Die Odoo-Schulung ist eine unerlässliche Investition, um das volle Potenzial Ihres ERP zu nutzen. Eine Software so umfassend wie Odoo entfaltet ihren wahren Wert erst in den Händen von Benutzern, die verstehen, was sie tun — und warum sie es tun.
Bei AX-Fiduciaire werden unsere Odoo-Schulungen von Trainern durchgeführt, die zwei seltene Expertisen kombinieren: die technische Beherrschung von Odoo und eine solide buchhalterische und Treuhand-Erfahrung in der Schweiz. Sie lernen nicht nur, die Software zu verwenden — Sie lernen, sie korrekt zu verwenden, gemäss den in der Schweiz geltenden Buchhaltungs- und Steuerregeln.
Unsere Odoo-Schulungspakete
Wir bieten sechs Pakete an, die Ihren Bedürfnissen angepasst sind, ob Sie ein KMU in der Implementierungsphase oder ein Unternehmen sind, das die Kompetenzen seiner Teams auf einer bereits in Produktion befindlichen Instanz stärken möchte.
| Paket | Zielgruppe | Richtwert Dauer | Format |
|---|---|---|---|
| Erstschulung | Alle Benutzer — in der Implementierung enthalten | 1 bis 2 Tage | Vor Ort oder remote |
| Odoo-Buchhaltungsschulung | Buchhalter, Finanzverantwortliche, Verwaltungsleiter | 1 Tag | Vor Ort oder remote |
| Lohn & HR-Schulung | HR-Verantwortliche, Lohnverwalter | 1 Tag | Vor Ort oder remote |
| CRM & Vertriebsschulung | Vertriebsteams, Vertriebsverantwortliche | ½ bis 1 Tag | Vor Ort oder remote |
| Odoo-Administrationsschulung | IT-Verantwortliche, interne Referenten | 1 Tag | Vor Ort oder in Genf |
| Massgeschneiderte Schulung | Jedes Profil — Programm mit Ihnen definiert | Auf Anfrage | Nach Präferenz |
Verfügbare Schulungsformate
Wir passen unsere Schulungen an Ihre organisatorischen und geografischen Einschränkungen an. Vier Formate sind verfügbar:
Vor Ort — in Ihren Räumlichkeiten in der Westschweiz
Dies ist das Format, das wir am häufigsten für Erstschulungen empfehlen. Der Trainer kommt in Ihre Büros, arbeitet direkt an Ihrer Odoo-Instanz und passt die Beispiele an Ihre echte Tätigkeit an. Ihre Teams befinden sich in ihrer gewohnten Umgebung, was die sofortige Umsetzung in die Praxis fördert. Wir kommen überall in der Westschweiz: Genf, Lausanne, Freiburg, Sitten, Neuenburg, Delsberg und Umgebung.
Remote — Videokonferenz
Die Remote-Schulung ist ideal für teilweise verteilte Teams, für Schulungen nach der Erstschulung oder für kurze Module, die auf einen bestimmten Punkt abzielen. Wir verwenden Teams, Zoom oder Google Meet je nach Ihrer Präferenz. Der Trainer teilt seinen Bildschirm und kann bei Bedarf die Kontrolle über Ihre Odoo-Sitzung übernehmen, um einen Punkt zu illustrieren.
In unseren Büros in Genf
Wenn Sie es vorziehen, zu uns zu kommen, können Sie Ihre Schulung in unseren Genfer Räumlichkeiten absolvieren. Dieses Format ist besonders geeignet für Einzelschulungen oder kleine Gruppen (1 bis 3 Personen). Es ermöglicht vollständige Konzentration, ohne die Ablenkungen des täglichen Büros.
Dokumentation und E-Learning-Ressourcen
Als Ergänzung zu allen unseren Schulungen stellen wir schriftliche Lernmaterialien zur Verfügung: Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Kurzreferenzblätter und dokumentierte Verfahren, angepasst an Ihre Odoo-Konfiguration. Diese Ressourcen ermöglichen es Ihnen, das Gelernte zu festigen und neue Mitarbeiter zu schulen, die Ihrem Team beitreten.
Detaillierter Inhalt nach Schulungsmodul
Odoo-Buchhaltungsschulung
Diese Schulung ist für Buchhalter, Finanzleiter und Verwaltungsleiter konzipiert, die Odoo täglich für die Buchhaltungsverwaltung ihres Unternehmens nutzen. Sie umfasst:
- Buchhaltungsparametrierung: Schweizer Kontenplan in Odoo, Geschäftsjahrparameter, Buchführungsjournale
- Erfassung von Buchungsbelegen: Kunden- und Lieferantenrechnungen, Zahlungen, Bankabstimmung
- Schweizer MwSt-Verwaltung: Konfiguration der MwSt-Sätze, Quartalsamrechnungen, Abstimmung
- Monats- und Jahresabschluss: Periodenabgrenzungsbuchungen, Abschreibungen, Rückstellungen, Abschluss
- Finanzberichterstattung: Bilanz, Erfolgsrechnung, Hauptbuch, Kontensalden in Odoo
- Bankabstimmung: Import von Kontoauszügen, automatisches und manuelles Saldieren, Verwaltung von Differenzen
- Export und Archivierung: Buchungsexporte, gesetzliche Aufbewahrung von Belegen (Art. 958f OR)
Odoo Lohn & HR-Schulung
Für HR-Verantwortliche und Lohnverwalter umfasst diese Schulung das Lohnmodul von Odoo im Schweizer Kontext:
- Lohnzettelkonfiguration: Berechnungsregeln, Schweizer Sozialversicherungsbeiträge (AHV, IV, EO, ALV, UVG, KTG, BVG)
- Mitarbeiterverwaltung: Mitarbeiterdossiers, Verträge, individuelle Parameter
- Monatliche Lohnverarbeitung: Generierung von Lohnblättern, Überprüfung, Validierung und Verbuchung
- Abrechnungen an Sozialkassen: Vorbereitung von AHV-, BVG-, UVG-Abrechnungen
- Lohnausweise: Generierung der jährlichen Ausweise gemäss Schweizer steuerlichen Anforderungen
- Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung: Mutterschafts-, Vaterschafts-, Krankheits-, Unfallurlaub in Odoo
- Quellensteuer: Parametrisierung und Verwaltung für quellensteuerp flichtige Mitarbeitende
Odoo CRM & Vertriebsschulung
Für Vertriebsteams und Vertriebsverantwortliche ermöglicht diese Schulung, die CRM- und Vertriebsmodule von Odoo voll auszuschöpfen:
- Vertriebspipelineverwaltung: Erstellung und Verfolgung von Opportunities, Verkaufsphasen, Wahrscheinlichkeiten
- Kontakt- und Kundenverwaltung: Kundendatenbank, Segmentierung, Interaktionsverlauf
- Angebote und Aufträge: Erstellung, Versand, Verfolgung und Validierung von Verkaufsangeboten
- Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung: Rechnungsgenerierung aus Aufträgen, Kundenmahnung
- Vertriebsreporting: Dashboards, Umsatzprognosen, Leistungsanalysen
- E-Mail- und Kalenderintegration: Synchronisierung mit Ihrer Messagerie und Ihrem Kalender
Odoo-Administrationsschulung
Für IT-Verantwortliche und interne Referenten, die die Odoo-Plattform des Unternehmens verwalten:
- Benutzerverwaltung: Kontoerstellung, Rollen- und Zugriffsrechtszuweisung, Sicherheitsgruppen
- Allgemeine Parametrisierung: Modulkonfiguration, Systempräferenzen, Unternehmensparameter
- Backup-Verwaltung: Backup-Verfahren, Wiederherstellung, empfohlene Häufigkeiten
- Updates und Wartung: Versionsverwaltung, Update-Verfahren, Regressionstests
- Überwachung und Leistung: Systemlogs, Warteschlangenverwaltung, Grundoptimierung
- Schnittstelle mit dem Hosting-Anbieter: Kommunikation mit Odoo.sh oder Ihrem Hosting-Anbieter, Umgebungsverwaltung
Massgeschneiderte Schulung
Ihr Unternehmen hat spezifische Bedürfnisse, die nicht genau einem unserer Standardpakete entsprechen? Wir erstellen ein vollständig personalisiertes Schulungsprogramm. Der Prozess beginnt mit einem Interview, um Ihre Prozesse zu verstehen, die Lücken zu identifizieren und die Lernziele zu definieren. Das Programm wird dann gemeinsam mit Ihnen, Modul für Modul, erarbeitet.
Die massgeschneiderte Schulung ist besonders geeignet für:
- Unternehmen mit atypischen Geschäftsprozessen oder spezifischen Entwicklungen
- Stellenübernahmen — Schulung eines neuen Mitarbeiters auf einer bestehenden Instanz
- Aktualisierungen nach einer Migration auf eine neue Odoo-Version
- Teams, die bei der Erstimplementierung keine Schulung erhalten haben
Unsere pädagogische Methodik
Praktische Schulungen mit Ihren eigenen Daten
Wir glauben fest an das Lernen durch Praxis. Im Gegensatz zu generischen Schulungen mit fiktiven Daten arbeiten unsere Sitzungen an Ihrer Odoo-Instanz, mit Ihren eigenen Konten, Ihren Lieferanten, Ihren Kunden und Ihren Prozessen. Wenn Ihre Instanz in Produktion ist, erstellen wir vorher eine identische Testumgebung, um frei und risikofrei üben zu können.
Dieser Ansatz bietet mehrere Vorteile: Die Teilnehmer erkennen ihre Arbeitsumgebung sofort, die Beispiele sind direkt übertragbar und die in der Schulung aufgeworfenen Fragen sind relevant für die realen Situationen, denen Sie begegnen.
Konkrete Übungen, angepasst an Ihr Fachgebiet
Jede Schulung enthält praktische Übungen aus konkreten Fällen Ihres Tätigkeitsbereichs. Ein Beratungsbüro macht nicht dieselben Übungen wie ein Vertriebsunternehmen oder ein Restaurant. Wir passen die pädagogischen Szenarien an Ihre geschäftliche Realität an, um den Lerntransfer zu maximieren.
Inklusive Kursunterlagen
Jeder Teilnehmer erhält am Ende der Schulung einen vollständigen Satz pädagogischer Unterlagen:
- Illustrierter Einführungsleitfaden, spezifisch für Ihre Odoo-Konfiguration
- Kurzreferenzblätter für die häufigsten Operationen
- Dokumentierte Verfahren für periodische Verarbeitungen (Monatsabschluss, MwSt-Abrechnung, Lohnverarbeitung)
- Checkliste für Periodenabschlussoperationen
Diese Unterlagen sind in zugänglicher, nicht-technischer Sprache verfasst und können von neuen Mitarbeitern ergänzt und geteilt werden.
Nachfolgesitzung nach der Schulung
Alle unsere Schulungen beinhalten eine Remote-Folgesitzung, in der Regel 3 bis 4 Wochen nach der Erstschulung. Diese ein- bis zweistündige Sitzung ermöglicht es, Fragen zu beantworten, die bei der echten Einarbeitung aufgetaucht sind, schlechte Gewohnheiten zu korrigieren, die sich einschleichen können, und Punkte zu festigen, die eine Klärung benötigen.
Die Nachschulung ist oft der wertvollste Teil des pädagogischen Prozesses: Zu diesem Zeitpunkt tauchen die eigentlichen praktischen Probleme auf und können endgültig gelöst werden.
Warum sich bei einem Treuhandunternehmen schulen lassen und nicht bei einem technischen Integrator?
Die meisten Odoo-Schulungen werden von Integratoren oder Technikern durchgeführt, die die Software sehr gut kennen, aber noch nie eine Buchhaltung geführt, Löhne verarbeitet oder eine MwSt-Erklärung verwaltet haben. Das Ergebnis: Benutzer, die wissen, auf welche Knöpfe sie klicken müssen, aber nicht verstehen, was sie tun oder warum.
Bei AX-Fiduciaire sind unsere Trainer in erster Linie Fachleute für Zahlen und Unternehmensführung. Sie verstehen:
- Die buchhalterischen Herausforderungen: warum eine Buchung einem bestimmten Konto zugeordnet wird, was der Unterschied zwischen einem Aufwand und einer Anlage ist, wie eine Gutschrift zu behandeln ist
- Das Schweizer Obligationenrecht: gesetzliche Belegaufbewahrungspflichten, Buchführungsgrundsätze des OR, Deklarationsfristen
- Das Schweizer Steuerrecht: Schweizer MwSt (reduzierter, normaler, besonderer Satz), Quellensteuer, Abzugsfähigkeit von Aufwendungen
- Das Schweizer Arbeitsrecht: Sozialversicherungsbeiträge (AHV, BVG, UVG, EO), Arbeitgeberbeiträge, gesetzlicher Urlaub
Diese doppelte Expertise — technisch und fachlich — bedeutet, dass Ihre Teams nicht nur eine Schulung zu einer Software erhalten. Sie erhalten eine Schulung zu ihren Berufen, unterstützt durch Odoo. Der Unterschied zeigt sich sofort in der Qualität der eingegebenen Daten und der Zuverlässigkeit der erstellten Berichte.
Unsere Philosophie: Ein gut eingesetztes Tool ist besser als ein überkonfiguriertes Tool. Unsere Schulungen zielen darauf ab, autonome und selbstsichere Benutzer zu schaffen, die ihren Alltag in Odoo ohne systematische Abhängigkeit von externer Unterstützung verwalten können.
In der Odoo-Implementierung enthaltene Erstschulung
Wenn Sie Odoo mit AX-Fiduciaire einführen, ist die Erstschulung Ihrer Teams in unserer Implementierungsleistung enthalten. Sie wird am Ende des Projekts organisiert, sobald die Instanz gemäss Ihren Prozessen konfiguriert und parametrisiert ist. Sie deckt die eingesetzten Module ab und wird allen zukünftigen Benutzern erteilt.
Diese Erstschulung wird durch eine Post-Start-Begleitungsphase ergänzt, während der unsere Berater für die operativen Fragen der ersten Wochen verfügbar bleiben.
Weiterbildung und Aktualisierungsschulungen
Odoo veröffentlicht regelmässig neue Versionen mit verbesserten Funktionen und aktualisierten Oberflächen. Wir bieten Aktualisierungsschulungen bei wichtigen Versionsmigrationen an, damit Ihre Teams von den Neuerungen profitieren können, ohne durch Schnittstellenänderungen destabilisiert zu werden.
Wir bieten auch gezielte Schulungen für:
- Die Integration neuer Mitarbeiter in eine bestehende Instanz
- Die Aktivierung neuer Module nach einer anfänglichen Teilimplementierung
- Die Korrektur schlechter Praktiken, die bei einem Odoo-Audit identifiziert wurden
Ablauf einer Schulungsanfrage
Der Prozess zur Organisation Ihrer Odoo-Schulung mit AX-Fiduciaire ist einfach und schnell:
- Orientierungsgespräch (kostenlos, 30 Minuten): Wir besprechen Ihre Bedürfnisse, das Profil der Teilnehmer, Ihre Odoo-Konfiguration und Ihre Ziele
- Pädagogischer Vorschlag: Wir senden Ihnen ein detailliertes Schulungsprogramm und ein Angebot innerhalb von 48 Stunden
- Planung: Wir einigen uns gemeinsam auf Daten, Ort und Format
- Vorbereitung: Wir bereiten die Unterlagen und die Testumgebung falls nötig vor
- Schulung: Schulungssitzung(en) gemäss dem vereinbarten Programm
- Nachverfolgung: Nachfolgesitzung 3 bis 4 Wochen später
Möchten Sie Ihre Teams für Odoo schulen oder Lücken bei der Nutzung Ihres ERP schliessen? Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses und unverbindliches Orientierungsgespräch.