La llevanza contable constituye la base de toda gestión financiera empresarial en Suiza. Consiste en registrar sistemática y cronológicamente el conjunto de operaciones financieras de una empresa: compras, ventas, cobros, pagos, nóminas, cargas sociales, amortizaciones y provisiones.
En Suiza, la llevanza de cuentas está regulada por los artículos 957 a 964 del Código de las Obligaciones (CO), que definen las obligaciones contables, los principios a respetar y los documentos a producir. Esta guía le explica en detalle qué abarca la llevanza contable, sus obligaciones legales y cómo AX-Fiduciaire puede acompañarle.
Obligaciones legales en materia de contabilidad en Suiza
¿Quién está obligado a llevar contabilidad?
El artículo 957 CO distingue dos categorías:
- Contabilidad completa obligatoria (partida doble): todas las personas jurídicas (Sàrl, SA, asociaciones, fundaciones, cooperativas) y las empresas individuales/sociedades de personas cuya cifra de negocios anual supere CHF 500'000
- Contabilidad simplificada posible (ingresos/gastos): las empresas individuales y sociedades de personas cuya cifra de negocios anual sea inferior a CHF 500'000
Principios contables según el CO
El derecho suizo (art. 958c CO) impone el respeto de principios fundamentales:
- Claridad e inteligibilidad: las cuentas deben ser comprensibles para un tercero cualificado
- Integridad: todas las operaciones deben ser registradas
- Fiabilidad: las cuentas deben reflejar fielmente la situación económica
- Prudencia: los riesgos deben ser anticipados, los beneficios solo se contabilizan cuando se realizan
- Permanencia de métodos: las mismas reglas de valoración y presentación deben aplicarse de un ejercicio a otro
- Ausencia de compensación: los activos y pasivos, los gastos e ingresos no deben compensarse entre sí
Documentos contables obligatorios
Una contabilidad completa debe producir los siguientes documentos:
| Documento | Contenido | Frecuencia |
|---|---|---|
| Diario | Registro cronológico de todos los asientos | Continuo |
| Libro mayor | Agrupación de asientos por cuenta | Continuo |
| Balance | Estado de activos y pasivos a la fecha de cierre | Anual |
| Cuenta de resultados | Resumen de ingresos y gastos del ejercicio | Anual |
| Anexo a las cuentas | Información complementaria (métodos, detalle de ciertas partidas) | Anual |
Duración de conservación
El artículo 958f CO impone una conservación de los libros y justificantes durante 10 años a partir del final del ejercicio contable. Esta obligación afecta tanto a los documentos en papel como a los soportes electrónicos.
Las normas contables suizas
Derecho contable del CO (mínimo legal)
El Código de las Obligaciones define el marco mínimo aplicable a todas las empresas. Regula la presentación de las cuentas, los principios de valoración y las obligaciones de publicación.
Swiss GAAP RPC (Recomendaciones relativas a la presentación de cuentas)
Las normas Swiss GAAP RPC representan el referencial contable suizo de referencia. Su objetivo es dar una imagen fiel de la situación patrimonial, financiera y de los resultados de la empresa. Las Swiss GAAP RPC son obligatorias para:
- Las sociedades cotizadas en la bolsa suiza (SIX Swiss Exchange) que no reportan en IFRS
- Las grandes empresas sujetas a la revisión ordinaria que eligen este referencial
Para las PYME, la aplicación de las Swiss GAAP RPC es voluntaria pero recomendada, ya que refuerza la credibilidad de las cuentas ante los bancos y socios.
IFRS (International Financial Reporting Standards)
Las normas IFRS son utilizadas principalmente por las grandes empresas cotizadas en bolsa a nivel internacional. Generalmente no afectan a las PYME suizas.
El plan contable suizo (PMC)
El Plan contable suizo PMC (Plan contable para PYME, anteriormente Kafer) es la referencia en materia de estructuración de cuentas en Suiza. Organiza las cuentas en clases:
| Clase | Designación | Ejemplos |
|---|---|---|
| 1 | Activos | Caja, banco, deudores, existencias |
| 2 | Pasivos | Acreedores, deudas, capital, reservas |
| 3 | Ingresos de explotación | Cifra de negocios, prestaciones de servicios |
| 4 | Gastos de material y mercancías | Compras, subcontratación |
| 5 | Gastos de personal | Salarios, cargas sociales |
| 6 | Otros gastos de explotación | Alquiler, seguros, amortizaciones |
| 7 | Ingresos y gastos fuera de explotación | Productos financieros, gastos financieros |
| 8 | Ingresos y gastos excepcionales | Ganancias/pérdidas por venta de activos |
| 9 | Cierre | Cuentas de agrupación, resultado |
Qué incluye nuestro servicio de llevanza contable
En AX-Fiduciaire, nuestro servicio de llevanza contable cubre el conjunto de tareas necesarias para la buena gestión de sus cuentas:
Registro de asientos contables
Registramos cada operación en su contabilidad: facturas de compra y de venta, pagos, cobros, notas de gastos, asientos de nóminas. Cada asiento es verificado, clasificado e imputado a la cuenta correcta según el plan contable PMC.
Conciliación bancaria
Comparamos sistemáticamente los extractos bancarios con los asientos contables para asegurar que cada movimiento está correctamente registrado. La conciliación permite detectar eventuales errores u omisiones.
Seguimiento de deudores y acreedores
Mantenemos al día las cuentas de deudores (facturas de clientes) y acreedores (facturas de proveedores). Este seguimiento permite controlar los plazos de pago y optimizar la tesorería.
Gestión del IVA
Si su empresa está sujeta al IVA suizo, gestionamos todo el proceso: contabilización con desglose de IVA, elaboración de las liquidaciones trimestrales y presentación ante la Administración Federal de Contribuciones (AFC).
Informe mensual
Nuestras fórmulas PE y ME incluyen un informe mensual que comprende: balance y cuenta de resultados intermedios, análisis de desviaciones respecto al presupuesto (fórmula ME), evolución de la cifra de negocios y los márgenes.
Contabilización de nóminas
Si utiliza nuestro servicio de gestión de nóminas, los asientos de nóminas se integran automáticamente en la contabilidad, incluyendo las cargas sociales (AVS, AI, APG, AC, LPP, LAA).
Los software contables que utilizamos
Trabajamos con los principales software contables utilizados en Suiza:
- Odoo: nuestra solución de referencia. Como socio oficial Odoo, dominamos perfectamente este software ERP completo que integra contabilidad, facturación, CRM y gestión de existencias.
- Bexio: solución cloud suiza muy popular entre las PYME, con una interfaz sencilla y buena integración bancaria.
- Crésus: software suizo histórico, especialmente extendido en la Suiza francófona, ideal para las pequeñas estructuras.
- Abacus: solución ERP completa para empresas de tamaño mediano a grande.
También nos adaptamos a cualquier software ya implantado en su empresa.
¿Cuánto cuesta la llevanza contable?
Nuestros paquetes comienzan en CHF 149/mes para la fórmula Start-up. Esta tarifa es netamente inferior al costo de un contable interno (CHF 70'000-100'000/año) y a menudo más ventajosa que las tarifas por hora de las fiduciarias tradicionales (CHF 120-180/hora). Consulte nuestra guía detallada ¿Cuánto cuesta un contable en Suiza?.
Errores frecuentes en la llevanza contable
Los errores contables más comunes que observamos en nuestros nuevos clientes:
- Justificantes ausentes: cada asiento debe estar documentado por un justificante
- Confusión entre gastos privados y profesionales: particularmente frecuente entre los independientes
- IVA mal contabilizado: errores de tipo, prestaciones exentas no identificadas
- Amortizaciones olvidadas: los activos inmovilizados deben amortizarse según los tipos admitidos fiscalmente
- Provisiones no constituidas: gastos previsibles no anticipados al cierre del ejercicio
- Asientos de regularización ausentes: gastos a pagar, ingresos a cobrar
Consejo AX-Fiduciaire: Transmita sus documentos contables regularmente (idealmente cada mes) en lugar de todo al final del año. Una contabilidad al día permite un mejor pilotaje de su actividad y evita las sorpresas desagradables en el cierre anual.
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