La revisione dei conti (audit) è un meccanismo di controllo previsto dal diritto svizzero per garantire l'affidabilità degli stati finanziari delle imprese. L'organo di revisione, indipendente dalla società, esamina i conti annuali ed emette un rapporto all'attenzione dell'assemblea generale.
Il diritto svizzero della revisione è regolato dagli articoli 727-731a del Codice delle obbligazioni (CO) e dalla Legge sulla sorveglianza della revisione (LSR). Questa guida vi spiega i diversi tipi di revisione, le soglie applicabili e le possibilità di rinuncia.
I due tipi di revisione in Svizzera
Revisione ordinaria
La revisione ordinaria e il controllo più approfondito. Comprende un esame dettagliato dei conti annuali, del rapporto di gestione e della proposta di impiego dell'utile, nonche una valutazione del sistema di controllo interno (SCI).
L'organo di revisione emette un rapporto dettagliato comprendente:
- Un parere sulla conformità dei conti con la legge e gli statuti
- Una valutazione del sistema di controllo interno
- Una raccomandazione all'assemblea generale (approvazione con o senza riserve, o rifiuto)
La revisione ordinaria deve essere effettuata da un perito revisore abilitato iscritto nel registro dell'Autorità federale di sorveglianza in materia di revisione (ASR).
Controllo limitato (revisione limitata)
Il controllo limitato è una forma semplificata di revisione. Si basa principalmente su colloqui con le persone responsabili, procedure analitiche e sondaggi dettagliati. Non comprende l'esame del sistema di controllo interno.
L'organo di revisione emette un'attestazione che indica se ha riscontrato elementi che lo portino a concludere che i conti non sono conformi alla legge e agli statuti. Il controllo limitato può essere effettuato da un revisore abilitato.
Soglie che determinano il tipo di revisione
Il tipo di revisione al quale un'impresa è soggetta dipende dalla sua dimensione e dalla sua natura:
| Criterio | Revisione ordinaria | Controllo limitato | Opting out possibile |
|---|---|---|---|
| Società quotata in borsa | Sempre | - | No |
| Totale di bilancio | ≥ CHF 20 milioni * | < CHF 20 milioni | - |
| Fatturato | ≥ CHF 40 milioni * | < CHF 40 milioni | - |
| Effettivo medio annuale | ≥ 250 dipendenti * | < 250 dipendenti | - |
| Impresa < 10 dipendenti | - | Si (salvo rinuncia) | Si (unanimita) |
* La revisione ordinaria è obbligatoria quando due delle tre soglie sono superate durante due esercizi successivi (art. 727 cpv. 1 cifra 2 CO).
Casi obbligatori di revisione ordinaria
Indipendentemente dalle soglie, la revisione ordinaria è obbligatoria per:
- Le società quotate in borsa
- Le società debitrici di un prestito obbligazionario
- Le società che contribuiscono per almeno il 20% degli attivi o del fatturato dei conti consolidati di una società soggetta alla revisione ordinaria
- Le fondazioni soggette al controllo dell'autorità di vigilanza
Rinuncia alla revisione (opting out)
Le imprese con meno di 10 dipendenti a tempo pieno in media annuale possono rinunciare al controllo limitato se tutti gli azionisti o soci vi acconsentono (art. 727a cpv. 2 CO).
Condizioni dell'opting out
- L'impresa impiega meno di 10 equivalenti a tempo pieno in media annuale
- Tutti gli azionisti/soci acconsentono alla rinuncia (decisione unanime)
- L'impresa non è soggetta alla revisione ordinaria
- L'impresa non è soggetta a disposizioni speciali che impongono una revisione (banche, assicurazioni, ecc.)
Procedura di rinuncia
- Decisione unanime di tutti gli azionisti/soci (verbale)
- Notifica all'ufficio del registro di commercio
- Iscrizione della rinuncia al registro di commercio
- Cancellazione dell'organo di revisione dal registro di commercio
Attenzione: Anche in caso di opting out, l'obbligo di tenere una contabilità conforme sussiste integralmente. Le banche e alcuni partner commerciali possono esigere una revisione nonostante la rinuncia.
Costi della revisione in Svizzera
I costi di revisione variano considerevolmente a seconda del tipo di controllo e della dimensione dell'impresa:
| Tipo di revisione | Fascia di prezzo | Profilo d'impresa |
|---|---|---|
| Controllo limitato | CHF 3'000 - 10'000 | PMI, 10-50 dipendenti |
| Revisione ordinaria | CHF 10'000 - 50'000+ | Grandi imprese, 250+ dipendenti |
| Opting out | CHF 0 (nessuna revisione) | Micro-imprese, < 10 dipendenti |
Il costo dipende dal numero di ore necessarie, dalla complessità della contabilità e dal volume delle transazioni.
Il ruolo della fiduciaria nella revisione
È importante notare che la fiduciaria che tiene la contabilità non può essere l'organo di revisione della stessa impresa (principio d'indipendenza). Tuttavia, la fiduciaria svolge un ruolo essenziale nel processo di revisione:
- Preparazione del fascicolo di revisione: prepariamo un fascicolo completo, strutturato e documentato per l'organo di revisione
- Coordinamento: assicuriamo il collegamento tra l'organo di revisione e la vostra impresa
- Risposta alle domande: rispondiamo alle domande del revisore e forniamo i giustificativi richiesti
- Seguito delle raccomandazioni: attuiamo le eventuali raccomandazioni dell'organo di revisione
Un fascicolo ben preparato dalla fiduciaria riduce significativamente il tempo (e quindi il costo) della revisione.
Responsabilità dell'organo di revisione
L'organo di revisione risponde civilmente in caso di danno causato intenzionalmente o per negligenza nell'esecuzione del suo mandato (art. 755 CO). È tenuto al segreto professionale e deve segnalare al consiglio d'amministrazione le violazioni gravi della legge che constata.
In caso di sovra-indebitamento manifesto e d'inazione del consiglio d'amministrazione, l'organo di revisione deve avvisare il giudice (art. 725b cpv. 4 CO).
Come AX-Fiduciaire vi accompagna
Presso AX-Fiduciaire, accompagniamo i nostri clienti in ogni tappa legata alla revisione:
- Consulenza sull'obbligo di revisione: determiniamo se la vostra impresa è soggetta alla revisione ordinaria, al controllo limitato, o se un opting out è possibile
- Preparazione della chiusura annuale: i nostri conti sono preparati con il rigore necessario per facilitare la revisione
- Selezione dell'organo di revisione: possiamo raccomandarvi organi di revisione abilitati e competenti
- Coordinamento completo: gestiamo la relazione con il revisore per minimizzare il vostro coinvolgimento
- Procedura di opting out: se siete ammissibili, prepariamo i documenti necessari per la rinuncia
Consiglio AX-Fiduciaire: Anche se la vostra impresa può rinunciare alla revisione (opting out), un controllo limitato resta un pegno di credibilità presso le vostre banche, investitori e partner commerciali. Valutate bene i vantaggi e gli svantaggi prima di rinunciare.
Domande sulla revisione dei vostri conti? Contattateci per una consulenza personalizzata.