AX-Fiduciaire (Ark Fiduciaire SA) es un socio oficial de Odoo con sede en Ginebra. Acompañamos a las empresas ginebrínas — pymes, start-ups, sociedades de servicios, actores del comercio internacional y organizaciones internacionales — en la implementación y la explotación de Odoo ERP, la plataforma de gestión empresarial open source más desplegada en el mundo.
Nuestro arraigo local en Ginebra es un activo decisivo: conocemos las especificidades del tejido económico ginebrino, las obligaciones fiscales cantonales, las realidades del mercado laboral transfronterizo y las expectativas de las empresas activas a nivel internacional. Nos desplazamos a sus instalaciones para las reuniones de proyecto, las formaciones y el soporte in situ. Dispone de un interlocutor único, disponible, que habla su idioma.
Nuestra doble experiencia — fiduciaria autorizada e integrador Odoo — es poco frecuente en el mercado ginebrino. Le permite consolidar su contabilidad, sus declaraciones fiscales, sus nóminas y su gestión empresarial en un entorno único, coherente y perfectamente conforme al derecho suizo.
Por qué Ginebra necesita un ERP como Odoo
Ginebra es una de las plazas económicas más sofisticadas y exigentes de Europa. Su tejido económico es de una diversidad excepcional, lo que genera necesidades de gestión especialmente complejas — y hace de Odoo una elección particularmente pertinente.
Un hub internacional de primer nivel
Ginebra alberga más de 40 organizaciones internacionales, entre ellas la ONU, la OMS, el CICR, la OMC y cientos de misiones diplomáticas. Miles de empresas proveedoras gravitan alrededor de este ecosistema: consultores, traductores, proveedores informáticos, empresas de seguridad, agencias de comunicación. Estas empresas tienen necesidades específicas: facturación multilingüe, gestión multi-divisas (CHF, USD, EUR), reportings en normas internacionales, seguimiento de proyectos y presupuestos por misión.
Un sector financiero de alcance mundial
Bancos privados, compañías de seguros, sociedades de gestión de patrimonio, fintechs — el sector financiero ginebrino emplea a decenas de miles de personas y genera flujos financieros de una complejidad extrema. Odoo responde a las necesidades de estos actores con módulos de contabilidad analítica avanzada, gestión de honorarios y CRM de cliente sofisticado.
Comercio y negocio internacional
Ginebra es una capital mundial del comercio de materias primas (petróleo, metales preciosos, cereales, café). Las sociedades de trading establecidas en el cantón tienen necesidades muy específicas: gestión multi-divisas en tiempo real, seguimiento de contratos a plazo, contabilidad de cobertura, gestión de stocks y logística internacional. Odoo, con su módulo de gestión de compras y stocks, responde eficazmente a estas exigencias cuando está correctamente configurado.
Start-ups e innovación
El ecosistema ginebrino de start-ups es uno de los más dinámicos de Suiza, impulsado por la proximidad del CERN, la EPFL de Lausana, las HES y una comunidad activa de capital riesgo. Las empresas emergentes ginebrínas necesitan un ERP que crezca con ellas: Odoo ofrece la modularidad ideal — comenzar con la facturación y el CRM, luego añadir la contabilidad, las nóminas y el e-commerce a medida que crece, sin migración ni cambio de sistema.
Pymes locales y artesanos
Más allá de las grandes estructuras, Ginebra cuenta con miles de pymes y artesanos — fontaneros, carpinteros, agencias inmobiliarias, consultorios médicos, restaurantes, tiendas — que necesitan una gestión sencilla, fiable y asequible. Odoo ofrece una solución completa a un coste muy inferior al de los ERP tradicionales, con una toma en mano accesible incluso sin formación informática avanzada.
Necesidades multi-divisas y multilingüe
En una ciudad donde se cruzan 200 nacionalidades, las empresas ginebrínas deben a menudo gestionar sus operaciones en varios idiomas y varias divisas simultáneamente. Odoo es nativamente multilingüe (disponible en español, francés, inglés, alemán, árabe y decenas de otros idiomas) y gestiona las conversiones de divisas en tiempo real con tipos de cambio automatizados. Es una ventaja decisiva para las empresas activas a nivel internacional.
Especificidades fiscales cantonales ginebrínas
El cantón de Ginebra dispone de su propio régimen fiscal: tipo de imposición cantonal sobre el beneficio de las sociedades, impuesto en la fuente según el baremo cantonal, asignaciones familiares CAFI (Caja Cantonal Ginebrína de Asignaciones Familiares), y normas de IVA específicas para las actividades transfronterizas. AX-Fiduciaire configura Odoo para que su contabilidad esté en conformidad permanente con estas exigencias locales — sin que usted tenga que preocuparse por ello.
Nuestros servicios Odoo en Ginebra
Como socio oficial de Odoo en Ginebra, cubrimos la totalidad del ciclo de vida de un proyecto ERP, desde el estudio inicial hasta el soporte diario.
Implementación Odoo
Realizamos la implementación completa de Odoo para su empresa: análisis de sus procesos de negocio, diseño de la solución, configuración del entorno, desarrollos específicos si es necesario, pruebas de validación, formación de los usuarios y puesta en producción. Nuestro método de despliegue está estructurado en fases claras, con hitos definidos y una comunicación transparente en cada etapa.
Contabilidad Odoo
El módulo de contabilidad Odoo es el núcleo del sistema. Lo configuramos según el plan contable suizo PMC, los tipos de IVA vigentes (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %), los códigos de IVA para las exportaciones y los servicios a clientes extranjeros, y las especificidades fiscales ginebrínas. La contabilidad Odoo se interfaza con su banco (e-banking), su caja registradora y sus otras herramientas de negocio.
Nóminas Swissdec
Las nóminas Swissdec en Odoo son nuestra especialidad. Configuramos las deducciones sociales suizas (AVS/AI/APG, AC, LPP, LAA, LAAC, IJM), el impuesto en la fuente para los residentes extranjeros y los fronterizos, las asignaciones familiares CAFI, y las declaraciones electrónicas a los aseguradores y a la Administración Fiscal Cantonal. Todo ello en estricto cumplimiento del estándar Swissdec, utilizado por el conjunto de las cajas de compensación y aseguradores suizos.
CRM y Ventas
El módulo CRM y Ventas Odoo le permite gestionar su pipeline comercial, crear ofertas profesionales, hacer un seguimiento de sus oportunidades y automatizar sus seguimientos a clientes. Lo configuramos según su ciclo de ventas, sus equipos comerciales y sus necesidades de reporting. Para las empresas ginebrínas con una clientela internacional, configuramos las plantillas de documentos en varios idiomas y divisas.
Inventario y Compras
La gestión de stocks y aprovisionamientos mediante el módulo Inventario y Compras Odoo es esencial para los comercios, las empresas de negocio y las sociedades industriales. Configuramos los almacenes, las reglas de reaprovisionamiento, las nomenclaturas, los flujos de recepción y expedición, así como las interfaces con los transportistas y los portales aduaneros para las empresas importadoras o exportadoras.
Migración a Odoo
¿Utiliza actualmente Bexio, Crésus, Abacus, SAP u otro software? Gestionamos la migración a Odoo de principio a fin: extracción y limpieza de sus datos históricos, mapeo hacia el nuevo plan de datos Odoo, recuperación de los saldos de apertura, transferencia de los contactos y el historial de ventas, pruebas de coherencia y validación final. La continuidad de su actividad está garantizada durante todo el proceso.
Formación Odoo
La formación Odoo es indispensable para sacar el máximo partido del sistema. Ofrecemos formaciones presenciales en sus instalaciones en Ginebra, adaptadas a cada perfil: usuarios de negocio, contables, responsables de RRHH, comerciales y administradores del sistema. Nuestras formaciones son prácticas y contextualizadas a su actividad — no formaciones genéricas en un sistema vacío.
Soporte y mantenimiento
Tras el inicio, su sistema necesita un soporte Odoo fiable. Ofrecemos contratos de mantenimiento que incluyen: asistencia funcional por teléfono y correo electrónico, actualizaciones de versión, corrección de bugs, pequeñas evoluciones y supervisión de su alojamiento. Como socio local en Ginebra, podemos intervenir in situ rápidamente en caso de necesidad urgente.
Conformidad ginebrína: lo que configuramos en Odoo
La conformidad con los requisitos legales y fiscales no es negociable. A continuación, los parametrizados específicos del cantón de Ginebra que realizamos sistemáticamente.
Impuesto en la fuente cantonal ginebrino
Ginebra aplica el impuesto en la fuente (IS) a los empleados residentes extranjeros sin permiso C y a los trabajadores fronterizos. El baremo cantonal ginebrino comprende varios códigos (A, B, C, D, E, G, H…) según la situación familiar y el estado de residencia. Configuramos Odoo para aplicar automáticamente el baremo correcto a cada empleado, calcular la retención mensual y generar los estados de cuenta para la Administración Fiscal Cantonal de Ginebra (AFC-GE).
Asignaciones familiares CAFI
La Caja Cantonal Ginebrína de Asignaciones Familiares (CAFI) es el organismo competente para las asignaciones familiares en el cantón. Los tipos de cotización CAFI son específicos de Ginebra y distintos de los de los otros cantones. Configuramos Odoo para calcular y declarar correctamente estas contribuciones en el marco del tratamiento de las nóminas Swissdec.
Especificidades del IVA para el comercio internacional
Muchas empresas ginebrínas son activas en la exportación de bienes o la prestación de servicios a clientes establecidos fuera de Suiza. Las normas de IVA aplicables — exención a la exportación, lugar de prestación para los servicios B2B y B2C, régimen de los intermediarios — requieren un parametrizado preciso. Configuramos los códigos de IVA de Odoo para cada tipo de transacción y garantizamos la correcta recuperación del IVA soportado en las compras.
Trabajadores fronterizos Francia-Suiza
Ginebra es el cantón suizo que proporcionalmente cuenta con el mayor número de fronterizos. Estos trabajadores, residentes en Francia (Ain, Alta Saboya) y que trabajan en Ginebra, están sujetos a un régimen fiscal particular definido por el convenio fiscal franco-suizo. Odoo está configurado para aplicar el baremo G del impuesto en la fuente, gestionar los certificados de residencia y producir los certificados de salario en el formato requerido.
Multi-divisas CHF/EUR para las operaciones transfronterizas
Para las empresas ginebrínas que pagan a parte de sus proveedores o empleados en euros, o que facturan a clientes europeos, la gestión multi-divisas de Odoo es una ventaja importante. Configuramos los tipos de cambio automáticos (BCE, BNS o cursos personalizados), las cuentas bancarias multi-divisas y la revalorización periódica de las posiciones de cambio a fin del período contable.
Los sectores que acompañamos en Ginebra
Nuestro conocimiento del tejido económico ginebrino nos permite adaptar Odoo a las realidades de cada sector de actividad.
Sociedades de servicios y consultoría
Firmas de consultoría, agencias de comunicación, estudios de ingeniería, empresas informáticas y otros proveedores de servicios constituyen una gran parte de nuestra clientela ginebrína. Para estas empresas, configuramos la gestión de proyectos y hojas de tiempo, la facturación por hitos o por tiempo trabajado, el CRM y el seguimiento de las renovaciones de contratos. La rentabilidad por cliente y por proyecto está en el centro del reporting.
Comercio al por menor y e-commerce
Tiendas, concept stores y marcas que venden en línea se benefician de una solución Odoo completa: punto de venta (POS) integrado en la contabilidad, gestión de stocks en tiempo real, sincronización con las plataformas e-commerce (WooCommerce, Shopify, Amazon) y gestión de devoluciones. La conexión con los terminales de pago (Sumup, Stripe, Six) es nativa en Odoo.
Restauración y hostelería
Restaurantes, hoteles, empresas de catering y establecimientos de la industria hotelera ginebrína utilizan Odoo para la gestión de sus reservas, la caja, la facturación de grupos y seminarios, y el control de stocks alimentarios. La conexión entre el módulo de Restauración y la contabilidad elimina las duplicidades y los errores de caja.
Inmobiliario y administración de fincas
Agencias inmobiliarias, administradores y promotores inmobiliarios ginebrinos utilizan Odoo para la gestión de sus mandatos, la facturación de honorarios, el seguimiento de los arrendamientos y las cargas de alquiler. La contabilidad analítica por inmueble o por programa inmobiliario es especialmente apreciada para gestionar la rentabilidad de los activos.
Salud y consultorios médicos
Consultorios médicos, clínicas de fisioterapia, centros de bienestar y proveedores de cuidados ginebrinos utilizan Odoo para la facturación de las consultas (según las tarifas TARMED o libres), la gestión de citas, el seguimiento de los reembolsos de los aseguradoras y la contabilidad analítica por médico. La confidencialidad de los datos de los pacientes se gestiona con el máximo cuidado.
Asociaciones y fundaciones (ONG)
Ginebra alberga cientos de asociaciones y fundaciones — humanitarias, culturales, deportivas, profesionales. Estas organizaciones tienen necesidades específicas: contabilidad por fondos o por proyecto, seguimiento de subvenciones y donaciones, gestión de miembros, reporting a los financiadores. Odoo permite una transparencia financiera total, exigida por los fundadores y las autoridades de control.
Importación/exportación y negocio internacional
Las sociedades de trading y negocio ginebrínas — en materias primas, productos alimentarios, textiles o tecnología — se benefician del módulo Compras/Stocks/Ventas de Odoo para gestionar sus flujos de mercancías a escala mundial: pedidos de compra en múltiples divisas, seguimiento de incoterms, gestión aduanera, valoración de stocks en FIFO o AVCO, y reconciliación de posiciones con la contabilidad.
Nuestra presencia local en Ginebra
AX-Fiduciaire está establecida en Ginebra desde su creación. Nuestras oficinas están en el corazón de la ciudad, accesibles desde el transporte público (tranvía y autobús TPG). Nos desplazamos a nuestros clientes en todo el cantón — Carouge, Lancy, Meyrin, Vernier, Plan-les-Ouates, Onex, Bernex, Thônex, Chêne-Bougeries, y más allá.
Para los clientes de la región franco-ginebrína (Annemasse, Saint-Julien-en-Genevois, Gex), también organizamos citas in situ de su lado de la frontera según las necesidades.
Nuestro equipo de 9 profesionales — contables, especialistas fiscales, consultores Odoo y responsables de RRHH — está disponible de lunes a viernes. Nuestros plazos de respuesta son cortos: menos de 4 horas de media para una solicitud por correo electrónico, intervención el mismo día para las urgencias.
Nuestras modalidades de intervención
- Reuniones de definición del alcance y seguimiento del proyecto: en nuestras oficinas de Ginebra o en sus instalaciones, según su preferencia
- Formaciones Odoo presenciales: nos desplazamos con nuestros propios ordenadores si es necesario
- Soporte a distancia: por teléfono, correo electrónico, Teams o Zoom para las preguntas habituales
- Intervenciones de urgencia: posibilidad de intervención in situ el mismo día para los bloqueos críticos
- Primera reunión: nos desplazamos para una primera reunión de análisis de sus necesidades
La oferta combinada Fiduciaria + Odoo: una ventaja única
La mayoría de los integradores de Odoo son empresas informáticas. Dominan la herramienta, pero no conocen la contabilidad, la fiscalidad o el derecho laboral suizo. AX-Fiduciaire es diferente: somos ante todo una fiduciaria autorizada, y también dominamos Odoo en profundidad. Esta doble competencia le ofrece ventajas concretas.
Sus servicios fiduciarios en Ginebra
En paralelo a su proyecto Odoo, puede confiar a AX-Fiduciaire el conjunto de sus obligaciones fiduciarias:
- Fiduciaria en Ginebra: acompañamiento global de su empresa por expertos locales
- Contabilidad externalizada: llevanza de cuentas, cierre anual, revisión — desde CHF 149/mes
- Fiscalidad de empresas: declaraciones de impuestos, optimización fiscal, IVA — derecho cantonal ginebrino dominado
- Gestión de nóminas: recibos de salario, liquidaciones sociales, certificados de salario — conformidad Swissdec garantizada
- Creación de empresa en Suiza: SRL, SA, empresa individual — de la idea a la inscripción en el registro mercantil
- Domiciliación en Ginebra: dirección comercial y domicilio social en el corazón de Ginebra — desde CHF 99/mes
Sinergia entre Odoo y su fiduciaria
Cuando confía tanto su Odoo como su contabilidad a AX-Fiduciaire, los beneficios son inmediatos:
- Su contabilidad en Odoo está parametrizada exactamente como la lleva su contable — ninguna divergencia de método
- Los cierres mensuales y anuales se realizan directamente en Odoo por sus contables AX
- Las declaraciones de IVA se generan y envían desde Odoo, sin reintroducción de datos
- Los recibos de salario se producen en Odoo y los asientos contables se integran automáticamente
- En caso de inspección fiscal, tiene un único interlocutor que conoce tanto el expediente como el sistema
Nuestro enfoque: no nos limitamos a desplegar un software. Construimos con usted un sistema de gestión empresarial coherente, conforme y escalable — que se inscribe en su estrategia a largo plazo. Por eso empresas ginebrínas confían en nosotros desde hace más de 10 años.
¿Por qué elegir AX-Fiduciaire como integrador Odoo en Ginebra?
| Criterio | AX-Fiduciaire | Integrador informático clásico |
|---|---|---|
| Experiencia contable y fiscal suiza | Sí — fiduciaria autorizada | No o parcial |
| Conocimiento del derecho cantonal ginebrino | Sí — experiencia local | Generalmente no |
| Nóminas Swissdec certificadas | Sí | A veces (subcontratado) |
| Presencia física en Ginebra | Sí — oficinas en la ciudad | Variable (a menudo en Zurich o fuera de Suiza) |
| Interlocutor único contabilidad + ERP | Sí | No — dos proveedores distintos |
| Soporte en español | Sí — idioma principal | A veces (a menudo en alemán o inglés) |
| Intervención in situ en Ginebra | Sí — el mismo día si es urgente | Plazos variables según localización |
Cómo iniciar su proyecto Odoo en Ginebra
Nuestro proceso de acompañamiento es sencillo y sin compromiso inicial:
- Primer contacto: llámenos al +41 22 566 84 21 o rellene el formulario a continuación. Le llamamos en menos de 4 horas.
- Análisis de sus necesidades: organizamos una reunión (en nuestras oficinas, en las suyas o por videoconferencia) para comprender sus procesos actuales, sus necesidades y sus restricciones.
- Propuesta: le presentamos una oferta detallada con el alcance funcional, la planificación, los recursos y el presupuesto — sin sorpresas ocultas.
- Despliegue por fases: desplegamos Odoo de manera iterativa, comenzando por los módulos prioritarios, para que esté operativo rápidamente.
- Formación e inicio: formamos a sus equipos in situ y aseguramos una presencia reforzada durante las primeras semanas de uso real.
- Soporte continuo: seguimos a su lado tras el inicio con un contrato de mantenimiento adaptado a sus necesidades.
¿Es usted una pyme ginebrína, una start-up en crecimiento, una organización internacional o una sociedad de negocio? Contacte a AX-Fiduciaire hoy mismo para hablar de su proyecto Odoo. La primera auditoría es gratuita y sin compromiso.