AX-Fiduciaire es socio oficial de Odoo en Suiza, con sede en Ginebra. Nuestro posicionamiento es único en el mercado: combinamos la experiencia de una fiduciaria autorizada — contabilidad, fiscalidad, gestión de nóminas — con el dominio técnico de un integrador ERP certificado por Odoo. El resultado: su ERP Odoo queda configurado desde el primer día en conformidad con el derecho suizo, por profesionales que comprenden tanto las normas contables del CO como el funcionamiento de la plataforma.
Tanto si es una pyme en pleno crecimiento que busca estructurar sus procesos, una start-up que desea comenzar con una herramienta profesional, o una empresa que quiere migrar desde Bexio, Crésus o Excel, le acompañamos desde la auditoría inicial hasta el soporte continuo, pasando por la configuración, la migración de datos y la formación de sus equipos.
¿Qué es Odoo?
Odoo es un software de gestión empresarial (ERP — Enterprise Resource Planning) de código abierto, modular y escalable, editado por la empresa belga Odoo SA. Con más de 12 millones de usuarios en el mundo y 82+ módulos de aplicaciones, Odoo es hoy una de las plataformas de gestión más desplegadas a nivel mundial, sea cual sea el tamaño de la empresa.
Su fortaleza reside en su arquitectura modular: usted activa únicamente los módulos que necesita (contabilidad, facturación, CRM, inventario, nóminas, sitio web, e-commerce, etc.) y los va enriqueciendo a medida que su empresa crece. Todos los módulos comparten una base de datos común, lo que elimina las duplicidades y ofrece una visión consolidada en tiempo real.
Para las pymes suizas, Odoo representa la alternativa creíble a los ERP pesados y costosos como SAP u Oracle, a una fracción del coste y con una implementación mucho más rápida. Está disponible en dos ediciones:
- Odoo Community: versión open-source gratuita, rica en funcionalidades, sin abono de licencia
- Odoo Enterprise: versión comercial con módulos avanzados, soporte oficial de Odoo SA, conformidad regulatoria (incluyendo Swissdec), actualizaciones garantizadas y alojamiento cloud mediante Odoo.sh
Nuestros servicios Odoo
AX-Fiduciaire cubre el ciclo de vida completo de un proyecto Odoo, desde la concepción hasta el mantenimiento, integrando sistemáticamente las especificidades del derecho suizo.
Implementación Odoo a medida
Analizamos sus procesos de negocio, seleccionamos los módulos adecuados, configuramos Odoo según sus reglas de gestión y migramos sus datos existentes. Cada proyecto es gestionado por un jefe de proyecto dedicado y un experto funcional fiduciario. Saber más sobre la implementación contable de Odoo →
Contabilidad suiza con Odoo
Configuración del plan contable suizo pymes, parametrización del IVA suizo (tipos del 8,1 %, 2,6 %, 3,8 %), activación de la factura QR con QR-IBAN, conciliaciones bancarias automáticas, cierre anual conforme al CO. Descubrir Odoo Contabilidad →
Nóminas & RRHH Swissdec
Parametrización de nóminas suizas conformes a Swissdec 5.0: AVS/AI/APG, AC, LPP, LAA, LAAC, IJM, impuesto en la fuente, certificados de salario. Transmisión electrónica a las cajas de compensación. Descubrir Odoo Nóminas & RRHH →
CRM & Ventas
Gestión del pipeline comercial, presupuestos y pedidos, seguimiento de clientes, automatizaciones de seguimiento, integración con la contabilidad. Sus comerciales y su contabilidad hablan por fin el mismo idioma. Descubrir Odoo CRM & Ventas →
Inventario & Compras
Gestión de stocks en múltiples almacenes, pedidos de compra a proveedores, recepciones, reglas de reaprovisionamiento, trazabilidad por lote/número de serie. Integración directa con la contabilidad para la valoración automática de stocks. Descubrir Odoo Inventario & Compras →
Migración a Odoo
¿Utiliza actualmente Bexio, Crésus, Abacus u otro sistema? Nos encargamos de la migración completa de sus datos (clientes, proveedores, productos, historial contable, saldos de apertura) a Odoo, con validación y pruebas antes del cambio. Descubrir nuestro servicio de migración →
Formación Odoo
Formaciones a medida para sus equipos: dominio de los módulos desplegados, buenas prácticas, formación de administrador. Sesiones presenciales en Ginebra o por videoconferencia, con materiales personalizados. Descubrir nuestras formaciones Odoo →
Soporte & mantenimiento Odoo
Contratos de soporte mensual, asistencia a usuarios, actualizaciones de versión, corrección de anomalías, evoluciones funcionales y vigilancia regulatoria suiza (nuevos tipos de IVA, Swissdec, etc.). Descubrir nuestras ofertas de soporte →
Los módulos de Odoo que implementamos
Odoo cubre todos los ámbitos de gestión de una empresa. A continuación, los módulos que desplegamos con más frecuencia para nuestros clientes suizos:
| Ámbito | Módulos | Uso principal |
|---|---|---|
| Finanzas | Contabilidad, Facturación, Notas de gastos, Presupuestos | Gestión contable completa, plan contable suizo pymes, IVA, factura QR |
| Ventas | CRM, Ventas, Punto de venta, Suscripciones | Pipeline comercial, presupuestos, pedidos, recurrencias de clientes |
| Recursos humanos | Nóminas Swissdec, RRHH, Tiempo & presencias, Vacaciones | Salarios suizos, certificados de salario, gestión de ausencias |
| Operaciones | Inventario, Compras, Fabricación, Proyectos | Stocks, aprovisionamientos, producción, gestión de proyectos |
| Marketing & Web | Sitio web, E-commerce, Email marketing | Presencia online, tienda online, campañas de email |
| Productividad | Documentos, Aprobaciones, Firma electrónica | Gestión documental, flujos de validación, firma desmaterializada |
Esta arquitectura modular permite comenzar con los módulos esenciales y activar progresivamente las funcionalidades adicionales según la evolución de sus necesidades, sin interrupciones ni migraciones costosas.
Conformidad de Odoo con las normas suizas
Es precisamente aquí donde nuestra doble competencia fiduciaria + Odoo marca toda la diferencia. No nos limitamos a instalar Odoo: lo configuramos para que sea inmediatamente conforme con los requisitos legales y contables suizos.
Plan contable suizo pymes (PMC)
Odoo se entrega con un plan contable genérico. Lo sustituimos por el plan contable suizo pymes (anteriormente Käfer), estructurado en clases 1 a 9, conforme a los artículos 957 a 964 del Código de Obligaciones. Cada cuenta se parametriza con las propiedades fiscales correctas y los mapeos de IVA apropiados.
IVA suizo — declaraciones AFC automatizadas
El IVA suizo comprende tres tipos principales desde el 1 de enero de 2024:
- Tipo normal: 8,1 % (la gran mayoría de las prestaciones)
- Tipo especial hostelería: 3,8 % (alojamiento)
- Tipo reducido: 2,6 % (alimentos, libros, medicamentos, periódicos)
Configuramos todos los códigos de IVA en Odoo, los mapeos por tipo de prestación y las reglas de exención. El módulo de declaración de IVA de Odoo genera automáticamente el formulario de liquidación conforme a la AFC (Administración Federal de Contribuciones), que usted solo tiene que validar y transmitir.
Factura QR con QR-IBAN
Desde el 1 de octubre de 2022, la factura QR es obligatoria para los pagos en Suiza. Odoo genera de forma nativa las facturas con el código QR suizo, que integra el QR-IBAN, el importe, la referencia y los datos bancarios. La recepción de pagos mediante QR-IBAN también se gestiona a través de las importaciones de extractos bancarios (camt.054).
Swissdec 5.0 para las nóminas
Swissdec es la norma suiza de intercambio electrónico de datos salariales entre las empresas y las instituciones (cajas AVS, impuesto en la fuente, OFS). Odoo Enterprise integra la certificación Swissdec 5.0, que permite la transmisión electrónica directa de las declaraciones de salarios, la generación de los certificados de salario (formulario oficial) y las declaraciones de impuesto en la fuente por cantón.
Pagos bancarios — pain.001 & camt.054
Odoo gestiona los estándares bancarios suizos y SEPA:
- pain.001: formato XML estándar para el envío de órdenes de pago a su banco (PostFinance, UBS, Raiffeisen, etc.)
- camt.054: extractos de cuenta bancaria para la conciliación automática de los pagos recibidos
- camt.053: extractos de saldo y movimientos para la reconciliación bancaria
Estas integraciones permiten reducir considerablemente la introducción manual de datos y los errores de pago.
Swiss GAAP FER / CO / IFRS
Según el tamaño y las obligaciones de su empresa, configuramos Odoo para respetar:
- Derecho contable CO (art. 957-964): marco mínimo aplicable a todas las empresas suizas
- Swiss GAAP FER (Recomendaciones relativas a la presentación de cuentas): para las empresas sometidas a revisión ordinaria o que desean cuentas que ofrezcan una imagen fiel reforzada
- IFRS: para los grupos internacionales o filiales suizas de grupos cotizados
Multi-divisas CHF / EUR / USD
Al estar Suiza en el corazón de Europa, muchas pymes facturan en EUR y en USD además del CHF. Odoo gestiona de forma nativa el multi-divisas con tipos de cambio actualizados automáticamente (mediante los cursos del BNS u otras fuentes), la revalorización automática de las posiciones en divisas a fin de ejercicio y los informes financieros en la divisa de referencia CHF.
Multi-empresa
Si gestiona varias entidades jurídicas (grupo de empresas, holdings, filiales), Odoo permite gestionarlas todas en una única instancia con derechos de acceso distintos, una consolidación interempresas y eliminaciones automáticas de las operaciones intragrupo.
Nuestra metodología de proyecto Odoo
Aplicamos un enfoque estructurado en seis etapas, probado en numerosos proyectos de pymes suizas:
Etapa 1 — Análisis de sus necesidades
Antes de cualquier propuesta comercial, dedicamos una primera sesión de análisis (presencial en Ginebra o por videoconferencia) para comprender su actividad, sus procesos actuales, sus puntos débiles y sus objetivos. Analizamos sus volúmenes de datos, sus integraciones existentes y sus restricciones regulatorias específicas (sector, tipo de empresa, obligaciones de IVA, certificaciones Swissdec, etc.).
Etapa 2 — Propuesta de solución & presupuesto
Basándonos en la auditoría, le presentamos una propuesta de solución detallada: módulos seleccionados, arquitectura técnica, planificación del proyecto, hitos, entregables y presupuesto transparente. Le explicamos las opciones elegidas y sus alternativas, para que tome una decisión informada.
Etapa 3 — Configuración & personalización
Nuestros consultores de Odoo configuran la plataforma según sus reglas de gestión: plan contable suizo, códigos de IVA, condiciones de pago, plantillas de documentos (facturas, pedidos de compra, contratos), flujos de aprobación, paneles de control. Los desarrollos específicos (si son necesarios) se realizan respetando las buenas prácticas de Odoo para garantizar la mantenibilidad en las actualizaciones.
Etapa 4 — Migración de datos
La migración es una etapa crítica que tratamos con un método riguroso:
- Extracción y limpieza de los datos fuente (clientes, proveedores, productos, historial contable)
- Transformación al formato Odoo y carga en entorno de pruebas
- Validación por sus equipos y corrección de anomalías
- Migración final a producción con copia de seguridad completa previa
- Verificación de los saldos de apertura en concordancia con su solución anterior
Etapa 5 — Formación de los equipos
Formamos a cada perfil de usuario en los módulos que le conciernen: contables, comerciales, gestores de stock, RRHH. Las formaciones están adaptadas a su configuración específica y no a un Odoo genérico. Se le entregan materiales de formación personalizados para facilitar la integración de nuevos colaboradores.
Etapa 6 — Soporte continuo
Tras el go-live, seguimos a su lado. Nuestro equipo asegura la corrección de anomalías, las evoluciones funcionales, las actualizaciones de versión de Odoo y la actualización de su configuración ante los cambios regulatorios suizos. Como fiduciaria, también somos su interlocutor único para la contabilidad, la fiscalidad y las nóminas en Odoo.
¿Por qué elegir una fiduciaria para implementar Odoo?
La mayoría de los integradores de Odoo son empresas de informática. Dominan la técnica, pero no son contables y desconocen las sutilezas del derecho suizo. Esto puede dar lugar a configuraciones erróneas del IVA, errores en los parámetros de nóminas Swissdec o planes contables mal adaptados — problemas que a veces solo se descubren en una inspección fiscal.
AX-Fiduciaire aporta una dimensión que los integradores puramente informáticos no pueden ofrecer:
Conocimiento de las normas contables suizas (CO 957-964)
Conocemos las obligaciones legales de llevanza de contabilidad, los principios de presentación de cuentas, las reglas de valoración de activos y los requisitos del Código de Obligaciones. Su Odoo quedará configurado desde el primer día en conformidad con estas normas, sin que usted necesite un contable externo para "corregir" lo que el integrador haya configurado incorrectamente.
Dominio del derecho fiscal suizo
IVA, impuesto sobre el beneficio cantonal y federal, impuesto en la fuente, derechos de timbre, retención de impuesto anticipado — dominamos todo el marco fiscal suizo. Esto se traduce concretamente en Odoo en códigos de IVA correctos, liquidaciones AFC conformes y declaraciones de salarios exactas.
Interlocutor único para las finanzas Y la informática
Con AX-Fiduciaire, no necesita hacer de intermediario entre su contable y su integrador de Odoo. Somos ambos a la vez. Cuando surge una cuestión contable en Odoo (¿cómo contabilizar este tipo de prestación? ¿cómo parametrizar esta regla de IVA?), tenemos la respuesta de inmediato.
Garantía de conformidad desde el día 1
Ante un cambio regulatorio — nuevo tipo de IVA, evolución de Swissdec, modificación de las reglas del impuesto en la fuente — actualizamos su configuración de Odoo al mismo tiempo que actualizamos sus procedimientos fiduciarios. Usted no tiene ningún trámite que realizar.
Continuidad de servicio
Si también nos confía su contabilidad, su gestión de nóminas o su fiscalidad, operamos directamente en su Odoo. Sin archivos Excel intercambiados por correo electrónico, sin doble introducción de datos: todo está centralizado en una sola herramienta, gestionada por un solo equipo.
Nuestra convicción: un ERP de gestión mal configurado en el plano contable o fiscal puede crear más problemas de los que resuelve. El valor de un integrador Odoo fiduciario reside precisamente en esta capacidad de garantizar que la tecnología está al servicio de la conformidad, y no al revés.
¿A quién se dirigen nuestros servicios Odoo?
Nuestra oferta Odoo está diseñada para las empresas que necesitan una herramienta de gestión estructurada, escalable y conforme con las normas suizas:
Pymes suizas (5 a 200 empleados)
Las pymes constituyen el núcleo de nuestra clientela Odoo. Buscan estructurar sus procesos, eliminar las herramientas dispares (contabilidad en un software, CRM en otro, stocks en Excel) y disponer de una visión consolidada de su actividad. Odoo responde perfectamente a esta necesidad con una relación calidad/precio imbatible.
Start-ups en crecimiento
Empezar con la herramienta correcta desde el principio evita una migración dolorosa y costosa en dos años. Odoo puede acompañar a una start-up desde sus primeros clientes hasta varios cientos de empleados sin cambio de plataforma. Proponemos configuraciones simplificadas adaptadas a las empresas jóvenes, con un coste de entrada controlado.
Empresas multi-entidad
Los grupos de empresas, holdings y estructuras con varias entidades jurídicas se benefician especialmente de la funcionalidad multi-empresa de Odoo: gestión centralizada, consolidación automática, intercompany, derechos de acceso diferenciados por entidad.
Sociedades internacionales con filial suiza
Las filiales suizas de grupos internacionales deben conciliar los requisitos de reporting del grupo (a menudo en EUR, en IFRS o en US GAAP) con las obligaciones contables y fiscales suizas (CO, IVA suizo, Swissdec). Odoo gestiona esta dualidad de forma nativa. Nuestra experiencia fiduciaria garantiza la conformidad local mientras produce los informes esperados por la casa matriz.
Empresas en sectores específicos
Hemos desplegado Odoo en numerosos sectores: servicios profesionales (firmas de consultoría, agencias, estudios de ingeniería), comercio y distribución, e-commerce, asociaciones y fundaciones, sector de la construcción e inmobiliario, industria ligera y fabricación. Cada sector tiene sus especificidades que tenemos en cuenta durante la configuración.
Odoo y su fiduciaria AX: una colaboración integrada
Una de las ventajas más concretas de trabajar con AX-Fiduciaire para su Odoo es la fluidez entre la herramienta y los servicios fiduciarios. En la práctica:
- Su contable AX trabaja directamente en su Odoo para la introducción de datos, la conciliación y el cierre — cero exportación/importación de archivos
- Su gestor de nóminas AX trata los salarios en el módulo Odoo Nóminas, con transmisión Swissdec directa — sin doble introducción en un software externo
- En su declaración fiscal anual, todas las cifras necesarias ya están en Odoo — ahorro de tiempo considerable
- Si está sujeto al IVA, presentamos sus liquidaciones directamente desde Odoo ante la AFC — sin reintroducción de datos
- Para la creación de empresa, configuramos Odoo desde la inscripción para que empiece con la herramienta correcta desde el primer día
Nuestra presencia en Ginebra y en la Suiza romanda
AX-Fiduciaire tiene su sede en Ginebra y acompaña a clientes en toda la Suiza romanda (Vaud, Valais, Friburgo, Neuchâtel, Jura). Nuestros consultores de Odoo se desplazan para las fases de auditoría, formación y go-live. El soporte y el mantenimiento se aseguran a distancia mediante nuestra plataforma de ticketing dedicada.
Ginebra, como plaza económica internacional, concentra numerosas filiales de grupos extranjeros, organizaciones internacionales y pymes orientadas a la exportación. Nuestra experiencia en normas suizas combinada con el dominio de Odoo la convierte en una elección natural para estas empresas que deben conciliar exigencias locales y estándares internacionales.