AX-Fiduciaire ist ein offizieller Odoo-Partner in der Schweiz mit Sitz in Genf. Unsere Positionierung auf dem Markt ist einzigartig: Wir kombinieren die Expertise eines zugelassenen Treuhandunternehmens — Buchhaltung, Steuern, Lohnverwaltung — mit der technischen Kompetenz eines zertifizierten Odoo-ERP-Integrators. Das Ergebnis: Ihr Odoo ERP wird von Anfang an in Übereinstimmung mit dem Schweizer Recht konfiguriert, von Fachleuten, die sowohl die Schweizer Rechnungslegungsnormen als auch die Mechanismen der Plattform verstehen.
Ob Sie ein wachsendes KMU sind, das seine Prozesse strukturieren möchte, ein Start-up, das mit einem professionellen Tool beginnen möchte, oder ein Unternehmen, das von Bexio, Crésus oder Excel migrieren möchte — wir begleiten Sie vom ersten Audit bis zum laufenden Support, einschliesslich Konfiguration, Datenmigration und Schulung Ihrer Teams.
Was ist Odoo?
Odoo ist eine modulare und skalierbare Open-Source-Unternehmensverwaltungssoftware (ERP — Enterprise Resource Planning), die vom belgischen Unternehmen Odoo SA herausgegeben wird. Mit mehr als 12 Millionen Benutzern weltweit und 82+ Anwendungsmodulen ist Odoo heute eine der am häufigsten eingesetzten Verwaltungsplattformen der Welt, unabhängig von der Unternehmensgrösse.
Seine Stärke liegt in der modularen Architektur: Sie aktivieren nur die Module, die Sie benötigen (Buchhaltung, Rechnungsstellung, CRM, Lagerverwaltung, Lohnbuchhaltung, Website, E-Commerce usw.) und erweitern diese, während Ihr Unternehmen wächst. Alle Module teilen eine gemeinsame Datenbank, was Doppelerfassungen eliminiert und eine konsolidierte Echtzeitansicht bietet.
Für Schweizer KMU stellt Odoo die glaubwürdige Alternative zu teuren, schwerfälligen ERPs wie SAP oder Oracle dar — zu einem Bruchteil der Kosten und mit einer wesentlich schnelleren Implementierung. Es ist in zwei Editionen erhältlich:
- Odoo Community: kostenlose Open-Source-Version, reich an Funktionen, ohne Lizenzgebühr
- Odoo Enterprise: kommerzielle Version mit erweiterten Modulen, offiziellem Odoo-SA-Support, regulatorischer Konformität (einschliesslich Swissdec), garantierten Updates und Cloud-Hosting über Odoo.sh
Unsere Odoo-Dienstleistungen
AX-Fiduciaire deckt den gesamten Lebenszyklus eines Odoo-Projekts ab, von der Konzeption bis zur Wartung, und integriert dabei systematisch die Besonderheiten des Schweizer Rechts.
Massgeschneiderte Odoo-Implementierung
Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse, wählen die geeigneten Module aus, konfigurieren Odoo gemäss Ihren Verwaltungsregeln und migrieren Ihre bestehenden Daten. Jedes Projekt wird von einem dedizierten Projektleiter und einem funktionalen Treuhandexperten geleitet. Mehr über die Odoo-Buchhaltungsimplementierung →
Schweizer Buchhaltung mit Odoo
Konfiguration des Schweizer KMU-Kontenplans, Einrichtung der Schweizer MwSt (Sätze 8,1 %, 2,6 %, 3,8 %), Aktivierung der QR-Rechnung mit QR-IBAN, automatische Bankabstimmungen, jährlicher Abschluss gemäss OR. Odoo Buchhaltung entdecken →
Lohn & HR Swissdec
Einrichtung der Schweizer Löhne gemäss Swissdec 5.0: AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG, UVGZ, KTG, Quellensteuer, Lohnausweise. Elektronische Übermittlung an die Ausgleichskassen. Odoo Lohn & HR entdecken →
CRM & Vertrieb
Verwaltung der Vertriebspipeline, Angebote und Aufträge, Kundenverfolgung, automatische Mahnungen, Integration mit der Buchhaltung. Ihre Vertriebsmitarbeiter und Ihre Buchhaltung sprechen endlich dieselbe Sprache. Odoo CRM & Vertrieb entdecken →
Lager & Einkauf
Verwaltung von Multi-Lager-Beständen, Lieferantenbestellungen, Wareneingängen, Nachbestellungsregeln, Rückverfolgbarkeit nach Los/Seriennummer. Direkte Integration mit der Buchhaltung für die automatische Lagerbewertung. Odoo Lager & Einkauf entdecken →
Migration zu Odoo
Verwenden Sie derzeit Bexio, Crésus, Abacus oder ein anderes System? Wir gewährleisten die vollständige Migration Ihrer Daten (Kunden, Lieferanten, Produkte, Buchhaltungsverlauf, Eröffnungssalden) zu Odoo, mit Validierung und Tests vor der Umstellung. Unseren Migrationsdienst entdecken →
Odoo-Schulung
Massgeschneiderte Schulungen für Ihre Teams: Einarbeitung in die eingesetzten Module, Best Practices, Administratorenschulung. Sitzungen vor Ort in Genf oder per Videokonferenz, mit personalisierten Schulungsunterlagen. Unsere Odoo-Schulungen entdecken →
Support & Odoo-Wartung
Monatliche Support-Verträge, Benutzerunterstützung, Versionsupdates, Fehlerbehebungen, funktionale Weiterentwicklungen und Überwachung der Schweizer Gesetzgebung (neue MwSt-Sätze, Swissdec usw.). Unsere Support-Angebote entdecken →
Die von uns implementierten Odoo-Module
Odoo deckt alle Verwaltungsbereiche eines Unternehmens ab. Hier sind die Module, die wir am häufigsten für unsere Schweizer Kunden einsetzen:
| Bereich | Module | Hauptverwendung |
|---|---|---|
| Finanzen | Buchhaltung, Rechnungsstellung, Spesenabrechnungen, Budgets | Vollständige Buchhaltungsverwaltung, Schweizer KMU-Kontenplan, MwSt, QR-Rechnung |
| Vertrieb | CRM, Vertrieb, Kassensystem, Abonnements | Vertriebspipeline, Angebote, Aufträge, Kundenrekurrenzen |
| Personalwesen | Lohnbuchhaltung Swissdec, HR, Zeit & Anwesenheit, Abwesenheiten | Schweizer Löhne, Lohnausweise, Abwesenheitsverwaltung |
| Betrieb | Lager, Einkauf, Fertigung, Projekte | Bestände, Beschaffung, Produktion, Projektverwaltung |
| Marketing & Web | Website, E-Commerce, E-Mail-Marketing | Online-Präsenz, Online-Shop, E-Mail-Kampagnen |
| Produktivität | Dokumente, Genehmigungen, elektronische Unterschrift | Dokumentenverwaltung, Validierungsworkflows, digitale Unterschrift |
Diese modulare Architektur ermöglicht es, mit den wesentlichen Modulen zu beginnen und die zusätzlichen Funktionen schrittweise entsprechend der Entwicklung Ihrer Bedürfnisse zu aktivieren, ohne kostspielige Unterbrechungen oder Migrationen.
Odoo-Konformität mit Schweizer Normen
Genau hier macht unsere doppelte Kompetenz Treuhand + Odoo den entscheidenden Unterschied. Wir begnügen uns nicht damit, Odoo zu installieren: Wir konfigurieren es so, dass es von Anfang an den gesetzlichen und buchhalterischen Anforderungen der Schweiz entspricht.
Schweizer KMU-Kontenplan (KMU-Kontenplan)
Odoo wird mit einem generischen Kontenplan geliefert. Wir ersetzen ihn durch den Schweizer KMU-Kontenplan (früher Käfer), strukturiert in Klassen 1 bis 9, konform mit den Artikeln 957 bis 964 des Obligationenrechts. Jedes Konto wird mit den richtigen steuerlichen Eigenschaften und den entsprechenden MwSt-Mappings konfiguriert.
Schweizer MwSt — automatisierte ESTV-Abrechnungen
Die Schweizer MwSt hat seit dem 1. Januar 2024 drei Hauptsätze:
- Normalsatz: 8,1 % (grosse Mehrheit der Leistungen)
- Sondersatz Beherbergung: 3,8 % (Beherbergung)
- Reduzierter Satz: 2,6 % (Lebensmittel, Bücher, Medikamente, Zeitungen)
Wir konfigurieren alle MwSt-Codes in Odoo, die Mappings nach Leistungsart und die Befreiungsregeln. Das MwSt-Deklarationsmodul von Odoo generiert automatisch das ESTV-konforme Abrechnungsformular (Eidgenössische Steuerverwaltung), das Sie nur noch validieren und übermitteln müssen.
QR-Rechnung mit QR-IBAN
Seit dem 1. Oktober 2022 ist die QR-Rechnung obligatorisch für Zahlungen in der Schweiz. Odoo generiert nativ Rechnungen mit dem Schweizer QR-Code, der den QR-IBAN, den Betrag, die Referenz und die Bankverbindung enthält. Der Zahlungseingang per QR-IBAN wird ebenfalls über Bankauszugsimporte (camt.054) verwaltet.
Swissdec 5.0 für Löhne
Swissdec ist die Schweizer Norm für den elektronischen Austausch von Lohndaten zwischen Unternehmen und Institutionen (AHV-Kassen, Quellensteuer, BFS). Odoo Enterprise integriert die Swissdec-5.0-Zertifizierung, die die direkte elektronische Übermittlung von Lohnmeldungen, die Erstellung von Lohnausweisen (amtliches Formular) und die Quellensteuererklärungen nach Kanton ermöglicht.
Bankzahlungen — pain.001 & camt.054
Odoo verwaltet die Schweizer und SEPA-Bankstandards:
- pain.001: Standard-XML-Format für die Übermittlung von Zahlungsaufträgen an Ihre Bank (PostFinance, UBS, Raiffeisen usw.)
- camt.054: Bankkontoauszüge für die automatische Abstimmung empfangener Zahlungen
- camt.053: Saldo- und Bewegungsauszüge für die Bankabstimmung
Diese Integrationen ermöglichen es, manuelle Eingaben und Zahlungsfehler erheblich zu reduzieren.
Swiss GAAP FER / OR / IFRS
Je nach Grösse und Pflichten Ihres Unternehmens konfigurieren wir Odoo zur Einhaltung von:
- Obligationenrecht OR (Art. 957-964): Mindestrahmen für alle Schweizer Unternehmen
- Swiss GAAP FER (Fachempfehlungen zur Rechnungslegung): für Unternehmen, die der ordentlichen Revision unterliegen oder ein verstärktes True-and-Fair-View-Bild der Buchhaltung wünschen
- IFRS: für internationale Konzerne oder Schweizer Tochtergesellschaften börsennotierter Konzerne
Mehrwährung CHF / EUR / USD
Da die Schweiz im Herzen Europas liegt, stellen viele KMU Rechnungen in EUR und USD zusätzlich zu CHF aus. Odoo verwaltet nativ Mehrwährungen mit automatisch aktualisierten Wechselkursen (über SNB-Kurse oder andere Quellen), automatischer Neubewertung von Fremdwährungspositionen am Jahresende und Finanzberichten in der Referenzwährung CHF.
Mehrere Gesellschaften
Wenn Sie mehrere juristische Einheiten verwalten (Unternehmensgruppe, Holdings, Tochtergesellschaften), ermöglicht Odoo die Verwaltung aller in einer einzigen Instanz mit unterschiedlichen Zugriffsrechten, konzerninterner Konsolidierung und automatischer Eliminierung konzerninterner Transaktionen.
Unsere Odoo-Projektmethodik
Wir wenden einen strukturierten Ansatz in sechs Schritten an, der bei zahlreichen Projekten mit Schweizer KMU bewährt ist:
Schritt 1 — Analyse Ihrer Bedürfnisse
Vor jedem kommerziellen Angebot widmen wir eine erste Analysesitzung (vor Ort in Genf oder per Videokonferenz), um Ihre Tätigkeit, Ihre aktuellen Prozesse, Ihre Schmerzpunkte und Ihre Ziele zu verstehen. Wir analysieren Ihre Datenmengen, Ihre bestehenden Integrationen und Ihre spezifischen regulatorischen Einschränkungen (Branche, Unternehmensart, MwSt-Pflichten, Swissdec-Zertifizierungen usw.).
Schritt 2 — Lösungsvorschlag & Angebot
Auf Basis des Audits erstellen wir einen detaillierten Lösungsvorschlag: ausgewählte Module, technische Architektur, Projektplanung, Meilensteine, Liefergegenstände und transparentes Angebot. Wir erläutern die getroffenen Entscheidungen und deren Alternativen, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.
Schritt 3 — Konfiguration & Anpassung
Unsere Odoo-Berater konfigurieren die Plattform gemäss Ihren Verwaltungsregeln: Schweizer Kontenplan, MwSt-Codes, Zahlungsbedingungen, Dokumentvorlagen (Rechnungen, Bestellungen, Verträge), Genehmigungsworkflows, Dashboards. Spezifische Entwicklungen (falls erforderlich) werden unter Einhaltung der Odoo-Best-Practices durchgeführt, um die Wartbarkeit bei Updates zu gewährleisten.
Schritt 4 — Datenmigration
Die Migration ist ein kritischer Schritt, den wir mit einer strengen Methode behandeln:
- Extraktion und Bereinigung der Quelldaten (Kunden, Lieferanten, Produkte, Buchhaltungsverlauf)
- Transformation ins Odoo-Format und Laden in die Testumgebung
- Validierung durch Ihre Teams und Korrektur von Anomalien
- Endmigration in die Produktion mit vollständiger vorheriger Sicherung
- Überprüfung der Eröffnungssalden in Übereinstimmung mit Ihrer alten Lösung
Schritt 5 — Schulung der Teams
Wir schulen jedes Benutzerprofil in den für ihn relevanten Modulen: Buchhalter, Vertriebsmitarbeiter, Lagerverwalter, HR. Die Schulungen sind an Ihre spezifische Konfiguration angepasst und nicht an ein generisches Odoo. Personalisierte Schulungsunterlagen werden Ihnen am Ende des Projekts übergeben, um die Einarbeitung neuer Mitarbeiter zu erleichtern.
Schritt 6 — Laufender Support
Nach dem Go-Live stehen wir Ihnen weiterhin zur Seite. Unser Team stellt die Fehlerbehebung, funktionale Weiterentwicklungen, Odoo-Versionsupdates und die Aktualisierung Ihrer Konfiguration bei Schweizer Gesetzesänderungen sicher. Als Treuhandunternehmen sind wir auch Ihr einziger Ansprechpartner für Buchhaltung, Steuern und Lohnbuchhaltung in Odoo.
Warum ein Treuhandunternehmen für die Implementierung von Odoo wählen?
Die meisten Odoo-Integratoren sind IT-Unternehmen. Sie beherrschen die Technik, sind aber keine Buchhalter und kennen die Feinheiten des Schweizer Rechts nicht. Dies kann zu fehlerhaften MwSt-Konfigurationen, Fehlern in den Swissdec-Lohnparametern oder schlecht angepassten Kontenplänen führen — Probleme, die Sie manchmal erst bei einer Steuerprüfung entdecken.
AX-Fiduciaire bringt eine Dimension mit, die reine IT-Integratoren nicht bieten können:
Kenntnis der Schweizer Rechnungslegungsnormen (OR 957-964)
Wir kennen die gesetzlichen Buchführungspflichten, die Grundsätze der Rechnungsdarstellung, die Bewertungsregeln für Aktiven und die Anforderungen des Obligationenrechts. Ihr Odoo wird von Anfang an in Übereinstimmung mit diesen Normen konfiguriert, ohne dass Sie einen externen Buchhalter benötigen, um das zu "korrigieren", was der Integrator falsch konfiguriert hat.
Beherrschung des Schweizer Steuerrechts
MwSt, kantonale und Bundesgewinnsteuer, Quellensteuer, Stempelabgaben, Verrechnungssteuer — wir beherrschen das gesamte Schweizer Steuerrecht. Dies schlägt sich konkret in Odoo durch korrekte MwSt-Codes, ESTV-konforme Abrechnungen und genaue Lohndeklarationen nieder.
Einziger Ansprechpartner für Finanzen UND IT
Mit AX-Fiduciaire müssen Sie nicht zwischen Ihrem Buchhalter und Ihrem Odoo-Integrator vermitteln. Wir sind beides gleichzeitig. Wenn in Odoo eine buchhalterische Frage auftaucht (wie ist eine bestimmte Art von Leistung zu verbuchen? wie ist eine bestimmte MwSt-Regel zu konfigurieren?), haben wir die sofortige Antwort.
Konformitätsgarantie ab Tag 1
Bei einer regulatorischen Änderung — neuer MwSt-Satz, Swissdec-Entwicklung, Änderung der Quellensteuerregeln — aktualisieren wir Ihre Odoo-Konfiguration, während wir gleichzeitig Ihre Treuhandprozesse aktualisieren. Sie müssen keine Schritte unternehmen.
Kontinuität des Dienstes
Wenn Sie uns auch Ihre Buchhaltung, Ihre Lohnverwaltung oder Ihre Steuern anvertrauen, arbeiten wir direkt in Ihrem Odoo. Keine per E-Mail ausgetauschten Excel-Dateien, keine Doppelerfassung: Alles ist in einem einzigen Tool zentralisiert, das von einem einzigen Team verwaltet wird.
Unsere Überzeugung: Ein schlecht konfiguriertes ERP in buchhalterischer oder steuerlicher Hinsicht kann mehr Probleme schaffen, als es löst. Der Wert eines Treuhand-Odoo-Integrators liegt genau in dieser Fähigkeit, sicherzustellen, dass die Technologie im Dienst der Konformität steht und nicht umgekehrt.
An wen richten sich unsere Odoo-Dienstleistungen?
Unser Odoo-Angebot richtet sich an Unternehmen, die ein strukturiertes, skalierbares und schweizer normenkonformes Verwaltungstool benötigen:
Schweizer KMU (5 bis 200 Mitarbeiter)
KMU bilden den Kern unserer Odoo-Kundschaft. Sie möchten ihre Prozesse strukturieren, die unterschiedlichen Tools (Buchhaltung in einer Software, CRM in einer anderen, Lager in Excel) eliminieren und einen konsolidierten Überblick über ihre Tätigkeit haben. Odoo erfüllt diesen Bedarf perfekt mit einem unschlagbaren Preis-Leistungs-Verhältnis.
Wachsende Start-ups
Mit dem richtigen Tool von Anfang an zu beginnen bedeutet, eine schmerzhafte und kostspielige Migration in zwei Jahren zu vermeiden. Odoo kann ein Start-up von seinen ersten Kunden bis zu mehreren Hundert Mitarbeitern begleiten, ohne Plattformwechsel. Wir bieten vereinfachte Konfigurationen für junge Unternehmen mit kontrollierten Einstiegskosten.
Unternehmen mit mehreren Gesellschaften
Unternehmensgruppen, Holdings und Strukturen mit mehreren juristischen Einheiten profitieren besonders von der Multi-Unternehmen-Funktionalität von Odoo: zentrale Verwaltung, automatische Konsolidierung, Intercompany, differenzierte Zugriffsrechte pro Einheit.
Internationale Unternehmen mit Schweizer Tochtergesellschaft
Schweizer Tochtergesellschaften internationaler Konzerne müssen die Reporting-Anforderungen der Gruppe (oft in EUR, nach IFRS oder US GAAP) mit den Schweizer Buchhaltungs- und Steuerpflichten (OR, Schweizer MwSt, Swissdec) in Einklang bringen. Odoo verwaltet diese Dualität nativ. Unsere Treuhandexpertise garantiert die lokale Konformität und produziert gleichzeitig die von der Muttergesellschaft erwarteten Berichte.
Unternehmen in spezifischen Branchen
Wir haben Odoo in zahlreichen Branchen eingesetzt: professionelle Dienstleistungen (Beratungsbüros, Agenturen, Ingenieurbüros), Handel und Vertrieb, E-Commerce, Vereine und Stiftungen, Bau- und Immobilienbranche, Leichtindustrie und Fertigung. Jede Branche hat ihre Besonderheiten, die wir bei der Konfiguration berücksichtigen.
Odoo und Ihre Treuhand AX: eine integrierte Zusammenarbeit
Einer der konkretesten Vorteile der Zusammenarbeit mit AX-Fiduciaire für Ihr Odoo ist die Flüssigkeit zwischen dem Tool und den Treuhanddienstleistungen. Konkret:
- Ihr AX-Buchhalter arbeitet direkt in Ihrem Odoo für Erfassung, Abstimmung und Abschluss — null Export/Import von Dateien
- Ihr AX-Lohnverwalter verarbeitet Löhne im Odoo-Lohnmodul mit direkter Swissdec-Übermittlung — keine Doppelerfassung in einer externen Software
- Bei Ihrer jährlichen Steuererklärung sind alle benötigten Zahlen bereits in Odoo — erhebliche Zeitersparnis
- Wenn Sie MwSt-pflichtig sind, reichen wir Ihre Abrechnungen direkt von Odoo bei der ESTV ein — keine Neuerfassung
- Bei der Unternehmensgründung konfigurieren wir Odoo ab dem Zeitpunkt der Eintragung, damit Sie vom ersten Tag an mit dem richtigen Tool starten
Unsere Präsenz in Genf und der Westschweiz
AX-Fiduciaire ist in Genf ansässig und betreut Kunden in der gesamten Westschweiz (Waadt, Wallis, Freiburg, Neuenburg, Jura). Unsere Odoo-Berater reisen für die Audit-, Schulungs- und Go-Live-Phasen. Support und Wartung werden aus der Ferne über unsere dedizierte Ticketing-Plattform durchgeführt.
Genf als internationaler Wirtschaftsstandort konzentriert viele Tochtergesellschaften ausländischer Konzerne, internationale Organisationen und exportorientierte KMU. Unsere Expertise in Schweizer Normen kombiniert mit der Beherrschung von Odoo macht uns zur natürlichen Wahl für diese Unternehmen, die lokale Anforderungen und internationale Standards in Einklang bringen müssen.