La comptabilité est une méthode de structure des données financières d’une entreprise. Autrement dit, il s’agit d’une méthode permettant de fournir de façon continue et en temps réel un aperçu de l’état financier de l’entreprise. Elle est constituée d’un ensemble d’outils qui permettent de constater l’évolution de l’économie d’une entreprise. Elle permet aussi de déterminer exactement le montant exact des impôts et taxes dont devrait s’acquitter une entreprise. Pour réussir une activité commerciale, il est aussi vital de tenir une comptabilité limpide et sans aucune ombre. Le chef d’entreprise a en effet besoin de connaître la situation financière en temps réel afin de parer à toute éventualité et pouvoir prendre les décisions qui s’imposent.

Le type de comptabilité d’une entreprise dépend de nombreux paramètres comme sa taille ou encore son type d’activité. Un exercice comptable s’effectue au cours d’une année que l’on appelle aussi année comptable. Cette période correspond à une année civile qui débute donc le 1er janvier et prend fin le 31 décembre. Au cours de ce délai, l’entreprise enregistre toutes ses opérations économiques et commerciales dans sa comptabilité. Si l’entreprise vient d’ouvrir ses portes, deux possibilités s’offrent à elle, elle peut soit :

  • clôturer son exercice à la fin de l’année en cours et donc faire une année comptable de moins de 12 mois.
  • clôturer l’exercice comptable à la fin de l’année à venir à condition que cette période n’excède 23 mois.