El registro mercantil (RM, Handelsregister en alemán) es un registro público mantenido en cada cantón suizo. Registra las informaciones esenciales sobre las empresas: razón social, domicilio, forma jurídica, órganos de dirección, poderes de firma, capital. La inscripción en el RM confiere personalidad jurídica a las sociedades de capitales (Sàrl, SA).
El papel del registro mercantil
- Función constitutiva: para Sàrl y SA, la inscripción es el momento en que la sociedad adquiere personalidad jurídica.
- Función declarativa: para las empresas individuales, la inscripción hace oponibles a terceros las informaciones inscritas.
- Función de publicidad: toda persona puede consultar las inscripciones (Zefix.ch para búsqueda en línea).
- Protección del nombre: la inscripción protege la razón social en todo el territorio suizo.
¿Cuándo es obligatoria la inscripción?
| Forma jurídica | Inscripción obligatoria | Observación |
|---|---|---|
| SA | Sí, en todos los casos | Constitutiva (personalidad jurídica) |
| Sàrl | Sí, en todos los casos | Constitutiva (personalidad jurídica) |
| Empresa individual | Si CN >= CHF 100'000/año | Declarativa. Facultativa por debajo del umbral. |
Documentos requeridos para la inscripción
Para una Sàrl
- Acta auténtica de constitución (redactada por el notario)
- Estatutos firmados
- Certificado de consignación del capital (banco)
- Declaración de aceptación de los gerentes
- Declaración relativa a la lex Friedrich
- Documento de identidad de los gerentes y fundadores
Para una SA
- Acta auténtica de constitución
- Estatutos firmados
- Certificado de consignación del capital
- Declaración de aceptación de los miembros del consejo de administración
- En su caso: informe de fundación (si aportación en especie)
Para una empresa individual
- Formulario de solicitud de inscripción
- Copia del documento de identidad del titular
- Justificante de domicilio en Suiza (o permiso de residencia)
Costos de inscripción por cantón (selección)
| Cantón | EI | Sàrl | SA |
|---|---|---|---|
| Ginebra (GE) | CHF 120 | CHF 550 | CHF 550 |
| Vaud (VD) | CHF 120 | CHF 600 | CHF 600 |
| Zúrich (ZH) | CHF 120 | CHF 600 | CHF 600 |
| Berna (BE) | CHF 100 | CHF 540 | CHF 540 |
| Valais (VS) | CHF 110 | CHF 500 | CHF 500 |
Modificaciones y cancelaciones
| Tipo de modificación | Costo aprox. (GE) | ¿Notario requerido? |
|---|---|---|
| Cambio de dirección | CHF 40 - 80 | No (salvo modificación de estatutos) |
| Cambio de gerente/administrador | CHF 80 - 120 | No |
| Modificación de estatutos | CHF 120 - 200 | Sí (acta auténtica) |
| Aumento de capital | CHF 150 - 300 | Sí |
| Cancelación (disolución) | CHF 80 - 150 | Sí (para Sàrl/SA) |
Consejos prácticos para una inscripción rápida
- Verifique el nombre con antelación: un rechazo por similitud de nombre es la causa más frecuente de retraso.
- Prepare todos los documentos: un expediente incompleto conlleva sistemáticamente plazos adicionales.
- Recurra a una fiduciaria: AX-Fiduciaire prepara expedientes completos que raramente son rechazados.
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