Die GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ist die meistgewählte Rechtsform in der Schweiz für die Gründung eines KMU. 2025 gab es über 220'000 aktive GmbH im Land, davon fast 18'000 im Kanton Genf. Dieser Erfolg erklärt sich durch ein ideales Gleichgewicht zwischen Schutz des Privatvermögens (auf das Kapital beschränkte Haftung), Flexibilität der Geschäftsführung und vernünftigen Gründungskosten.
Dieser Leitfaden beschreibt detailliert alle Schritte, Kosten und Besonderheiten der GmbH-Gründung im Kanton Genf im Jahr 2026. Ob Sie Einzelunternehmer, ein Duo von Gesellschaftern oder ein ausländischer Investor sind — hier finden Sie alle notwendigen Informationen für Ihr Vorhaben.
Was ist eine GmbH?
Die GmbH ist eine Kapitalgesellschaft, die durch die Artikel 772 bis 827 des Schweizerischen Obligationenrechts (OR) geregelt wird. Sie zeichnet sich aus durch:
- Ein Mindeststammkapital von CHF 20'000, bei der Gründung vollständig einbezahlt.
- Stammanteile mit einem Mindestnennwert von CHF 100 pro Anteil, mit den Namen der Gesellschafter im Handelsregister eingetragen.
- Beschränkte Haftung: Die Gesellschafter haften für die Schulden der Gesellschaft nur bis zur Höhe ihrer Einlagen.
- Eigene Rechtspersönlichkeit: Die GmbH ist eine von ihren Gründern getrennte Einheit.
- Mindestens ein Geschäftsführer mit Wohnsitz in der Schweiz und Zeichnungsberechtigung.
Im Unterschied zur AG sind die Gesellschafter einer GmbH öffentlich im Handelsregister sichtbar. Wenn Sie ein diskretes Aktionariat wünschen, kann die AG besser geeignet sein. Dafür bietet die GmbH eine schlankere Struktur und geringere Kosten. Lesen Sie unseren Vergleich GmbH vs. AG für eine detaillierte Analyse.
Die Voraussetzungen
Der Firmenname
Der Name Ihrer GmbH muss folgende Regeln einhalten:
- Er muss in der Schweiz einzigartig sein (Überprüfung auf Zefix.ch).
- Er muss die Bezeichnung "GmbH" oder "Sàrl" oder "LLC" enthalten (je nach gewählter Sprache).
- Er darf nicht irreführend sein (kein Verweis auf eine nicht ausgeübte Tätigkeit).
- Er kann Fantasienamen, Personennamen oder beschreibende Bezeichnungen enthalten.
Der Gesellschaftszweck
Der Gesellschaftszweck definiert die Tätigkeit der Gesellschaft. Er muss präzise genug sein, um Dritte zu informieren, aber weit genug, um die Entwicklung des Unternehmens zu ermöglichen. Beispiel: "Die Gesellschaft bezweckt die Unternehmensberatung, berufliche Weiterbildung und alle damit zusammenhängenden Tätigkeiten."
Der Firmensitz
Der Sitz der Gesellschaft muss sich in einer Schweizer Gemeinde befinden. In Genf können Sie die Adresse Ihrer Büros verwenden oder eine Geschäftsdomizilierung wählen (ab CHF 99.-/Monat bei AX-Fiduciaire, Boulevard Georges-Favon 26, 1204 Genf).
Die Schritte zur GmbH-Gründung in Genf
Schritt 1: Vorbereitung und Statutenverfassung
Die Statuten sind das Gründungsdokument der GmbH. Sie müssen zwingend enthalten (Art. 776 OR):
- Firma und Sitz der Gesellschaft
- Gesellschaftszweck
- Höhe des Stammkapitals und der Stammanteile
- Form der Mitteilungen an die Gesellschafter
Die Statuten können auch optionale Klauseln vorsehen: Vetorecht, Pflicht zu Nebenleistungen, Konkurrenzverbote, Modalitäten der Anteilsübertragung usw. Bei AX-Fiduciaire verfassen unsere Juristen massgeschneiderte Statuten, die auf Ihre Situation zugeschnitten sind.
Schritt 2: Eröffnung des Hinterlegungskontos und Kapitaleinzahlung
Vor der Gründung beim Notar müssen die CHF 20'000 Kapital auf ein Hinterlegungskonto bei einer Schweizer Bank einbezahlt werden. Dieses Konto ist bis zur Eintragung der Gesellschaft im Handelsregister gesperrt.
Gängige Banken in Genf für Hinterlegungskonten sind: UBS, BCGE (Banque Cantonale de Genève), Raiffeisen und PostFinance. Die Eröffnungsgebühren liegen zwischen CHF 100 und CHF 200. Weitere Details finden Sie in unserem Leitfaden zum Stammkapital.
Schritt 3: Notartermin (öffentliche Beurkundung)
Die Gründung einer GmbH erfordert eine öffentliche Urkunde, die von einem Notar des Kantons Genf erstellt wird. Bei diesem Termin:
- Genehmigen die Gründer die Statuten
- Erklären die Gründung der Gesellschaft
- Ernennen den oder die Geschäftsführer
- Ernennen die Revisionsstelle (oder erklären den Verzicht durch Opting-out)
- Unterzeichnen die Gründungsurkunde
Beim Notar vorzulegende Dokumente umfassen: unterzeichnete Statuten, Hinterlegungsbestätigung des Kapitals, Ausweisdokumente der Gründer, sowie gegebenenfalls Vollmachten. Die Notarkosten für eine Standard-GmbH in Genf liegen zwischen CHF 800 und CHF 1'500.
Schritt 4: Eintragung ins Handelsregister
Der Notar übermittelt das Dossier an das Handelsregister des Kantons Genf. Der Eintragungsantrag umfasst:
- Die öffentliche Gründungsurkunde
- Die Statuten
- Die Hinterlegungsbestätigung des Kapitals
- Die Annahmeerklärung der Geschäftsführer
- Die Erklärung bezüglich Lex Friedrich (Grundstückerwerb durch Ausländer)
Die Gebühren des Genfer Handelsregisters für eine GmbH-Eintragung betragen etwa CHF 550 bis 620. Die Bearbeitungsfrist beträgt 5 bis 10 Arbeitstage. Ab der Eintragung erlangt die Gesellschaft Rechtspersönlichkeit und das Kapital wird vom Hinterlegungskonto freigegeben.
Schritt 5: Schritte nach der Gründung
Nach der Eintragung der GmbH ins Handelsregister sind mehrere Schritte erforderlich:
- Eröffnung eines Geschäftskontos: Das Hinterlegungskonto wird in ein laufendes Konto umgewandelt.
- AHV/IV/EO-Anmeldung: Bei der zuständigen Ausgleichskasse (in Genf: OCAS oder Branchenkasse).
- Unfallversicherung (UVG): Obligatorisch ab dem ersten Mitarbeitenden.
- Berufliche Vorsorge (BVG): Obligatorisch für Mitarbeitende mit einem Jahreslohn über CHF 22'680 (Schwelle 2026).
- MWST-Anmeldung: Obligatorisch ab CHF 100'000 Jahresumsatz.
- Einrichtung der Buchhaltung: Doppelte Buchführung obligatorisch.
Detaillierte Gründungskosten einer GmbH in Genf
| Kostenposition | Betrag | Bemerkung |
|---|---|---|
| Pauschale AX-Fiduciaire | CHF 2'500.- | All-inclusive: Statuten, Notar, HR |
| Gebühren HR Genf | CHF 550 - 620 | Ersteintragung |
| Notarkosten | CHF 800 - 1'500 | Je nach Komplexität der Statuten |
| Hinterlegungskonto | CHF 100 - 200 | Bankeröffnungsgebühren |
| Veröffentlichung SHAB | Im HR inbegriffen | Schweizerisches Handelsamtsblatt |
| Eidg. Stempelabgabe | CHF 0 | Befreit wenn Kapital < CHF 1'000'000 |
| Stammkapital | CHF 20'000 | Vollständig einbezahlt (verbleibt in der Gesellschaft) |
| Total ohne Kapital | CHF 3'000 - 5'000 | Einzuplanendes Budget |
Unsere Pauschale von CHF 2'500.- beinhaltet: Erstberatung, Namensprüfung, massgeschneiderte Statutenverfassung, Vorbereitung aller Gründungsdokumente, Koordination mit dem Notar, Einreichung des Antrags beim Handelsregister, Begleitung bis zur Eintragung und Unterstützung bei den Schritten nach der Gründung (AHV, MWST, Bank).
Besteuerung der GmbH in Genf
Die GmbH wird als juristische Person besteuert. In Genf gestaltet sich die Besteuerung wie folgt:
- Gewinnsteuer: Effektiver Satz von etwa 13,99% (Bund + Kanton + Gemeinde, Stadt Genf 2026).
- Kapitalsteuer: Etwa 0,4‰ des Eigenkapitals (kantonal/kommunal).
- Dividendenbesteuerung: An die Gesellschafter ausgeschüttete Dividenden werden als persönliches Einkommen besteuert, profitieren aber von einer Erleichterung bei einer Beteiligung von mindestens 10% (Teilbesteuerung, etwa 70% der Dividende wird auf Bundesebene besteuert).
Die Kombination Geschäftsführerlohn + Dividenden kann optimiert werden, um die Gesamtsteuerbelastung zu minimieren. Unsere Steuerexperten beraten Sie zum optimalen Split.
Die Einpersonen-GmbH: Allein gründen
Seit 2008 ist es möglich, eine GmbH mit einem einzigen Gesellschafter zu gründen. Diese Option ist bei Einzelunternehmern sehr beliebt, die von der beschränkten Haftung profitieren möchten, ohne einen Gesellschafter finden zu müssen. Die Einpersonen-GmbH funktioniert genau wie eine klassische GmbH, mit den gleichen buchhalterischen und steuerlichen Pflichten.
Der alleinige Gesellschafter vereint die Rollen des Gründers, Inhabers aller Stammanteile und Geschäftsführers. Er muss jedoch die formellen Pflichten einhalten (jährliche Versammlung, Protokolle). Wenn Sie zwischen Einzelunternehmen und Einpersonen-GmbH schwanken, lesen Sie unseren Vergleich EU vs. GmbH.
Das Opting-out: Verzicht auf die Revisionsstelle
Wenn Ihre GmbH zwei der drei folgenden Schwellenwerte während zweier aufeinanderfolgender Geschäftsjahre nicht überschreitet, können Sie auf die Revisionsstelle verzichten (Opting-out gemäss Art. 818 OR mit Verweis auf Art. 727a OR):
- Bilanzsumme: CHF 20 Millionen
- Umsatz: CHF 40 Millionen
- Anzahl Mitarbeitende: 250 Vollzeitäquivalente
Der Verzicht muss von allen Gesellschaftern genehmigt und im Eintragungsantrag beim Handelsregister vermerkt werden. Die grosse Mehrheit der neu gegründeten GmbH entscheidet sich für das Opting-out, was die jährlichen Kosten erheblich reduziert (eine eingeschränkte Revision kostet zwischen CHF 3'000 und CHF 8'000 pro Jahr).
Typischer Zeitplan einer GmbH-Gründung in Genf
| Schritt | Dauer | Kumulierter Tag |
|---|---|---|
| Erstberatung und Dokumentensammlung | 1-2 Tage | T+2 |
| Statutenverfassung und Dokumente | 2-3 Tage | T+5 |
| Eröffnung Hinterlegungskonto + Kapitaleinzahlung | 3-5 Arbeitstage | T+10 |
| Notartermin | 1 Tag | T+11 |
| Eintragung ins Handelsregister | 5-10 Arbeitstage | T+21 |
| Kapitalfreigabe + Bankkonto | 2-3 Tage | T+24 |
| Anmeldung AHV, MWST, Versicherungen | Parallel | - |
Ergebnis: Ihre GmbH ist in 3 bis 4 Wochen betriebsbereit. Mit AX-Fiduciaire übernehmen wir den gesamten Prozess. Fordern Sie Ihre kostenlose Offerte an oder nutzen Sie unseren Online-Rechner.
Erforderliche Dokumente
Hier die Liste der Dokumente, die wir für die Gründung Ihrer GmbH benötigen:
- Kopie des Ausweisdokuments (Reisepass oder Identitätskarte) jedes Gesellschafters und Geschäftsführers
- Wohnsitznachweis jedes Geschäftsführers (nicht älter als 3 Monate)
- Adresse des Firmensitzes (oder Domizilierungsvertrag)
- Gewünschter Firmenname (3 Vorschläge empfohlen)
- Beschreibung der geplanten Tätigkeit (Gesellschaftszweck)
- Aufteilung des Kapitals unter den Gesellschaftern
- Bestimmung des/der Geschäftsführer(s) und gewünschte Zeichnungsberechtigungen
- Gegebenenfalls: Strafregisterauszug, Aufenthaltsbewilligung oder Nachweis eines Berufsabschlusses (für reglementierte Tätigkeiten)
Fragen? Unser Team steht Ihnen zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, um Ihr GmbH-Gründungsprojekt in Genf zu starten.