Für Schweizer Unternehmen, die physische Bestände verwalten, sind die Echtzeittransparenz über Lagerbestände und die Kontrolle über Lieferanteneinkäufe direkte Rentabilitätshebel. Ein schlecht verwaltetes Lager bindet Kapital, erzeugt Engpässe oder Überbestände und erschwert die Planung. Odoo Lager und Odoo Einkauf bilden ein integriertes Tandem, das die gesamte Lieferkette abdeckt — von der Lieferantenbestellung bis zur Einlagerung — mit automatischer und echtzeitnaher Verbuchung.
Als Odoo-Partner in der Schweiz konfiguriert AX-Fiduciaire diese Module gemäss den Besonderheiten Ihrer Tätigkeit: Lagerstruktur, Bewertungsmethoden, Logistikströme, Zolleinschränkungen und Nachbestellungsregeln, angepasst an Ihren Aktivitätszyklus.
Odoo Lager-Modul: vollständige Transparenz über Ihre Bestände
Das Odoo Lager-Modul bietet eine vollständige Verwaltung aller Lagerbewegungen, Lagerorte und Logistikregeln. Es passt sich an KMU wie an Unternehmen mit mehreren Standorten an.
Multi-Lager- und Lagerverwaltung
Odoo ermöglicht die Verwaltung mehrerer separater Lager mit eigenen Nachbestellungsregeln, Transfers zwischen Lagern und internen Lagerorten (Empfangszonen, Picking, Versand, Retouren). Jeder Lagerort kann als bewertete Lagerzone oder als Transitzone konfiguriert werden. Transfers zwischen Lagern sind nachverfolgbar und generieren entsprechende Buchungssätze, wenn die Bewertung im Dauerbewegungsverfahren aktiviert ist.
Rückverfolgbarkeit nach Chargen und Seriennummern
Für Branchen mit regulatorischer Rückverfolgbarkeitspflicht (Lebensmittel, Pharma, Chemie, Medizinprodukte) unterstützt Odoo:
- Seriennummern: individuelle Verfolgung jeder Einheit, vom Wareneingang bis zum Endkunden
- Chargen (Batch/Lot-Nummern): Gruppierung von unter gleichen Bedingungen produzierten Artikeln, mit Ablaufdatum und vollständiger Rückverfolgbarkeit
- Vollständiger Bewegungsverlauf: Jede Charge oder Seriennummer ist vorwärts (Lieferant) und rückwärts (Kunde) nachverfolgbar
Diese Rückverfolgbarkeit ist auch bei Produktrückrufen oder Qualitätsstreitigkeiten nützlich.
Barcode-Scanning und mobile Anwendung
Die mobile Odoo-Lageranwendung verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Scanning-Terminal. Die Operatoren können:
- Wareneingänge durch Barcode- oder QR-Code-Scan validieren
- Kommissionierlisten ohne Rückkehr zum Büro ausführen
- Transfers zwischen Lagerorten in Echtzeit bestätigen
- Physische Inventuren mit direktem Scanning durchführen
Die Integration mit industriellen Barcode-Scannern und Lesegeräten ist nativ, ohne spezifische Entwicklung.
Echtzeitbestand
Jede Lagerbewegung (Wareneingang, Versand, Transfer, Anpassung) aktualisiert sofort die verfügbaren, reservierten und prognostizierten Mengen. Das Odoo-Dashboard zeigt jederzeit:
- Den verfügbaren Bestand nach Produkt und Lagerort
- Den für laufende Aufträge reservierten Bestand
- Den prognostizierten Bestand unter Einbeziehung geplanter Eingänge und Lieferungen
- Mindestbestandswarnungen
Automatische Nachbestellungsregeln
Odoo bietet zwei automatische Nachbestellungsmechanismen, die produktweise anpassbar sind:
| Mechanismus | Funktionsweise | Ideal für |
|---|---|---|
| Bestellpunkt (Min/Max) | Löst eine Bestellung oder einen Fertigungsauftrag aus, wenn der Bestand unter den Mindeststand fällt | Artikel mit regelmässigem und vorhersehbarem Bedarf |
| Make to Order (MTO) | Generiert bei jedem bestätigten Verkauf eine Lieferantenbestellung oder einen Fertigungsauftrag | Artikel mit hohem Wert oder geringer Umschlagshäufigkeit |
Diese Regeln können kombiniert und über den Odoo-Scheduler geplant werden, der automatisch in der von Ihnen definierten Häufigkeit läuft.
Lagerbewertung
Die Odoo Lagerverwaltung unterstützt drei Bewertungsmethoden, die mit den Schweizer Rechnungslegungsnormen (OR und Swiss GAAP FER) konform sind:
- FIFO (First In, First Out): Die Kosten der zuerst eingegangenen Artikel werden zuerst bei Abgängen verwendet. Empfohlen für Artikel mit im Laufe der Zeit variierenden Preisen.
- Gewichteter Durchschnittspreis (AVCO): Die durchschnittlichen Lagerkosten werden bei jedem Eingang neu berechnet. Einfache Methode für die meisten KMU geeignet.
- Standardkosten: Ein manuell definierter Standardpreis wird für alle Bewertungen verwendet. Abweichungen vom tatsächlichen Preis werden als Varianz verbucht.
Im Dauerbewegungsverfahren (perpetual inventory) generiert jede Lagerbewegung automatisch die entsprechenden Buchungssätze in Odoo Buchhaltung.
Konfigurierbare Routen und Logistikströme
Odoo ermöglicht die Modellierung komplexer Logistikströme durch Routen:
- Direktlieferung (Dropshipping): Der Lieferant liefert direkt an Ihren Kunden
- Cross-Docking: Eingegangene Waren werden sofort umverteilt, ohne Einlagerung
- Push/Pull-Ströme: Auslösung von Transfers auf Anfrage oder automatisch bei jeder vorgelagerten Bewegung
- Multi-Step: Wareneingang in der Qualitätskontrollzone vor der Einlagerung, mehrstufige Auftragskommissionierung
Physische Inventur und Anpassungen
Odoo erleichtert die Durchführung jährlicher oder zyklischer physischer Inventuren (Cycle Counting):
- Generierung von Inventurlisten nach Lagerort oder Produktkategorie
- Erfassung der gezählten Mengen direkt in der Oberfläche oder per mobilem Scanning
- Validierung der Abweichungen mit automatischer Generierung von Bestandsanpassungen
- Verbuchung der Bestandsanpassungen auf dem Verlust-/Gewinnkonto für Inventuren
Odoo Einkauf-Modul: Optimierung der Lieferantenbeziehung
Das Odoo Einkauf-Modul verwaltet den gesamten Procure-to-Pay-Prozess: vom Bedarfsausdruck bis zur Validierung der Lieferantenrechnung, über Bestellung und Wareneingang.
Preisanfragen und Ausschreibungen
Odoo ermöglicht das gleichzeitige Versenden von Preisanfragen (RFQ — Request for Quotation) an mehrere Lieferanten für denselben Bedarf. Die Ausschreibungsfunktion ermöglicht:
- Vergleich der erhaltenen Angebote auf einem einzigen Bildschirm (Preis, Lieferfristen, Konditionen)
- Vergabe an den ausgewählten Lieferanten mit einem Klick
- Archivierung der erhaltenen Angebote und getroffenen Entscheidungen
Dieser strukturierte Wettbewerb trägt direkt zur Senkung der Einkaufskosten bei.
Lieferantenverwaltung
Odoo zentralisiert alle Lieferanteninformationen:
- Kontaktdaten und dedizierte Ansprechpartner
- Lieferzeiten nach Lieferant und Produkt
- Historische Einkaufspreise und ausgehandelte Tarife
- Lieferantenleistungsbewertung (Pünktlichkeit, Qualität)
- Preislisten und Mengenrabatte
Automatisierte Bestellungen
Bestellungen können automatisch durch Nachbestellungsregeln oder manuell generiert werden. Odoo bietet:
- Automatische Zusammenfassung des Bedarfs zur Optimierung der bestellten Mengen
- Automatische Anwendung ausgehandelter Tarifbedingungen
- Genehmigungsworkflow mit Berechtigungsstufen (z. B. Managergenehmigung für Bestellungen über einem Schwellenwert)
- Automatischer Versand an den Lieferanten per E-Mail in anpassbarem PDF-Format
Wareneingangskontrolle
Beim Wareneingang vergleicht Odoo die Lieferung mit der Bestellung:
- Teilwareneingang mit Verwaltung von Rückstandsmengen
- Kontrolle der empfangenen vs. bestellten Mengen
- Erfassung von Serien- oder Chargennummern beim Wareneingang
- Mobile Validierung durch Barcode-Scanning
- Sofortige Aktualisierung des Bestands und der Bewertung
Lieferantenrechnungskontrolle — 3-Wege-Abgleich
Die Dreiwegekontrolle (3-way matching) ist eine Schlüsselfunktion des Odoo Einkauf-Moduls. Sie vergleicht automatisch:
- Die Bestellung (bestellte Mengen und Preise)
- Den Wareneingangsschein (tatsächlich empfangene Mengen)
- Die Lieferantenrechnung (in Rechnung gestellte Mengen und Beträge)
Wenn Abweichungen festgestellt werden (abweichender Preis, Menge über dem Wareneingang), generiert Odoo eine Warnung und kann die Rechnungsvalidierung sperren. Diese Kontrolle reduziert Zahlungsfehler, erkennt Betrug und stärkt die Strenge des Buchführungsprozesses.
Einkaufsbedingungen und Rahmenverträge
Für etablierte Lieferantenbeziehungen verwaltet Odoo Rahmenverträge (Blanket Orders):
- Definition eines ausgehandelten Jahresvolumens und eines garantierten Preises
- Ausstellung aufeinanderfolgender Bestellungen im Rahmen des Vertrags
- Echtzeitverfolgung des Vertragsverbrauchs
- Warnungen bei Annäherung an das Ablaufdatum oder die Erschöpfung des Vertragsvolumens
Fertigung und MRP: vom Lager zur Produktion
Für Fertigungsunternehmen bietet Odoo ein Produktionsverwaltungsmodul (MRP — Manufacturing Resource Planning), das nativ mit Lager und Einkauf integriert ist.
Stücklisten (Bill of Materials)
Stücklisten (BOM) definieren die Zusammensetzung eines Fertigprodukts: Rohstoffe, Komponenten, Unterbaugruppen und Arbeitsgänge. Odoo unterstützt mehrstufige Stücklisten (Multi-Level BOM) und Produktvarianten.
Fertigungsaufträge
Fertigungsaufträge werden manuell oder automatisch durch MTO/MTS-Regeln generiert. Jeder Auftrag verbraucht beim Start Komponenten aus dem Bestand und produziert das Fertigprodukt bei Abschluss der Fertigung, mit Verbuchung von Arbeits- und Materialkosten.
Produktionsplanung
Der MRP-Planer von Odoo berechnet den Komponentenbedarf basierend auf geplanten Fertigungsaufträgen und verfügbaren Beständen. Er generiert automatisch Kauf- oder Fertigungsvorschläge für fehlende Komponenten unter Berücksichtigung der Lieferantenfristen und Produktionszeiten.
Qualitätskontrolle
Odoo Quality ermöglicht die Definition von Qualitätskontrollpunkten an verschiedenen Stellen des Flusses: beim Lieferanteneingang, während der Fertigung oder vor dem Versand. Nichtkonformitäten werden erfasst, Warnungen generiert und Korrekturmassnahmen können direkt aus der Oberfläche eingeleitet werden.
Integration mit der Odoo-Buchhaltung
Einer der Hauptvorteile von Odoo ist die native Integration zwischen Lagerverwaltung und Buchhaltung. Im Gegensatz zu Lösungen, bei denen Lager und Buchhaltung separate Systeme mit Schnittstellen sind, generiert Odoo Buchungssätze in Echtzeit bei jeder Lagerbewegung.
Automatische Buchhaltungsströme
- Wareneingang: Soll des Lagerkontos, Haben des Wartekontos Eingang (Stock Interim)
- Validierung der Lieferantenrechnung: Soll des Wartekontos Eingang, Haben des Lieferantenkontos
- Kundenversand: Soll der Herstellkosten (HKU), Haben des Lagerkontos
- Inventuranpassungen: Soll oder Haben des Verlust-/Gewinnkontos für Inventuren
Diese automatische Verbuchung eliminiert Doppelerfassungen, reduziert Fehler und gewährleistet die permanente Konsistenz zwischen dem physischen Bestand und den Buchwerten. Für mehr Informationen über die Buchhaltungsfunktionen von Odoo besuchen Sie unsere Seite Odoo Buchhaltung.
Finanzielles Lager-Dashboard
Das Lager-Modul bietet ein Bewertungs-Dashboard, das in Echtzeit den Gesamtwert des Bestands nach Produktkategorie, Lager und Bewertungsmethode anzeigt. Diese Daten fliessen direkt in die Bilanz ohne zusätzliche manuelle Verarbeitung ein.
Schweizer Besonderheiten: Zoll, Mehrwährung und MwSt
Die Schweiz als Nicht-EU-Land mit intensivem Handelsaustausch mit ihren Nachbarn hat Besonderheiten bei der Verwaltung von Beständen und internationalen Einkäufen. Odoo, korrekt konfiguriert, erfüllt diese Anforderungen.
Schweizer Zoll und Import
Für Unternehmen, die Waren in die Schweiz importieren, müssen Nebenkosten (Zölle, Zollabfertigungsgebühren, MwSt bei der Einfuhr) in den Einstandspreis der Produkte eingerechnet werden. Odoo ermöglicht:
- Die Erfassung von Nebenkosten (Landed Costs) bei jedem Wareneingang
- Die Verteilung dieser Kosten auf die empfangenen Produkte nach verschiedenen Methoden (proportional zu Gewicht, Volumen oder Wert)
- Die Aktualisierung des Durchschnitts- oder FIFO-Kostensatzes mit eingeschlossenen Importkosten
Diese Funktion stellt sicher, dass Ihre Bestände zum vollständigen Anschaffungswert bewertet werden, konform mit den Anforderungen des Schweizer Obligationenrechts.
Mehrwährung für internationale Einkäufe
Odoo verwaltet nativ Einkäufe in Fremdwährungen:
- Ausstellung von Bestellungen in EUR, USD, GBP oder einer anderen Währung
- Automatische Anwendung des Wechselkurses (manuell oder automatisch über einen Online-Dienst aktualisiert)
- Umrechnung in CHF für die Verbuchung
- Verbuchung realisierter und latenter Wechselkursdifferenzen gemäss Swiss GAAP-Normen
MwSt Import, Export und Bezugsteuer
Die MwSt-Behandlung im Zusammenhang mit internationalen Strömen wird in Odoo korrekt verwaltet:
- MwSt bei der Einfuhr: absetzbar bei Deklaration gegenüber der ESTV, von nicht rückforderbaren Zöllen zu unterscheiden
- Exporte ausserhalb der Schweiz: von der Schweizer MwSt befreit (Satz 0 %), automatisch dokumentiert
- Bezugsteuer (Reverse Charge): für von ausländischen Lieferanten empfangene Dienstleistungen
Diese MwSt-Codes werden bei der Erstparametrierung von Odoo durch unser Team konfiguriert, gemäss den Richtlinien der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV).
Warum AX-Fiduciaire für Ihr Odoo-Lagerprojekt wählen?
Ein erfolgreiches Odoo-Lagerprojekt beschränkt sich nicht auf die Installation der Software. Die Konfiguration der Logistikrouten, Bewertungsmethoden, Nachbestellungsregeln und der Buchhaltungsintegration erfordert kombinierte Expertise in Lagerverwaltung und Schweizer Buchhaltung.
- Analyse Ihrer aktuellen Ströme: Wir kartieren Ihre bestehenden Prozesse vor der Konfiguration von Odoo
- Massgeschneiderte Konfiguration: Parametrisierung angepasst an Ihre Branche und Ihre spezifischen Einschränkungen
- Schulung Ihrer Teams: Betriebsschulung für Lager-, Einkaufs- und Buchhaltungsteams
- Datenmigration: Import Ihres Produktkatalogs, Ihrer Anfangsbestände und Ihrer Lieferantenhistorie
- Laufender Support: Post-Deployment-Begleitung für Anpassungen und Weiterentwicklungen
Unser Ansatz: Wir konfigurieren Odoo so, dass es Ihrer betrieblichen Realität entspricht, nicht umgekehrt. Eine gute Erstkonfiguration vermeidet kostspielige Neukonfigurationen und internen Widerstand gegen Veränderungen.