FAQ — Questions fréquentes

Le choix dépend de votre situation personnelle, de votre activité et de vos objectifs. La raison individuelle convient aux indépendants qui démarrent seuls (pas de capital requis, création rapide, mais responsabilité illimitée). La Sàrl est idéale pour les PME (capital CHF 20'000, responsabilité limitée au capital). La SA est adaptée aux projets plus ambitieux ou nécessitant des investisseurs (capital CHF 100'000, actionnariat discret). Consultez notre guide de choix de forme juridique pour une analyse détaillée.

Le budget total se situe entre CHF 23'750 et CHF 24'800 tout compris. Ce montant inclut le capital social de CHF 20'000 (qui reste dans l'entreprise et peut être utilisé pour les premières dépenses), le forfait AX-Fiduciaire de CHF 2'500 (tout compris), les frais de notaire CHF 600-1'500, le registre du commerce CHF 550-600 et le compte de consignation CHF 100-200. Le 'vrai' coût irrécouvrrable est donc d'environ CHF 3'750-4'800. Consultez notre guide complet des frais de création.

Le délai varie selon la forme juridique. Pour une raison individuelle, comptez 1 à 3 jours. Pour une Sàrl ou une SA, le processus prend 2 à 4 semaines : préparation des documents et rédaction des statuts (semaine 1), dépôt du capital et passage chez le notaire (semaine 2-3), inscription au registre du commerce (semaine 3-4). AX-Fiduciaire prépare l'ensemble des documents en amont pour minimiser les délais et assurer un processus fluide.

Oui, les étrangers peuvent créer une entreprise en Suisse. Les ressortissants UE/AELE bénéficient de la libre circulation et peuvent créer librement une société. Pour les ressortissants de pays tiers, un permis de travail peut être nécessaire. Seule condition impérative : au moins un gérant (Sàrl) ou administrateur (SA) doit être domicilié en Suisse et disposer d'un pouvoir de signature individuelle (art. 718 al. 4 et 814 al. 3 CO). Si vous n'avez pas de représentant en Suisse, AX-Fiduciaire peut vous accompagner pour trouver une solution adaptée.

Les principales différences sont : le capital minimum (CHF 20'000 pour la Sàrl vs CHF 100'000 pour la SA, dont CHF 50'000 à libérer), la visibilité des associés (les associés de la Sàrl sont publics au registre du commerce, les actionnaires de la SA restent discrets), la souplesse de transmission (les actions de SA sont plus facilement transférables que les parts de Sàrl), et la gouvernance (gérants pour la Sàrl, conseil d'administration pour la SA). Pour une comparaison complète, consultez notre guide Sàrl vs SA.

Un notaire est obligatoire pour créer une Sàrl ou une SA. L'acte authentique de constitution doit être établi en sa présence. Il n'est pas nécessaire pour une raison individuelle. À Genève, les frais de notaire se situent entre CHF 600 et CHF 1'500 pour une Sàrl, et entre CHF 1'500 et CHF 3'000 pour une SA. Ces tarifs sont réglementés par la loi cantonale. AX-Fiduciaire coordonne le rendez-vous chez le notaire et prépare tous les documents en amont pour que le passage soit rapide et efficace.

L'opting-out permet à une Sàrl ou SA de renoncer à l'organe de révision si elle ne dépasse pas deux des trois seuils suivants : total du bilan CHF 20 millions, chiffre d'affaires CHF 40 millions, 250 employés à plein temps en moyenne annuelle. La quasi-totalité des PME en Suisse remplissent ces conditions et peuvent donc renoncer à la révision. L'opting-out nécessite le consentement unanime de tous les associés ou actionnaires et permet d'économiser CHF 1'500 à 5'000 par an en frais d'audit.

Oui, nous accompagnons la création d'entreprise dans tous les cantons suisses, avec une expertise particulière pour Genève et le canton de Vaud (Lausanne). Les procédures sont similaires d'un canton à l'autre, avec des différences dans les frais de notaire et les émoluments du registre du commerce. Consultez notre comparatif des coûts par canton pour les détails. Nos honoraires sont les mêmes quel que soit le canton d'implantation.

Les coûts varient selon l'option choisie. Un comptable interne coûte CHF 70'000-120'000/an (salaire + charges sociales + frais annexes). Une fiduciaire au tarif horaire facture entre CHF 120 et CHF 250/h. Les forfaits AX-Fiduciaire démarrent à CHF 149/mois (CHF 1'788/an), soit jusqu'à 50 fois moins cher qu'un comptable interne. Nos forfaits incluent la tenue des comptes, les décomptes TVA et la déclaration fiscale annuelle. Consultez notre analyse détaillée combien coûte un comptable en Suisse.

Nos forfaits incluent la tenue des comptes (saisie des écritures comptables), les rapprochements bancaires, les décomptes TVA trimestriels, le bouclement annuel (clôture des comptes), l'établissement du bilan et du compte de résultat, la déclaration fiscale annuelle de l'entreprise et un interlocuteur dédié. L'accès en temps réel à vos comptes via notre plateforme Odoo est également inclus. Consultez nos tarifs détaillés.

Plusieurs options s'offrent à vous : par email (scan ou photo de vos factures et justificatifs), via notre plateforme sécurisée Odoo (upload direct), ou par courrier si vous êtes domicilié chez nous (dans ce cas, le courrier comptable est traité directement sans délai de transmission). Nous acceptons les documents papier et numériques dans tous les formats courants (PDF, JPG, PNG). La numérisation et le classement sont inclus dans le service.

Le bouclement annuel (clôture des comptes) consiste à finaliser la comptabilité d'un exercice : écritures de régularisation, calcul des amortissements, constitution des provisions, établissement du bilan et du compte de résultat, et rédaction de l'annexe aux comptes. Le bouclement doit être effectué dans les 6 mois suivant la clôture de l'exercice (généralement le 31 décembre, donc avant le 30 juin). AX-Fiduciaire réalise le bouclement et prépare la déclaration fiscale dans les délais légaux.

Toutes les Sàrl et SA sont tenues de tenir une comptabilité en partie double (bilan, compte de résultat, annexe) conformément aux articles 957 et suivants du Code des obligations. Les raisons individuelles avec un chiffre d'affaires annuel supérieur à CHF 500'000 sont également soumises à cette obligation. En dessous de ce seuil, une comptabilité simplifiée (recettes et dépenses) suffit. Dans tous les cas, une comptabilité rigoureuse est recommandée pour le suivi de votre activité et les déclarations fiscales.

Oui, AX-Fiduciaire est partenaire officiel Odoo pour la Suisse romande. Odoo est un ERP complet et moderne qui intègre comptabilité, facturation, CRM, gestion des stocks et ressources humaines dans un seul système. Vos comptes sont accessibles en temps réel via un portail en ligne sécurisé. Nous travaillons également avec d'autres logiciels comptables courants en Suisse (Bexio, Abacus) si vous avez une préférence ou un système existant que vous souhaitez conserver.

Le plan comptable est la structure qui organise toutes les écritures comptables de votre entreprise en catégories logiques. En Suisse, le plan comptable PME (anciennement plan Käfer) est la référence standard. Il comprend les classes 1 (actifs), 2 (passifs), 3 (produits d'exploitation), 4 (charges de matériel et marchandises), 5 (charges de personnel), 6 (autres charges), 7 (résultats accessoires), 8 (résultats exceptionnels) et 9 (clôture). AX-Fiduciaire configure un plan comptable adapté à votre activité lors de la mise en place du dossier.

La méthode effective calcule la TVA sur la base de la TVA réellement facturée aux clients et payée aux fournisseurs (TVA due = TVA sur ventes - TVA sur achats). La méthode des taux de la dette fiscale nette (TDFN) applique un taux forfaitaire (variable selon le secteur d'activité) au chiffre d'affaires TTC, sans déduction de la TVA sur les achats. La TDFN est administrativement plus simple mais n'est pas toujours avantageuse, notamment si vous avez des investissements importants ou des achats élevés. AX-Fiduciaire analyse votre situation pour vous recommander la méthode optimale.

Le taux d'imposition effectif sur le bénéfice des sociétés varie selon le canton. À Genève, il est d'environ 14% (impôt fédéral + cantonal + communal). Dans le canton de Vaud (Lausanne), il est également d'environ 14%. À Zurich, il est plus élevé (~19.7%). Les cantons les plus avantageux sont Zoug (~11.9%) et Nidwald (~11.9%). Le taux d'impôt fédéral sur le bénéfice est de 8.5% pour toutes les sociétés, auquel s'ajoutent les impôts cantonaux et communaux variables.

L'inscription à la TVA est obligatoire si votre chiffre d'affaires annuel dépasse ou est susceptible de dépasser CHF 100'000 (seuil de CHF 150'000 pour les associations sportives et culturelles sans but lucratif). L'inscription est gratuite et se fait auprès de l'Administration fédérale des contributions (AFC). L'inscription volontaire en dessous du seuil est possible et peut être avantageuse si vous avez des investissements importants au démarrage (récupération de la TVA sur les achats). Les taux en vigueur en 2026 sont : 8.1% (normal), 2.6% (réduit) et 3.8% (hébergement).

Plusieurs leviers d'optimisation fiscale légale existent en Suisse : choix du régime TVA optimal (méthode effective vs TDFN), politique d'amortissements adaptée (amortissements dégressifs ou linéaires), constitution de provisions conformes au Code des obligations, répartition optimale entre salaire et dividendes pour le dirigeant-actionnaire, utilisation du patent box pour les revenus de propriété intellectuelle, déduction supplémentaire pour les activités de R&D, et choix du canton d'implantation. AX-Fiduciaire analyse votre situation globale pour identifier les opportunités pertinentes.

Les délais varient selon les cantons. À Genève, la déclaration fiscale de la personne morale doit être déposée avant le 30 septembre de l'année suivant l'exercice fiscal (pour un exercice se terminant au 31 décembre). Des prolongations sont possibles sur demande motivée. Dans le canton de Vaud, le délai est similaire. AX-Fiduciaire prépare et dépose la déclaration fiscale dans les délais légaux. Cette prestation est incluse dans nos forfaits comptables.

L'impôt anticipé est un impôt fédéral de 35% prélevé à la source sur les revenus de capitaux mobiliers, principalement les dividendes et les intérêts bancaires. Pour les dividendes, la société prélève 35% du montant brut et le verse à l'Administration fédérale des contributions (AFC) dans les 30 jours suivant l'échéance. L'actionnaire peut récupérer l'impôt anticipé dans sa déclaration fiscale personnelle, à condition d'avoir correctement déclaré les revenus. AX-Fiduciaire gère les formulaires de déclaration et les demandes de remboursement.

En cas de pertes, votre entreprise ne paie pas d'impôt sur le bénéfice. De plus, les pertes peuvent être reportées sur les 7 exercices suivants et déduites des bénéfices futurs (report prospectif des pertes). Il n'existe pas de report rétrospectif en Suisse. Toutefois, l'impôt sur le capital (basé sur les fonds propres de la société) reste dû même en l'absence de bénéfice. Ce point est important à intégrer dans votre planification financière, surtout en phase de démarrage.

L'affiliation est obligatoire dès le premier employé, y compris pour les gérants de Sàrl et les administrateurs de SA qui perçoivent un salaire. Vous devez affilier votre entreprise à une caisse de compensation AVS (cotisations AVS/AI/APG), à une institution de prévoyance LPP (pour les employés gagnant plus de CHF 22'680/an), et à une caisse d'assurance-accidents LAA. AX-Fiduciaire coordonne toutes ces affiliations lors de la création de votre entreprise ou lors de l'embauche de votre premier collaborateur.

Les charges sociales patronales représentent environ 15 à 25% du salaire brut, selon l'âge des employés et la caisse LPP choisie. Les principales cotisations patronales sont : AVS/AI/APG (5.30%), assurance-chômage AC (1.10%), allocations familiales (2.28% dans le canton de Vaud, 2.45% à Genève), LAA accident professionnel (~0.80%), et LPP prévoyance professionnelle (variable, 5 à 9% selon l'âge de l'employé). Consultez notre guide AVS/AI/LPP pour le détail complet.

Notre service de gestion des salaires à CHF 29/fiche inclut : le calcul du salaire net (déductions sociales, impôt à la source si applicable), l'établissement et l'envoi de la fiche de paie mensuelle, les décomptes périodiques aux caisses de compensation (AVS, LPP, LAA), les certificats de salaire annuels pour chaque employé, et la correspondance avec les assurances sociales. Les déclarations d'impôt à la source sont également gérées si applicable.

L'impôt à la source s'applique aux employés qui ne sont pas titulaires d'un permis d'établissement (permis C) et qui ne possèdent pas la nationalité suisse. L'employeur prélève l'impôt directement sur le salaire brut selon des barèmes cantonaux qui tiennent compte de la situation familiale et du revenu. Le montant prélevé est reversé mensuellement à l'administration fiscale cantonale. Les barèmes varient d'un canton à l'autre. AX-Fiduciaire gère ces calculs et déclarations dans le cadre de la gestion des salaires.

Les citoyens UE/AELE bénéficient de la libre circulation et obtiennent généralement un permis B (séjour) ou L (courte durée) facilement. Les ressortissants de pays tiers sont soumis à des quotas et des conditions plus strictes (qualification, priorité de main-d'œuvre locale). Les principaux types de permis sont : L (courte durée, jusqu'à 1 an), B (séjour, 5 ans renouvelable), C (établissement, illimité), et G (frontalier). Notre guide permis de travail en Suisse détaille les procédures et conditions pour chaque type.

Oui, nos services sont entièrement modulaires. Vous pouvez externaliser uniquement la gestion des salaires (dès CHF 29/fiche), uniquement la comptabilité (dès CHF 149/mois), ou combiner les deux. Il n'y a aucune obligation de souscrire à plusieurs services. Cependant, combiner les services chez un même prestataire simplifie la gestion, assure la cohérence entre les données salariales et comptables, et peut permettre des conditions tarifaires avantageuses. Voir tous nos tarifs.

La domiciliation d'entreprise consiste à établir le siège social de votre société à une adresse professionnelle sans y occuper physiquement des bureaux. L'adresse est utilisée pour le registre du commerce, la correspondance officielle, les factures et les autorités fiscales. On parle aussi d'adresse c/o (care of). Chez AX-Fiduciaire, votre entreprise est domiciliée au Boulevard Georges-Favon 26, 1204 Genève, une adresse prestigieuse en plein centre-ville.

Nous proposons trois formules de domiciliation à Genève sans engagement de durée : Standard à CHF 99/mois (adresse commerciale, réception et réexpédition hebdomadaire du courrier, enseigne), Business à CHF 249/mois (+ numérisation du courrier sous 24h, permanence téléphonique, numéro dédié, 2h/mois de salle de réunion) et Premium à CHF 499/mois (+ bureau privatif 5 jours/mois, assistant administratif 2h/mois, tarif préférentiel comptabilité -10%). Vous pouvez changer de formule à tout moment.

Oui, la domiciliation est parfaitement légale en Suisse. Le Code des obligations exige que toute société dispose d'une adresse physique effective (pas une case postale) où le courrier peut être reçu et où les autorités peuvent joindre un représentant. AX-Fiduciaire respecte toutes les exigences légales : enseigne visible au nom de votre société, réception du courrier, interlocuteur disponible pour les autorités, contrat de domiciliation conforme reconnu par le registre du commerce et l'administration fiscale.

Oui, et c'est l'un de nos principaux avantages par rapport aux centres d'affaires classiques. Vous pouvez combiner la domiciliation avec la comptabilité, le conseil fiscal, la gestion des salaires et la création d'entreprise. Votre courrier comptable (factures fournisseurs, relevés bancaires, correspondance fiscale) est traité directement, sans délai de transmission. La formule Premium offre un tarif préférentiel de -10% sur les services de comptabilité et fiscalité. Voir tous nos tarifs.

AX-Fiduciaire est le nom commercial d'Ark Fiduciaire SA, une société anonyme inscrite au registre du commerce de Genève. Notre équipe de 9 professionnels (comptables certifiés, spécialistes fiscaux, gestionnaires de projets) accompagne les entrepreneurs, indépendants et PME dans toute la Suisse romande. Nous sommes partenaire officiel Odoo pour la Suisse romande. Nos bureaux sont situés au Boulevard Georges-Favon 26, 1204 Genève. En savoir plus sur notre équipe.

Oui, le premier entretien de 30 minutes est gratuit et sans engagement. Il nous permet de comprendre vos besoins, d'évaluer votre situation et de vous proposer la solution la plus adaptée. Vous pouvez planifier ce rendez-vous via notre formulaire de contact, par téléphone au +41 22 566 84 21. Les rendez-vous se font en présentiel dans nos bureaux, par téléphone ou par visioconférence selon votre préférence.

Nos bureaux sont ouverts du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00. Vous pouvez nous joindre par téléphone au +41 22 566 84 21 ou via notre formulaire en ligne. Nous répondons aux emails sous 24 heures ouvrables. Pour les clients existants, votre interlocuteur dédié est joignable directement par téléphone, email ou via la plateforme Odoo pendant les heures de bureau.

Oui, nous accompagnons des clients dans toute la Suisse romande et au-delà. Notre collaboration est entièrement digitalisée (plateforme Odoo, email, visioconférence), ce qui nous permet de travailler efficacement à distance. Nous avons une expertise particulière pour les cantons de Genève et de Vaud (Lausanne). Consultez également notre page fiduciaire en Suisse. Notre équipe bilingue (français/anglais) accompagne aussi les entreprises étrangères qui s'implantent en Suisse.