AX-Fiduciaire (Ark Fiduciaire SA) ist ein offizieller Odoo-Partner mit Sitz in Genf. Wir begleiten Genfer Unternehmen — KMU, Start-ups, Dienstleistungsgesellschaften, internationale Handelsakteure und internationale Organisationen — bei der Implementierung und dem Betrieb von Odoo ERP, der weltweit meistgenutzten Open-Source-Unternehmensverwaltungsplattform.
Unsere lokale Verwurzelung in Genf ist ein entscheidender Vorteil: Wir kennen die Besonderheiten des Genfer Wirtschaftsgefüges, die kantonalen Steuerpflichten, die Realitäten des grenzüberschreitenden Arbeitsmarktes und die Erwartungen der international tätigen Unternehmen. Wir kommen für Projektmeetings, Schulungen und Vor-Ort-Support in Ihre Räumlichkeiten. Sie haben einen einzigen, verfügbaren Ansprechpartner, der Ihre Sprache spricht.
Unsere doppelte Expertise — zugelassenes Treuhandunternehmen und Odoo-Integrator — ist auf dem Genfer Markt selten. Sie ermöglicht Ihnen, Ihre Buchhaltung, Ihre Steuererklärungen, Ihre Lohnbuchhaltung und Ihre Unternehmensführung in einer einheitlichen, kohärenten und vollständig konformen Umgebung nach Schweizer Recht zu konsolidieren.
Warum Genf ein ERP wie Odoo braucht
Genf ist einer der anspruchsvollsten und ausgereiftesten Wirtschaftsstandorte Europas. Sein Wirtschaftsgefüge ist von aussergewöhnlicher Vielfalt, was besonders komplexe Verwaltungsbedürfnisse erzeugt — und Odoo zu einer besonders relevanten Wahl macht.
Ein erstklassiger internationaler Hub
Genf beherbergt mehr als 40 internationale Organisationen, darunter die UNO, die WHO, das IKRK, die WTO und Hunderte diplomatischer Missionen. Tausende von Dienstleistungsunternehmen gravitieren um dieses Ökosystem herum: Berater, Übersetzer, IT-Anbieter, Sicherheitsunternehmen, Kommunikationsagenturen. Diese Unternehmen haben spezifische Bedürfnisse: mehrsprachige Rechnungsstellung, Mehrwährungsverwaltung (CHF, USD, EUR), Reporting nach internationalen Normen, Projektverfolgung und Budgets nach Auftrag.
Ein globaler Finanzsektor
Privatbanken, Versicherungsgesellschaften, Vermögensverwaltungsgesellschaften, Fintechs — der Genfer Finanzsektor beschäftigt Zehntausende von Menschen und generiert Finanzströme von extremer Komplexität. Odoo erfüllt die Bedürfnisse dieser Akteure mit erweiterten analytischen Buchhaltungsmodulen, Honorarverwaltung und ausgefeitem Kunden-CRM.
Internationaler Handel und Rohstoffhandel
Genf ist eine Welthauptstadt des Rohstoffhandels (Erdöl, Edelmetalle, Getreide, Kaffee). Die im Kanton ansässigen Handelsgesellschaften haben sehr spezifische Bedürfnisse: Echtzeit-Mehrwährungsverwaltung, Terminkontrakt-Verfolgung, Absicherungsbuchhaltung, Lager- und internationale Logistikverwaltung. Odoo mit seinem Einkaufs- und Lagerverwaltungsmodul erfüllt diese Anforderungen effektiv, wenn es korrekt konfiguriert ist.
Start-ups und Innovation
Das Genfer Start-up-Ökosystem ist eines der dynamischsten der Schweiz, getragen von der Nähe zum CERN, zur EPFL Lausanne, zu den FH und einer aktiven Venture-Capital-Gemeinschaft. Genfer Start-ups brauchen ein ERP, das mit ihnen wächst: Odoo bietet die ideale Modularität — mit Rechnungsstellung und CRM beginnen, dann Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und E-Commerce im Laufe des Wachstums hinzufügen, ohne Migration oder Systemwechsel.
Lokale KMU und Handwerker
Über die grossen Strukturen hinaus hat Genf Tausende von KMU und Handwerkern — Klempner, Schreiner, Immobilienagenturen, Arztpraxen, Restaurants, Boutiquen — die eine einfache, zuverlässige und erschwingliche Verwaltung benötigen. Odoo bietet eine vollständige Lösung zu einem weit niedrigeren Preis als traditionelle ERPs, mit einer auch ohne umfangreiche IT-Ausbildung zugänglichen Einarbeitung.
Mehrwährungs- und Mehrsprachenbedürfnisse
In einer Stadt, in der 200 Nationalitäten aufeinandertreffen, müssen Genfer Unternehmen ihre Aktivitäten oft gleichzeitig in mehreren Sprachen und Währungen verwalten. Odoo ist nativ mehrsprachig (verfügbar auf Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Arabisch und Dutzenden anderer Sprachen) und verwaltet Währungsumrechnungen in Echtzeit mit automatischen Wechselkursen. Dies ist ein entscheidender Vorteil für international tätige Unternehmen.
Kantonale Genfer Steuerbesonderheiten
Der Kanton Genf hat sein eigenes Steuerregime: kantonaler Gewinnsteuersatz für Gesellschaften, Quellensteuer nach kantonalem Tarif, CAFI-Familienzulagen (Caisse Cantonale Genevoise d'Allocations Familiales) und spezifische MwSt-Regeln für grenzüberschreitende Tätigkeiten. AX-Fiduciaire konfiguriert Odoo so, dass Ihre Buchhaltung dauerhaft mit diesen lokalen Anforderungen konform ist — ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
Unsere Odoo-Dienstleistungen in Genf
Als offizieller Odoo-Partner in Genf decken wir den gesamten Lebenszyklus eines ERP-Projekts ab, von der Erstanalyse bis zum täglichen Support.
Odoo-Implementierung
Wir führen die vollständige Implementierung von Odoo für Ihr Unternehmen durch: Analyse Ihrer Geschäftsprozesse, Lösungskonzeption, Umgebungskonfiguration, spezifische Entwicklungen falls nötig, Abnahmetests, Benutzerschulung und Produktionsinbetriebnahme. Unsere Deployment-Methode ist in klare Phasen mit definierten Meilensteinen und transparenter Kommunikation bei jedem Schritt strukturiert.
Odoo-Buchhaltung
Das Odoo-Buchhaltungsmodul ist das Herzstück des Systems. Wir konfigurieren es nach dem Schweizer KMU-Kontenplan, den geltenden MwSt-Sätzen (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %), den MwSt-Codes für Exporte und Dienstleistungen an ausländische Kunden und den Genfer steuerlichen Besonderheiten. Die Odoo-Buchhaltung verbindet sich mit Ihrer Bank (E-Banking), Ihrer Kasse und Ihren anderen Geschäftstools.
Swissdec-Lohnbuchhaltung
Die Swissdec-Lohnbuchhaltung in Odoo ist unsere Spezialität. Wir konfigurieren die Schweizer Sozialabzüge (AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG, UVGZ, KTG), die Quellensteuer für ausländische Einwohner und Grenzgänger, CAFI-Familienzulagen und elektronische Meldungen an Versicherer und Steuerverwaltung. Alles unter strikter Einhaltung des Swissdec-Standards, der von allen Schweizer Ausgleichskassen und Versicherern verwendet wird.
CRM und Vertrieb
Das CRM und Vertrieb Odoo-Modul ermöglicht die Verwaltung Ihrer Vertriebspipeline, die Erstellung professioneller Angebote, die Verfolgung Ihrer Opportunities und die Automatisierung Ihrer Kundennachfassaktionen. Wir konfigurieren es nach Ihrem Vertriebszyklus, Ihren Vertriebsteams und Ihren Reporting-Bedürfnissen. Für Genfer Unternehmen mit internationaler Kundschaft konfigurieren wir die Dokumentvorlagen in mehreren Sprachen und Währungen.
Lager und Einkauf
Die Bestands- und Beschaffungsverwaltung über das Odoo Lager und Einkauf-Modul ist für Handel, Handelsunternehmen und Industriegesellschaften unerlässlich. Wir konfigurieren Lager, Nachbestellungsregeln, Stücklisten, Empfangs- und Versandflüsse sowie Schnittstellen mit Transportunternehmen und Zollportalen für import- oder exportierende Unternehmen.
Migration zu Odoo
Verwenden Sie derzeit Bexio, Crésus, Abacus, SAP oder eine andere Software? Wir verwalten die Migration zu Odoo von A bis Z: Extraktion und Bereinigung Ihrer historischen Daten, Mapping zum neuen Odoo-Datenschema, Übernahme der Eröffnungssalden, Übertragung von Kontakten und Verkaufshistorie, Konsistenztests und abschliessende Validierung. Die Kontinuität Ihrer Tätigkeit ist während des gesamten Prozesses gewährleistet.
Odoo-Schulung
Die Odoo-Schulung ist unerlässlich, um das System optimal zu nutzen. Wir bieten Vor-Ort-Schulungen in Ihren Genfer Räumlichkeiten an, angepasst an jedes Profil: Geschäftsbenutzer, Buchhalter, HR-Verantwortliche, Vertriebsmitarbeiter und Systemadministratoren. Unsere Schulungen sind praktisch und auf Ihre Tätigkeit kontextualisiert — keine generischen Schulungen auf einem leeren System.
Support und Wartung
Nach dem Start benötigt Ihr System einen zuverlässigen Odoo-Support. Wir bieten Wartungsverträge an, die Folgendes umfassen: funktionale Unterstützung per Telefon und E-Mail, Versionsupdates, Bug-Behebungen, kleine Weiterentwicklungen und Überwachung Ihres Hostings. Als lokaler Partner in Genf können wir bei dringendem Bedarf schnell vor Ort eingreifen.
Genfer Konformität: was wir in Odoo konfigurieren
Die Konformität mit den gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen ist nicht verhandelbar. Hier sind die für den Kanton Genf spezifischen Konfigurationen, die wir systematisch durchführen.
Kantonale Genfer Quellensteuer
Genf wendet die Quellensteuer (QST) auf ausländische Einwohner ohne Ausweis C und auf Grenzgänger an. Das Genfer Kantonaltarifschema umfasst mehrere Codes (A, B, C, D, E, G, H...) je nach Familiensituation und Aufenthaltsstatus. Wir konfigurieren Odoo, um automatisch den korrekten Tarif auf jeden Mitarbeiter anzuwenden, den monatlichen Abzug zu berechnen und die Abrechnungen für die Genfer kantonale Steuerverwaltung (AFC-GE) zu generieren.
CAFI-Familienzulagen
Die Caisse Cantonale Genevoise d'Allocations Familiales (CAFI) ist die für Familienzulagen im Kanton zuständige Stelle. Die CAFI-Beitragssätze sind für Genf spezifisch und unterscheiden sich von denen anderer Kantone. Wir konfigurieren Odoo, um diese Beiträge im Rahmen der Swissdec-Lohnverarbeitung korrekt zu berechnen und zu deklarieren.
MwSt-Besonderheiten für den internationalen Handel
Viele Genfer Unternehmen sind im Export von Gütern oder in der Erbringung von Dienstleistungen an Kunden ausserhalb der Schweiz tätig. Die geltenden MwSt-Regeln — Exportbefreiung, Leistungsort für B2B- und B2C-Dienstleistungen, Vermittlerregelung — erfordern eine präzise Konfiguration. Wir konfigurieren die Odoo-MwSt-Codes für jeden Transaktionstyp und achten auf die korrekte Vorsteuerrückforderung auf Einkäufen.
Grenzgänger Frankreich-Schweiz
Genf ist der Schweizer Kanton mit proportional den meisten Grenzgängern. Diese Arbeitnehmenden, die in Frankreich (Ain, Haute-Savoie) wohnen und in Genf arbeiten, unterliegen einem besonderen Steuerregime, das durch das französisch-schweizerische Doppelbesteuerungsabkommen definiert wird. Odoo ist konfiguriert, um den Quellensteuertarif G anzuwenden, Wohnsitzbescheinigungen zu verwalten und Lohnausweise im erforderlichen Format zu erstellen.
CHF/EUR-Mehrwährung für grenzüberschreitende Transaktionen
Für Genfer Unternehmen, die einen Teil ihrer Lieferanten oder Mitarbeitenden in Euro bezahlen oder europäische Kunden fakturieren, ist die Mehrwährungsverwaltung von Odoo ein wesentlicher Vorteil. Wir konfigurieren automatische Wechselkurse (EZB, SNB oder benutzerdefinierte Kurse), Mehrwährungs-Bankkonten und die periodische Neubewertung von Wechselkurspositionen am Periodenabschluss.
Die von uns in Genf begleiteten Branchen
Unsere Kenntnis des Genfer Wirtschaftsgefüges ermöglicht es uns, Odoo an die Realitäten jeder Branche anzupassen.
Dienstleistungs- und Beratungsgesellschaften
Beratungsbüros, Kommunikationsagenturen, Ingenieurbüros, IT-Unternehmen und andere Dienstleistungsanbieter machen einen grossen Teil unserer Genfer Kundschaft aus. Für diese Unternehmen konfigurieren wir die Projekt- und Zeiterfassungsverwaltung, die Meilenstein- oder Stundenabrechnungsrechnungsstellung, das CRM und die Vertragserneuerungsverfolgung. Die Rentabilität nach Kunde und Projekt steht im Mittelpunkt des Reportings.
Detailhandel und E-Commerce
Boutiquen, Concept Stores und Online-Marken profitieren von einer vollständigen Odoo-Lösung: in die Buchhaltung integriertes POS (Kassensystem), Echtzeitbestandsverwaltung, Synchronisierung mit E-Commerce-Plattformen (WooCommerce, Shopify, Amazon) und Retourenverwaltung. Die Verbindung zu Zahlungsterminals (Sumup, Stripe, Six) ist in Odoo nativ.
Gastronomie und Hotellerie
Restaurants, Hotels, Caterer und Betriebe der Genfer Hotellerie verwenden Odoo für die Reservierungsverwaltung, die Kasse, die Gruppen- und Seminarrechnungsstellung und die Lebensmittelbestandskontrolle. Die Verbindung zwischen dem Restaurant-Modul und der Buchhaltung eliminiert Doppelerfassungen und Kassenfehler.
Immobilien und Verwaltung
Genfer Immobilienagenturen, Verwaltungsgesellschaften und Immobilienentwickler verwenden Odoo für die Mandatsverwaltung, die Honorarrechnungsstellung, die Miet- und Nebenkosten-Verfolgung. Die analytische Buchhaltung nach Objekt oder Immobilienprogramm ist besonders geschätzt, um die Rentabilität von Aktiven zu steuern.
Gesundheit und Arztpraxen
Arztpraxen, Physiotherapiepraxen, Wellnesszentren und Genfer Gesundheitsdienstleister verwenden Odoo für die Konsultationsrechnungsstellung (nach TARMED- oder freien Tarifen), die Terminverwaltung, die Versicherungserstattungsverfolgung und die analytische Buchhaltung nach Praktiker. Der Schutz von Patientendaten wird mit grösster Sorgfalt verwaltet.
Vereine und Stiftungen (NGO)
Genf beherbergt Hunderte von Vereinen und Stiftungen — humanitäre, kulturelle, sportliche, berufliche. Diese Organisationen haben spezifische Bedürfnisse: Buchhaltung nach Fonds oder Projekten, Subventions- und Spendenverfolgung, Mitgliederverwaltung, Berichterstattung an Geldgeber. Odoo ermöglicht vollständige Finanztransparenz, wie sie von Gründern und Aufsichtsbehörden gefordert wird.
Import/Export und internationaler Handel
Genfer Handels- und Rohstoffhandelsgesellschaften — in Rohstoffen, Lebensmitteln, Textilien oder Technologie — profitieren vom Odoo-Einkauf-/Lager-/Vertriebsmodul, um ihre globalen Warenströme zu verwalten: Mehrwährungs-Bestellungen, Incoterms-Verfolgung, Zollverwaltung, FIFO- oder AVCO-Lagerbewertung und Abstimmung der Positionen mit der Buchhaltung.
Unsere lokale Präsenz in Genf
AX-Fiduciaire ist seit seiner Gründung in Genf ansässig. Unsere Büros befinden sich im Herzen der Stadt, erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Tram und Bus TPG). Wir kommen zu unseren Kunden im gesamten Kanton — Carouge, Lancy, Meyrin, Vernier, Plan-les-Ouates, Onex, Bernex, Thônex, Chêne-Bougeries und darüber hinaus.
Für Kunden aus der französisch-schweizerischen Grenzregion (Annemasse, Saint-Julien-en-Genevois, Gex) organisieren wir bei Bedarf auch Vor-Ort-Termine auf Ihrer Seite der Grenze.
Unser Team von 9 Fachleuten — Buchhalter, Steuerexperten, Odoo-Berater und HR-Verantwortliche — ist von Montag bis Freitag verfügbar. Unsere Reaktionszeiten sind kurz: durchschnittlich weniger als 4 Stunden für eine E-Mail-Anfrage, Eingriff am gleichen Tag für Notfälle.
Unsere Interventionsmodalitäten
- Projekt-Kick-off- und Follow-up-Meetings: in unseren Büros in Genf oder in Ihren Räumlichkeiten, je nach Ihrer Präferenz
- Odoo-Vor-Ort-Schulungen: Wir kommen mit unseren eigenen Computern zu Ihnen, falls nötig
- Remote-Support: per Telefon, E-Mail, Teams oder Zoom für laufende Fragen
- Notfall-Eingriffe: Möglichkeit des Vor-Ort-Eingriffs am gleichen Tag für kritische Blockaden
- Ersttreffen: Wir kommen für eine erste Bedarfsanalysesitzung
Das kombinierte Treuhand + Odoo-Angebot: ein einzigartiger Vorteil
Die meisten Odoo-Integratoren sind IT-Unternehmen. Sie beherrschen das Tool, kennen aber nicht die Buchhaltung, die Steuern oder das Schweizer Arbeitsrecht. AX-Fiduciaire ist anders: Wir sind in erster Linie ein zugelassenes Treuhandunternehmen, und wir beherrschen auch Odoo eingehend. Diese doppelte Kompetenz bietet Ihnen konkrete Vorteile.
Ihre Treuhanddienstleistungen in Genf
Parallel zu Ihrem Odoo-Projekt können Sie AX-Fiduciaire alle Ihre Treuhandpflichten anvertrauen:
- Treuhand in Genf: umfassende Begleitung Ihres Unternehmens durch lokale Experten
- Ausgelagerte Buchhaltung: Buchführung, Jahresabschluss, Revision — ab CHF 149/Monat
- Unternehmenssteuerberatung: Steuererklärungen, Steueroptimierung, MwSt — Genfer Kantonalrecht beherrscht
- Lohnverwaltung: Lohnblätter, Sozialamtsmeldungen, Lohnausweise — Swissdec-Konformität garantiert
- Unternehmensgründung in der Schweiz: GmbH, AG, Einzelunternehmen — von der Idee bis zur Handelsregistereintragung
- Domizilierung in Genf: Geschäftsadresse und Firmensitz im Herzen von Genf — ab CHF 99/Monat
Synergie zwischen Odoo und Ihrem Treuhänder
Wenn Sie sowohl Ihr Odoo als auch Ihre Buchhaltung AX-Fiduciaire anvertrauen, sind die Vorteile sofort spürbar:
- Ihre Buchhaltung in Odoo ist genau so konfiguriert, wie Ihr Buchhalter sie führt — keine Methodenabweichungen
- Die Monats- und Jahresabschlüsse werden direkt in Odoo von Ihren AX-Buchhaltern durchgeführt
- Die MwSt-Abrechnungen werden von Odoo generiert und gesendet, ohne Neuerfassung
- Die Lohnblätter werden in Odoo erstellt und die Buchungssätze automatisch integriert
- Bei einer Steuerprüfung haben Sie einen einzigen Ansprechpartner, der sowohl das Dossier als auch das System kennt
Unser Ansatz: Wir begnügen uns nicht damit, eine Software einzuführen. Wir bauen gemeinsam mit Ihnen ein kohärentes, konformes und skalierbares Unternehmensverwaltungssystem auf — das Ihre langfristige Strategie unterstützt. Deshalb vertrauen uns Genfer Unternehmen seit mehr als 10 Jahren.
Warum AX-Fiduciaire als Odoo-Integrator in Genf wählen?
| Kriterium | AX-Fiduciaire | Klassischer IT-Integrator |
|---|---|---|
| Schweizer Buchhaltungs- und Steuerexpertise | Ja — zugelassenes Treuhandunternehmen | Nein oder partiell |
| Kenntnis des Genfer Kantonalrechts | Ja — lokale Expertise | Im Allgemeinen nein |
| Zertifizierte Swissdec-Lohnbuchhaltung | Ja | Manchmal (ausgelagert) |
| Physische Präsenz in Genf | Ja — Büros in der Stadt | Variabel (oft Zürich oder ausserhalb der Schweiz) |
| Einziger Ansprechpartner Buchhaltung + ERP | Ja | Nein — zwei separate Anbieter |
| Support auf Französisch und Deutsch | Ja — Hauptsprachen | Manchmal (oft auf Deutsch oder Englisch) |
| Vor-Ort-Eingriff in Genf | Ja — gleicher Tag bei Dringlichkeit | Variable Fristen je nach Standort |
Wie Sie Ihr Odoo-Projekt in Genf starten
Unser Begleitungsprozess ist einfach und ohne anfängliche Verpflichtung:
- Erstkontakt: Rufen Sie uns an unter +41 22 566 84 21 oder füllen Sie das untenstehende Formular aus. Wir rufen Sie innerhalb von 4 Stunden zurück.
- Bedarfsanalyse: Wir organisieren ein Meeting (in unseren Büros, bei Ihnen oder per Video), um Ihre aktuellen Prozesse, Ihre Bedürfnisse und Ihre Einschränkungen zu verstehen.
- Angebot: Wir unterbreiten Ihnen ein detailliertes Angebot mit funktionalem Umfang, Zeitplan, Ressourcen und Budget — ohne versteckte Überraschungen.
- Phasenweises Deployment: Wir deployen Odoo iterativ, beginnend mit den Prioritätsmodulen, damit Sie schnell betriebsbereit sind.
- Schulung und Start: Wir schulen Ihre Teams vor Ort und sichern eine verstärkte Präsenz in den ersten Wochen der realen Nutzung.
- Laufender Support: Wir bleiben nach dem Start mit einem an Ihre Bedürfnisse angepassten Wartungsvertrag an Ihrer Seite.
Sie sind ein Genfer KMU, ein wachsendes Start-up, eine internationale Organisation oder eine Handelsgesellschaft? Kontaktieren Sie AX-Fiduciaire noch heute, um Ihr Odoo-Projekt zu besprechen. Das erste Audit ist kostenlos und unverbindlich.