costo reale dell'incarico, esercizio dopo esercizio. Il prezzo di una fiduciaria si valuta sull'insieme della relazione, non solo sull'importo indicato all'inizio.
Come ridurre la propria fattura preparando meglio i documenti
La leva più diretta per un cliente resta la qualità di ciò che trasmette alla propria fiduciaria: giustificativi completi, ordinati, consegnati a intervalli regolari piuttosto che in un unico lotto a fine anno, un numero di conti bancari controllato, e una risposta rapida alle domande della fiduciaria nel corso dell'esercizio. Queste abitudini riducono il tempo di trattamento e, di conseguenza, la fattura, qualunque sia la modalità di tariffazione scelta.
Cosa fa AX-Fiduciaire
AX-Fiduciaire, al Boulevard Georges-Favon a Ginevra, elabora un preventivo adattato al volume reale di ogni dossier piuttosto che una tariffa uniforme, sulla base degli elementi presentati qui: volume di documenti, conti bancari, regime IVA, presenza di salari. Le nostre tariffe concrete, per tipo di incarico, figurano sulla pagina tariffe. Per una quotazione adatta alla sua azienda, consulti anche le nostre pagine contabilità e fiduciaria a Ginevra, oppure richieda un'offerta.