Para las empresas suizas que manejan stocks físicos, la visibilidad en tiempo real sobre los niveles de inventario y el control de las compras a proveedores son palancas directas de rentabilidad. Un stock mal gestionado inmoviliza capital, genera roturas o excesos de stocks, y complica la planificación. Odoo Inventario y Odoo Compras forman un binomio integrado que cubre el conjunto de la cadena de aprovisionamiento — desde el pedido al proveedor hasta la entrada en stock — con una contabilización automática y en tiempo real.
Como socio de Odoo en Suiza, AX-Fiduciaire configura estos módulos según las especificidades de su actividad: estructura de almacenes, métodos de valoración, flujos logísticos, restricciones aduaneras y reglas de reaprovisionamiento adaptadas a su ciclo de actividad.
Módulo Inventario de Odoo: visibilidad total sobre sus stocks
El módulo Odoo Inventario ofrece una gestión completa del conjunto de los movimientos de stock, las ubicaciones de almacenaje y las reglas logísticas. Se adapta tanto a las pymes como a las empresas multi-localización.
Gestión multi-almacén y ubicaciones
Odoo permite gestionar varios almacenes distintos con sus propias reglas de reaprovisionamiento, transferencias entre almacenes y ubicaciones internas (zonas de recepción, picking, expedición, devoluciones). Cada ubicación puede configurarse como una zona de stock valorada o un espacio de tránsito. Las transferencias entre almacenes son rastreables y generan los asientos contables apropiados si la valoración está activada en modo continuo.
Trazabilidad por lotes y números de serie
Para los sectores sometidos a trazabilidad regulatoria (agroalimentario, farmacéutico, química, dispositivos médicos), Odoo soporta:
- Los números de serie: seguimiento individual de cada unidad, desde la recepción hasta el cliente final
- Los lotes (batch/lot numbers): agrupación de artículos producidos en las mismas condiciones, con fecha de caducidad y trazabilidad completa
- El historial completo de movimientos: cada lote o número de serie es rastreable hacia arriba (proveedor) y hacia abajo (cliente)
Esta trazabilidad también es útil en caso de retirada de producto (recall) o litigio de calidad.
Códigos de barras y escaneado móvil
La aplicación móvil Odoo Inventario transforma un smartphone o una tableta en un terminal de escaneado. Los operadores pueden:
- Validar recepciones escaneando códigos de barras o códigos QR
- Realizar listas de picking sin volver al escritorio
- Confirmar transferencias entre ubicaciones en tiempo real
- Realizar inventarios físicos con escaneado directo
La integración con los lectores de códigos de barras industriales es nativa, sin desarrollo específico.
Stock en tiempo real
Cada movimiento de stock (recepción, expedición, transferencia, ajuste) actualiza instantáneamente las cantidades disponibles, reservadas y previsionales. El panel de control de Odoo muestra en todo momento:
- El stock disponible por producto y por ubicación
- El stock reservado para pedidos en curso
- El stock previsional que integra las recepciones y entregas planificadas
- Las alertas de stock mínimo
Reglas de reaprovisionamiento automático
Odoo propone dos mecanismos de reaprovisionamiento automático, adaptables producto por producto:
| Mecanismo | Funcionamiento | Ideal para |
|---|---|---|
| Punto de pedido (mín/máx) | Activa un pedido de compra u orden de fabricación cuando el stock baja del umbral mínimo | Artículos con demanda regular y previsible |
| Make to Order (MTO) | Genera un pedido de compra u orden de fabricación en cada venta confirmada | Artículos de alto valor o baja rotación |
Estas reglas pueden combinarse y planificarse mediante el scheduler de Odoo, que se ejecuta automáticamente según la frecuencia que usted defina.
Valoración de stocks
La gestión de stocks de Odoo soporta tres métodos de valoración, conformes a las normas contables suizas (CO y Swiss GAAP RPC):
- FIFO (First In, First Out): el coste de los primeros artículos entrados se utiliza primero en las salidas. Recomendado para los artículos cuyos precios varían en el tiempo.
- Precio medio ponderado (PMP): el coste medio de los stocks se recalcula en cada entrada. Método sencillo y adecuado para la mayoría de las pymes.
- Coste estándar: se utiliza un precio estándar definido manualmente para todas las valoraciones. Las diferencias con el precio real se contabilizan como variaciones.
En modo valoración continua (inventario perpetuo), cada movimiento de stock genera automáticamente los asientos contables correspondientes en Odoo Contabilidad.
Rutas y flujos logísticos configurables
Odoo permite modelizar flujos logísticos complejos gracias a las rutas:
- Envío directo (dropshipping): el proveedor entrega directamente a su cliente
- Cross-docking: las mercancías recibidas se redistribuyen inmediatamente sin entrada en stock
- Flujos push/pull: activación de las transferencias a demanda o automáticamente en cada movimiento aguas arriba
- Multi-etapa: recepción en zona de control de calidad antes de la entrada en stock, preparación de pedidos en varias etapas
Inventario físico y ajustes
Odoo facilita la realización de los inventarios físicos anuales o rotativos (cycle counting):
- Generación de listas de inventario por ubicación o categoría de productos
- Introducción de las cantidades contadas directamente en la interfaz o mediante escaneado móvil
- Validación de las diferencias con generación automática de los ajustes de stock
- Contabilización de los ajustes de stock en cuenta de pérdidas/ganancias de inventario
Módulo Compras de Odoo: optimización de la relación con proveedores
El módulo Odoo Compras gestiona el conjunto del proceso procure-to-pay: desde la expresión de la necesidad hasta la validación de la factura del proveedor, pasando por el pedido y la recepción de las mercancías.
Solicitudes de precio y licitaciones
Odoo permite enviar solicitudes de precio (RFQ — Request for Quotation) a varios proveedores simultáneamente para una misma necesidad. La funcionalidad de licitación permite:
- Comparar las ofertas recibidas en una misma pantalla (precio, plazos, condiciones)
- Adjudicar el pedido al proveedor seleccionado con un clic
- Archivar las ofertas recibidas y las decisiones tomadas
Esta competencia estructurada contribuye directamente a la reducción de los costes de compra.
Gestión de proveedores
Odoo centraliza el conjunto de la información de proveedores:
- Datos de contacto, contactos e interlocutores dedicados
- Plazos de entrega por proveedor y por producto
- Precios de compra históricos y tarifas negociadas
- Evaluación del rendimiento del proveedor (puntualidad, calidad)
- Listas de precios y descuentos por volumen
Pedidos de compra automatizados
Los pedidos de compra pueden generarse automáticamente mediante las reglas de reaprovisionamiento o manualmente. Odoo propone:
- Agrupación automática de necesidades para optimizar las cantidades pedidas
- Aplicación automática de las condiciones tarifarias negociadas
- Flujo de validación con niveles de autorización (ej.: validación del responsable para los pedidos que superan un umbral)
- Envío automático al proveedor por correo electrónico en formato PDF personalizable
Control de recepciones
Al recibir las mercancías, Odoo compara la entrega con el pedido de compra:
- Recepción parcial con gestión de restos pendientes
- Control de las cantidades recibidas vs las pedidas
- Registro de números de serie o de lote en la recepción
- Validación móvil mediante escaneado de códigos de barras
- Actualización inmediata del stock y de la valoración
Control de facturas de proveedores — control a tres vías
El control a tres vías (3-way matching) es una funcionalidad clave del módulo de Compras de Odoo. Compara automáticamente:
- El pedido de compra (cantidades y precios pedidos)
- El albarán de recepción (cantidades efectivamente recibidas)
- La factura del proveedor (cantidades e importes facturados)
Si se detectan diferencias (precio distinto, cantidad superior a la recepción), Odoo genera una alerta y puede bloquear la validación de la factura. Este control reduce los errores de pago, detecta fraudes y refuerza el rigor del proceso contable.
Condiciones de compra y contratos marco
Para las relaciones con proveedores establecidas, Odoo gestiona los contratos marco (blanket orders):
- Definición de un volumen anual negociado y un precio garantizado
- Emisión de pedidos de compra sucesivos en el marco del contrato
- Seguimiento del consumo del contrato en tiempo real
- Alertas al acercarse al vencimiento o al agotamiento del volumen contractual
Fabricación y MRP: del stock a la producción
Para las empresas manufactureras, Odoo propone un módulo de gestión de producción (MRP — Manufacturing Resource Planning) que se integra de forma nativa con el inventario y las compras.
Nomenclaturas (Bill of Materials)
Las nomenclaturas (BOM) definen la composición de un producto terminado: materias primas, componentes, subconjuntos y operaciones. Odoo soporta las nomenclaturas a varios niveles (multi-level BOM) y las variantes de productos.
Órdenes de fabricación
Las órdenes de fabricación se generan manualmente o automáticamente mediante las reglas MTO/MTS. Cada orden consume los componentes del stock al lanzamiento y produce el bien terminado al final de la fabricación, con contabilización de los costes de mano de obra y materiales.
Planificación de producción
El planificador MRP de Odoo calcula las necesidades en componentes en función de las órdenes de fabricación planificadas y los stocks disponibles. Genera automáticamente las propuestas de compra o fabricación de los componentes faltantes, respetando los plazos de proveedores y los plazos de producción.
Control de calidad
Odoo Quality permite definir puntos de control de calidad en diferentes etapas del flujo: en la recepción del proveedor, durante la fabricación o antes de la expedición. Las no conformidades quedan registradas, se generan alertas y pueden iniciarse acciones correctivas directamente desde la interfaz.
Integración con la contabilidad Odoo
Una de las principales ventajas de Odoo es la integración nativa entre la gestión de stocks y la contabilidad. A diferencia de las soluciones en las que el stock y la contabilidad son sistemas separados conectados mediante interfaces, Odoo genera los asientos contables en tiempo real en cada movimiento de stock.
Flujos contables automáticos
- Recepción de mercancías: débito de la cuenta de stock, crédito de la cuenta de espera de recepción (stock interim)
- Validación de la factura del proveedor: débito de la cuenta de espera de recepción, crédito de la cuenta de proveedor
- Expedición a cliente: débito del coste de mercancías vendidas (CMV), crédito de la cuenta de stock
- Ajustes de inventario: débito o crédito de la cuenta de pérdidas y ganancias de inventario
Esta contabilización automática elimina la duplicidad, reduce los errores y garantiza la coherencia permanente entre el stock físico y los valores contables. Para saber más sobre las funcionalidades contables de Odoo, consulte nuestra página Odoo Contabilidad.
Panel de control financiero del stock
El módulo Inventario propone un panel de control de valoración que muestra en tiempo real el valor total del stock por categoría de productos, por almacén y por método de valoración. Estos datos alimentan directamente el balance contable sin procesamiento manual adicional.
Especificidades suizas: aduanas, multi-divisas e IVA
Suiza, país ajeno a la Unión Europea pero con intensos intercambios comerciales con sus vecinos, presenta particularidades en materia de gestión de stocks y compras internacionales. Odoo, correctamente configurado, responde a estas exigencias.
Aduanas suizas e importación
Para las empresas que importan mercancías a Suiza, los costes anexos (derechos de aduana, gastos de despacho, IVA a la importación) deben integrarse en el coste de los productos. Odoo permite:
- El registro de los costes anexos (landed costs) en cada recepción
- La distribución de estos costes sobre los productos recibidos según diferentes métodos (proporcional al peso, al volumen o al valor)
- La actualización del coste medio o FIFO con los costes de importación incluidos
Esta funcionalidad garantiza que sus stocks estén valorados al coste completo de adquisición, conforme a los requisitos del Código de Obligaciones suizo.
Multi-divisas para las compras internacionales
Odoo gestiona de forma nativa las compras en divisas extranjeras:
- Emisión de pedidos de compra en EUR, USD, GBP o cualquier otra divisa
- Aplicación automática del tipo de cambio (manual o actualizado automáticamente mediante un servicio en línea)
- Conversión a CHF para la contabilización
- Contabilización de las diferencias de cambio realizadas y latentes según las normas Swiss GAAP
IVA en importaciones, exportaciones y autoliquidación
El tratamiento del IVA vinculado a los flujos internacionales está correctamente gestionado en Odoo:
- IVA a la importación: deducible en declaración ante la AFC, a distinguir de los derechos de aduana no recuperables
- Exportaciones fuera de Suiza: exentas de IVA suizo (tipo 0%), documentadas automáticamente
- Autoliquidación (reverse charge): para las prestaciones de servicios recibidas de proveedores extranjeros
Estos códigos de IVA se configuran durante el parametrizado inicial de Odoo por nuestro equipo, conforme a las directrices de la Administración Federal de Contribuciones (AFC).
¿Por qué elegir AX-Fiduciaire para su proyecto Odoo Inventario?
Un proyecto Odoo Inventario exitoso no se limita a la instalación del software. La configuración de las rutas logísticas, los métodos de valoración, las reglas de reaprovisionamiento y la integración contable requiere una experiencia combinada en gestión de stocks y contabilidad suiza.
- Análisis de sus flujos actuales: cartografiamos sus procesos existentes antes de configurar Odoo
- Configuración a medida: parametrización adaptada a su sector de actividad y sus restricciones específicas
- Formación de sus equipos: formación operativa para los equipos de almacén, compras y contabilidad
- Migración de datos: importación de su catálogo de productos, de sus stocks iniciales y de su historial de proveedores
- Soporte continuo: acompañamiento post-despliegue para los ajustes y evoluciones
Nuestro enfoque: configuramos Odoo para que corresponda a su realidad operativa, no al revés. Una buena configuración inicial evita las reconfiguraciones costosas y las resistencias internas al cambio.